- Seitenzahlen einfügen in Word für Windows
- Die Titelseite ohne Zahl: zwei Einstellungen, die zusammengehören
- Seitenzahl an der aktuellen Position einfügen
- Position und Aussehen der Seitenzahl ändern
- Seitenzahl über die Feldfunktion Seite
- Seitenzahlen in Word für Mac
- Seitenzahlen in Word im Web mit Seite X von Y
- Meine Empfehlung
- Häufige Fragen
Seitenzahlen fügst du in Word über die Registerkarte Einfügen und dann Seitenzahl ein, wählst die Position und eine Formatvorlage aus und schließt mit Kopf- und Fußzeile schließen oder der ESC-TASTE ab. Soll auf der ersten Seite keine Zahl stehen, wähle Erste Seite anders. Soll die zweite Seite mit 1 beginnen, stell unter Seitenzahlen formatieren Beginnen bei 0 ein.
Seitenzahlen gehören in Word immer in die Kopf- oder Fußzeile. Word nummeriert dann automatisch jede Seite, du musst nichts von Hand eintragen. Die Grundschritte sind schnell erledigt. Knifflig wird es erst bei der Titelseite und bei der Frage, ab welcher Zahl gezählt wird. Ich habe die beiden Hilfeartikel von Microsoft dazu im Oktober 2026 gelesen und alles hier zusammengefasst, für Windows, Mac und Word im Web.
| Wo du arbeitest | Menüweg | Besonderheit |
|---|---|---|
| Word für Windows | Einfügen, Seitenzahl | Erste Seite anders und Beginnen bei 0 für die Titelseite |
| Word für Mac | Einfügen, Seitenzahl | Position und Ausrichtungsart wählen, Format in der oberen Symbolleiste |
| Word im Web | Einfügen, Seitenzahlen | Seitenzahl einschließen für Seite X von Y, Zahlen in der Leseansicht sichtbar |
Seitenzahlen einfügen in Word für Windows
- Wähle auf der Registerkarte Einfügen die Option Seitenzahl und dann die gewünschte Position und Formatvorlage.
- Wenn auf der ersten Seite keine Seitenzahl stehen soll, wähle Erste Seite anders.
- Wenn die Nummerierung auf der zweiten Seite mit 1 beginnen soll, gehe zu Seitenzahlen formatieren und lege Beginnen bei 0 fest.
- Wähle nach Abschluss Kopf- und Fußzeile schließen oder drücke die ESC-TASTE.
Willst du später noch etwas ändern, doppelklickst du einfach in den Kopf- oder Fußzeilenbereich. Dann bist du wieder im Bearbeitungsmodus.
Die Titelseite ohne Zahl: zwei Einstellungen, die zusammengehören
Hier stolpern die meisten. Erste Seite anders blendet die Zahl auf Seite 1 nur aus. Gezählt wird die Titelseite trotzdem, also steht auf der zweiten Seite eine 2. Willst du, dass dein eigentlicher Text auf der zweiten Seite mit 1 beginnt, brauchst du zusätzlich Beginnen bei 0 unter Seitenzahlen formatieren. Dann zählt Word die Titelseite als 0, und die zweite Seite bekommt die 1. Auf dem Mac spricht die Hilfe von festgelegten Titelseiten: Word nummeriert jede Seite außer diesen.
| Was du willst | Einstellung |
|---|---|
| Keine Zahl auf der ersten Seite | Erste Seite anders |
| Zweite Seite beginnt mit 1 | Seitenzahlen formatieren, Beginnen bei 0 |
| Titelseite ohne Zahl und Text ab 1 | Beides zusammen |
Seitenzahl an der aktuellen Position einfügen
Hast du schon eine Kopf- oder Fußzeile mit Text und willst die Zahl an eine bestimmte Stelle setzen, geht das so:
- Doppelklicke in die Kopf- oder Fußzeile, in der die Seitenzahlen erscheinen sollen.
- Gehe zu Einfügen und Seitenzahl.
- Wähle Aktuelle Position.
- Wähle eine Formatvorlage aus.
Position und Aussehen der Seitenzahl ändern
Die Position änderst du mit der Tab-Taste. Wähle die Seitenzahl im Bereich der Kopf- oder Fußzeile aus. Ist die Zahl linksbündig, drückst du die Tab-Taste einmal, um sie in die Mitte zu rücken, und zweimal, um sie nach rechts zu rücken. Zurück geht es mit der RÜCKTASTE, bis die Zahl dort steht, wo du sie haben willst.
Für das Aussehen wählst du die Seitenzahl aus und gehst auf Start und das Dialogfeld Schriftart. Dort änderst du Schriftfamilie, Schriftschnitt, Schriftgrad und Schriftfarbe, genau wie bei normalem Text.
Ein Hinweis aus der Hilfe, falls du nach dem Einfügen keine Zahl siehst: Möglicherweise musst du Grafiken oder andere Elemente in deiner Kopf- oder Fußzeile verschieben, damit die Seitenzahlen sichtbar werden.
Seitenzahl über die Feldfunktion Seite
Es gibt noch einen zweiten Weg, der bei selbst gestalteten Kopfzeilen praktisch ist. Du fügst die Zahl als Feld ein:
- Doppelklicke auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich oben oder unten auf der Seite.
- Gehe zu Kopfzeile & Fußzeile und dann Feld.
- Wähle in der Liste Feldnamen die Option Seite und dann OK.
Seitenzahlen in Word für Mac
- Wähle auf der Registerkarte Einfügen die Option Seitenzahl.
- Wähle eine Position und dann eine Ausrichtungsart. Word nummeriert automatisch jede Seite mit Ausnahme der festgelegten Titelseiten.
- Um das Nummerierungsformat zu ändern, wähle in der oberen Symbolleiste Format und dann die gewünschte Formatierung.
- Klicke zweimal auf OK, um beide Dialogfelder zu schließen.
In der Kopf- und Fußzeile auf dem Mac findest du außerdem unter Kopfzeile & Fußzeile, Seitenzahl die Punkte Seitenzahlen formatieren und Seitenzahl für die Ausrichtung. Fertig bist du mit Kopf- und Fußzeile schließen oder einem Doppelklick außerhalb der Kopfzeile.
Seitenzahlen in Word im Web mit Seite X von Y
- Gehe zu Einfügen und Seitenzahlen.
- Wähle eine Position: links, zentriert oder rechts, jeweils in der Kopf- oder Fußzeile.
- Wenn du auch die Gesamtzahl der Seiten anzeigen willst, wie in Seite 7 von 9, aktiviere Seitenzahl einschließen.
- Um die Kopf- oder Fußzeile mit den Seitenzahlen zu sehen, gehe zu Ansicht und Leseansicht.
Der letzte Schritt ist wichtig, weil du die Zahlen in Word im Web sonst womöglich gar nicht siehst und denkst, es hätte nicht geklappt.
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Meine Empfehlung
Für die meisten Dokumente reicht Einfügen, Seitenzahl und eine Formatvorlage unten in der Mitte. Bei Bewerbungen, Hausarbeiten oder Angeboten mit Deckblatt stell gleich beides ein: Erste Seite anders und Beginnen bei 0. Dann sieht das Deckblatt sauber aus und dein Text beginnt mit Seite 1. Und wenn eine Zahl nicht auftaucht, schau zuerst, ob ein Logo oder eine Grafik in der Kopfzeile sie verdeckt. In Word im Web wechselst du nach dem Einfügen direkt in die Leseansicht und prüfst dort, ob alles stimmt.
Mehr Anleitungen auf Deutsch gibt es bei mir zum Beispiel dazu, wie du dein Facebook Konto löschen oder dein Instagram Konto löschen kannst.
Häufige Fragen
Wie füge ich Seitenzahlen in Word ein?
Wähle auf der Registerkarte Einfügen die Option Seitenzahl, dann Position und Formatvorlage. Schließ mit Kopf- und Fußzeile schließen oder der ESC-TASTE ab. Word nummeriert danach automatisch jede Seite.
Wie lasse ich die Seitenzahl auf der ersten Seite weg?
Wähle Erste Seite anders. Die erste Seite zeigt dann keine Zahl, wird aber weiter mitgezählt.
Wie beginnt die Zählung auf Seite 2 mit 1?
Gehe zu Seitenzahlen formatieren und lege Beginnen bei 0 fest. Kombiniert mit Erste Seite anders beginnt dein Text auf der zweiten Seite mit 1.
Wie schiebe ich die Seitenzahl nach rechts?
Wähle die Seitenzahl aus und drücke die Tab-Taste: einmal für die Mitte, zweimal für rechts. Mit der RÜCKTASTE geht es zurück.
Wie zeige ich Seite X von Y an?
In Word im Web aktivierst du beim Einfügen der Seitenzahlen die Option Seitenzahl einschließen. Dann steht zum Beispiel Seite 7 von 9 da.
Warum sehe ich die eingefügte Seitenzahl nicht?
Möglicherweise verdecken Grafiken oder andere Elemente in der Kopf- oder Fußzeile die Zahl. Verschieb sie. In Word im Web wechselst du außerdem zu Ansicht und Leseansicht.
