Rumus COUNTIF adalah =COUNTIF(rentang, kriteria). COUNTIF menghitung berapa banyak sel dalam rentang yang memenuhi satu kriteria. Contoh: =COUNTIF(A2:A5,"apel") menghitung sel yang berisi apel di A2 sampai A5. Untuk lebih dari satu kriteria, pakai COUNTIFS.
Cara paling mudah mengingat COUNTIF menurut Microsoft: =COUNTIF(tempat kamu ingin mencari, apa yang ingin dicari). Contoh penggunaannya sehari-hari adalah menghitung berapa kali sebuah kota muncul dalam daftar pelanggan. Yang jarang diketahui orang: COUNTIF tidak membedakan huruf besar dan kecil, dan ia bisa memberi hasil salah tanpa pesan error sama sekali. Semua contoh di bawah berasal dari artikel Dukungan Microsoft yang saya baca pada Oktober 2026.
Dua argumen COUNTIF
| Argumen | Wajib? | Isinya |
|---|---|---|
| rentang | Wajib | Kelompok sel yang ingin kamu hitung. Bisa berisi angka, array, rentang bernama, atau referensi yang berisi angka. Nilai kosong dan teks diabaikan. |
| kriteria | Wajib | Angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang menentukan sel mana yang dihitung. Misalnya 32, ">32", B4, atau "apel". |
COUNTIF hanya menerima satu kriteria. Itu bukan kekurangan, itu memang desainnya. Untuk dua kriteria atau lebih, Microsoft mengarahkan ke COUNTIFS.
Jenis kriteria dan kapan pakai tanda kutip
| Contoh | Jenis | Tanda kutip? |
|---|---|---|
| 32 | Angka | Tidak perlu |
| ">32" | Perbandingan | Wajib |
| B4 | Referensi sel | Tidak perlu |
| "apel" | Kata atau teks | Wajib |
Referensi sel sebagai kriteria sangat praktis. =COUNTIF(A2:A5,"London") hanya menghitung London, sedangkan =COUNTIF(A2:A5,A4) menghitung apa pun yang sedang tertulis di A4. Ganti isi A4, dan hitungannya ikut berubah tanpa menyentuh rumus.
Menulis COUNTIF langkah demi langkah
- Klik sel tempat hasil hitungan akan muncul, lalu ketik =COUNTIF(.
- Pilih rentang yang mau dihitung, misalnya A2:A5, lalu ketik koma.
- Tulis kriterianya. Teks dan operator perbandingan seperti > ditulis dalam tanda kutip ganda, referensi sel seperti A4 tidak.
- Kalau kriterianya teks, periksa dulu apakah data di kolom itu bebas dari spasi di awal dan di akhir.
- Tutup kurung dan tekan Enter.
Delapan contoh COUNTIF dari Microsoft
Contoh Microsoft memakai data kecil: kolom A berisi nama buah seperti apel, jeruk, dan persik, dan kolom B berisi angka, di baris 2 sampai 5. Salin data itu ke sel A1 lembar kerja baru kalau ingin mencoba.
| Rumus | Yang dihitung | Hasil |
|---|---|---|
| =COUNTIF(A2:A5,"apel") | Sel yang berisi apel. | 2 |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Sel yang berisi persik, yaitu nilai di A4. | 1 |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Jumlah apel dan jeruk, dengan COUNTIF dipakai dua kali. | 3 |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Sel dengan nilai lebih besar dari 55. | 2 |
| =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Sel dengan nilai tidak sama dengan 75, nilai di B4. | 3 |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,"<=85") | Gabungan dua COUNTIF untuk batas 32 dan 85 di B2 sampai B5. | 1 |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Sel yang berisi teks apa pun. | 4 |
| =COUNTIF(A2:A5,"????es") | Sel yang teksnya cocok dengan pola ????es: setiap tanda tanya mewakili satu karakter, lalu diakhiri es. | 2 |
Contoh keempat menulis operator dan angkanya bersama di dalam tanda kutip, ">55", dan hasilnya 2. Contoh ketujuh hanya memakai tanda bintang, dan hasilnya 4 karena keempat sel di A2 sampai A5 berisi teks.
Contoh ketiga penting kalau kamu ingin menghitung dua hal sekaligus dengan COUNTIF. Rumusnya memakai COUNTIF dua kali, satu kriteria per ekspresi, lalu menjumlahkan hasilnya: dua apel ditambah satu jeruk menjadi 3.
Perhatikan contoh kelima. Tanda & menyambung operator tidak sama dengan, yang ditulis "<>", dengan isi sel B4. Excel membacanya sebagai =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). Ini cara menulis kriteria yang mengikuti isi sel, jadi kamu cukup mengganti angka di B4 tanpa menyentuh rumus.
Wildcard: tanda tanya, bintang, dan tilde
Tanda tanya (?) mencocokkan satu karakter apa pun, dan tanda bintang (*) mencocokkan urutan karakter apa pun. Kalau yang ingin kamu hitung adalah tanda tanya atau tanda bintang itu sendiri, ketik tilde (~) di depannya. Kriteria "*" saja sudah cukup untuk menghitung semua sel yang berisi teks, sedangkan =COUNTIF(A2:A5,"apel?") menghitung semua apel dengan huruf terakhir yang bisa berbeda.
Kenapa hasil COUNTIF salah
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Hasil salah untuk teks yang panjang | COUNTIF memberi hasil yang tidak benar saat mencocokkan string lebih dari 255 karakter. | Pecah teksnya dan sambung dengan CONCATENATE atau operator &, misalnya "long string"&"another long string". |
| Tidak ada nilai yang dikembalikan | Kriteria tidak diapit tanda kutip. | Apit argumen kriteria dengan tanda kutip ganda. |
| #VALUE! saat merujuk ke lembar kerja lain | Rumus merujuk ke sel atau rentang di buku kerja yang tertutup. | Buka buku kerja yang dirujuk itu. |
| Hitungan teks meleset | Ada spasi di awal atau akhir, tanda kutip lurus dan lengkung yang tidak konsisten, atau karakter non-cetak. | Bersihkan data dengan fungsi CLEAN atau TRIM. |
Masalah buku kerja tertutup ini yang paling membingungkan. Rumus yang kemarin jalan tiba-tiba error hari ini, padahal tidak ada yang diubah. Penyebabnya hanya file sumbernya sedang tidak dibuka.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
Hal yang tidak bisa dilakukan COUNTIF
- COUNTIF tidak peka huruf besar kecil. String "apples" dan "APPLES" cocok dengan sel yang sama.
- COUNTIF tidak bisa menghitung sel berdasarkan warna latar belakang atau warna font. Untuk itu Microsoft menyebut Fungsi User-Defined (UDF) yang ditulis dalam VBA.
- Rentang bernama didukung, misalnya =COUNTIF(fruit,">=32")-COUNTIF(fruit,">85"), tetapi kalau rentang itu ada di buku kerja lain, buku kerja tersebut harus terbuka.
- Rentang bernama boleh berada di lembar kerja yang sedang dibuka, di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama, atau di buku kerja yang berbeda. Rentang bernama membuat rumus lebih mudah dibaca daripada alamat sel.
Pendapat saya
COUNTIF adalah cara tercepat menjawab pertanyaan berapa banyak di Excel. Biasakan tiga hal: kriteria teks dan operator selalu dalam tanda kutip, bersihkan spasi sebelum menghitung teks, dan jangan merujuk ke file lain yang sering tertutup. Karena COUNTIF tidak bisa menghitung berdasarkan warna, jangan menandai data hanya dengan warna kalau nanti datanya perlu dihitung. Kalau yang kamu perlukan adalah total angka, bukan jumlah sel, ganti ke rumus SUMIF yang memakai logika kriteria yang sama. Hasil hitungan COUNTIF juga enak divisualkan, dan langkahnya ada di panduan membuat grafik di Excel. Kalau kamu lebih nyaman membaca dalam bahasa Inggris, ada juga panduan COUNTIF berbahasa Inggris.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa rumus COUNTIF di Excel?
=COUNTIF(rentang, kriteria). Rumus ini menghitung berapa banyak sel dalam rentang yang memenuhi satu kriteria.
Apakah COUNTIF membedakan huruf besar dan kecil?
Tidak. Kriteria COUNTIF tidak peka huruf besar kecil, jadi apples dan APPLES dihitung sama.
Bagaimana menghitung dengan dua kriteria?
Pakai COUNTIF dua kali dan jumlahkan hasilnya, atau pakai fungsi COUNTIFS.
Kenapa COUNTIF menghasilkan #VALUE!?
Karena rumus merujuk ke sel atau rentang di buku kerja lain yang sedang tertutup. Buka buku kerja itu.
Bisakah COUNTIF menghitung sel berwarna?
Tidak. COUNTIF tidak bisa menghitung berdasarkan warna latar belakang atau warna font. Microsoft menyebut UDF yang ditulis dalam VBA untuk keperluan itu.
Apa batas panjang teks di COUNTIF?
COUNTIF memberi hasil yang tidak benar untuk string lebih dari 255 karakter. Sambung potongan teks dengan CONCATENATE atau operator &.
