- Lo que casi nadie mira: dónde se queda esperando el mensaje
- Pasos en el nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com
- Pasos en Outlook clásico para Windows
- Programar envío en Outlook para Mac y sus requisitos
- Cambiaste de idea: cómo mandarlo ahora mismo
- Retrasar todos tus envíos con una regla (solo Outlook clásico)
- Mi consejo
- Preguntas frecuentes
Para programar un correo en el nuevo Outlook, en Outlook en la Web o en Outlook.com, mientras redactas el mensaje selecciona el menú desplegable junto a Enviar, elige Programar envío, escoge una de las opciones predeterminadas o una hora personalizada y pulsa Enviar. En Outlook clásico para Windows el camino es otro: Opciones de mensaje > Opciones de entrega > casilla No entregar antes, eliges fecha y hora, Cerrar y Enviar.
Outlook tiene varias versiones conviviendo a la vez y cada una programa el envío a su manera. Los nombres de menú de esta guía están copiados tal como aparecen en el soporte de Microsoft en español (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026). Si todavía no tienes una cuenta personal de correo, empieza por crear tu cuenta de Hotmail y vuelve aquí.
Lo que casi nadie mira: dónde se queda esperando el mensaje
Programar es fácil. Lo que cambia de verdad entre versiones es la carpeta donde el correo espera su hora y lo que tiene que pasar para que salga. Eso decide si tu mensaje se envía o se queda atascado.
| Versión | Cómo se programa | Dónde espera | Condición importante |
|---|---|---|---|
| Nuevo Outlook para Windows | Menú desplegable junto a Enviar > Programar envío | Carpeta Borrador | No está disponible para cuentas IMAP o POP |
| Outlook en la Web y Outlook.com | Menú desplegable junto a Enviar > Programar envío | Carpeta Borrador | Mismos pasos que el nuevo Outlook |
| Outlook clásico para Windows | Opciones de entrega > No entregar antes | Bandeja de salida | Outlook debe estar en línea y conectado |
| Outlook para Mac | Flecha del botón Enviar > Programar envío | Carpeta Borradores | Se envía aunque Outlook no esté abierto; no funciona con IMAP o POP (Gmail, Yahoo, iCloud) |
La fila que más sustos da es la del clásico. Como el mensaje vive en la Bandeja de salida de tu equipo, si apagas el computadora o Outlook pierde la conexión antes de la hora, Microsoft avisa de que la función necesita que Outlook esté en línea y conectado. En Mac pasa lo contrario: el mensaje se guarda en Borradores y se envía aunque Outlook no esté abierto en el equipo.
Pasos en el nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com
- Mientras redactas el mensaje, selecciona el menú desplegable junto a Enviar.
- Selecciona Programar envío.
- Elige una de las opciones predeterminadas o una hora personalizada.
- Selecciona Enviar. El mensaje permanece en la carpeta Borrador hasta la hora de entrega.
Si estos pasos no te funcionan en Windows, Microsoft explica que probablemente aún no estás usando el nuevo Outlook para Windows: en ese caso sigue los pasos del clásico.
Pasos en Outlook clásico para Windows
- Mientras redactas el mensaje, selecciona la flecha Opciones de mensaje en el grupo Etiquetas de la cinta de opciones.
- Si no ves esas opciones, seguramente tienes la cinta simplificada: selecciona la pestaña Opciones y después Más comandos.
- En Opciones de entrega, marca la casilla No entregar antes y elige la fecha y hora de entrega.
- Selecciona Cerrar.
- Cuando termines de redactar, selecciona Enviar. El mensaje se queda en la Bandeja de salida hasta la hora elegida.
Programar envío en Outlook para Mac y sus requisitos
- Redacta el mensaje e incluye al menos un destinatario en la línea Para:.
- En el botón Enviar, selecciona la flecha desplegable y luego Programar envío.
- Escribe la hora y la fecha de envío.
- Selecciona Aceptar. El mensaje se guarda en Borradores hasta ese momento.
En versiones anteriores de Outlook para Mac la función se llama Enviar más tarde. Según Microsoft, solo está disponible con la suscripción a Microsoft 365, Outlook 2019 para Mac y Outlook 2021 para Mac (lo compruebas en Outlook > Acerca de Outlook), y requiere una cuenta de Exchange, como Outlook.com hospedada en Microsoft 365 o Exchange 2016 CU5 y versiones posteriores. Además, en Mac no existen reglas para retrasar todos los mensajes: solo puedes programar mensajes uno a uno.
Cambiaste de idea: cómo mandarlo ahora mismo
| Versión | Qué hacer |
|---|---|
| Nuevo Outlook, web y Outlook.com | Ve a la carpeta Borrador, abre el mensaje programado, selecciona Cancelar envío y después Enviar |
| Outlook clásico | Ve a la Bandeja de salida, abre el mensaje, entra en Opciones de mensaje, desactiva la casilla No entregar antes del, selecciona Cerrar y luego Enviar |
| Outlook para Mac | En Borradores abre el mensaje, selecciona Cancelar envío y confirma con Sí; el mensaje queda abierto para enviarlo ya o programarlo a otra hora |
Retrasar todos tus envíos con una regla (solo Outlook clásico)
Si lo que quieres es un margen fijo en todo lo que mandas, el clásico permite crear una regla que retrasa la entrega de todos los mensajes hasta dos horas. El retraso máximo es de 120 minutos.
- En Correo, selecciona la pestaña Archivo y luego Administrar reglas & alertas.
- Selecciona Nueva regla y, en Iniciar desde una regla en blanco, elige Aplicar regla a los mensajes que envíe y Siguiente.
- Marca las condiciones que quieras y Siguiente. Si no marcas ninguna y confirmas con Sí, la regla se aplica a todos los mensajes que envíes.
- En las acciones, marca diferir la entrega un número de minutos, haz clic en el número subrayado y escribe los minutos.
- Selecciona Aceptar, Siguiente, marca las excepciones que quieras y Siguiente.
- Ponle nombre a la regla, marca Activar esta regla y selecciona Finalizar.
A partir de ahí, cada mensaje se queda en la Bandeja de salida el tiempo que hayas indicado antes de salir.
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Mi consejo
Antes de programar nada, mira qué Outlook estás usando y qué tipo de cuenta tienes. Si es una cuenta IMAP o POP, el nuevo Outlook y el de Mac no te van a dejar programar, y no es un fallo tuyo. Si trabajas con el clásico, no apagues el equipo esa noche. Y si compartes computadora o entras con más de una cuenta, revisa con cuál has iniciado sesión antes de programar: en esta guía para entrar a Outlook en la web explico cómo comprobarlo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde queda un correo programado en Outlook?
En el nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com queda en la carpeta Borrador. En Outlook clásico para Windows espera en la Bandeja de salida y en Outlook para Mac en Borradores.
¿Se envía el correo programado si apago el computadora?
En Outlook clásico, Microsoft indica que Outlook debe estar en línea y conectado para que la función trabaje. En Outlook para Mac el mensaje se envía aunque Outlook no esté abierto en el equipo.
¿Por qué no me aparece Programar envío?
Microsoft indica que no está disponible para cuentas IMAP o POP en el nuevo Outlook ni en Mac, donde menciona Gmail, Yahoo o iCloud. En Windows también puede que sigas en Outlook clásico, que usa la casilla No entregar antes.
¿Cuánto puedo retrasar todos los mensajes con una regla?
En Outlook clásico, la regla diferir la entrega un número de minutos permite retrasar los envíos hasta 120 minutos.
