Para poner una marca de agua en Word ve a la pestaña Diseño, selecciona Marca de agua y elige una preconfigurada como BORRADOR, CONFIDENCIAL o NO COPIAR. Para usar tu propio texto, un logotipo o una imagen de fondo, entra en Marca de agua personalizada y elige texto o imagen.
La marca de agua es también la forma en que Word pone una imagen detrás del texto de todas las páginas, así que si buscabas cómo poner una imagen de fondo en Word, este es el camino. Los nombres de botones y cuadros están tal como los escribe Microsoft en su ayuda en español (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026). Aplica a Word para Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
Lo que nadie te dice antes de empezar
- Si insertas la marca de agua y no la ves, no es que haya fallado. Haz clic en Ver > Diseño de impresión. Así la ves y además compruebas cómo quedará al imprimir.
- En Word para la Web puedes ver las marcas de agua que ya tiene un documento, pero no puedes cambiarlas ni insertar nuevas. Usa el comando Abrir en Word para hacerlo en la aplicación de escritorio. Cuando guardes, el documento sigue en el mismo sitio desde donde lo abriste y la marca de agua se verá al volver a abrirlo en la web.
- Para que un logo funcione como fondo, Microsoft pide dejar Escala en Auto y la opción Decolorar activada (así lo indica en los pasos para Mac).
Marca de agua de texto con tus propias palabras
- En la pestaña Diseño, selecciona Marca de agua.
- Abre Marca de agua personalizada.
- En el cuadro de diálogo Insertar marca de agua, selecciona Texto y escribe tu propio texto, o elige uno de la lista, como BORRADOR.
- Personaliza la fuente, el diseño, el tamaño, los colores y la orientación.
- Selecciona Aceptar.
Logo o imagen de fondo en todas las páginas
Microsoft describe la marca de agua de imagen como una forma sencilla de que las páginas tengan aspecto de diseño de fondo, y sugiere usar el logotipo de tu empresa para mostrar tu marca. En Windows:
- En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, selecciona Marca de agua.
- Selecciona Marca de agua personalizada y después elige Marca de agua de imagen.
- Haz clic en Seleccionar imagen.
- Busca una imagen propia o busca imágenes de Bing.
- Selecciona la imagen que quieres usar y haz clic en Insertar.
En Mac el recorrido es parecido: en la pestaña Diseño selecciona Marca de agua; en el cuadro Insertar marca de agua elige Imagen, luego seleccionar imagen y busca el archivo. Junto a Escala comprueba que Auto esté seleccionada y Decolorar activada, y elige Aceptar.
Marca de agua solo en una página
Por defecto la marca de agua se repite en el documento. Si la quieres en una sola página:
- Selecciona el punto de la página donde quieres que aparezca.
- Ve a Diseño > Marca de agua.
- Haz clic con el botón derecho en la marca de agua que quieras y selecciona Insertar en la posición actual del documento.
La marca de agua aparece como un cuadro de texto, de modo que puedes moverla como cualquier otro cuadro.
Qué opción elegir según lo que necesitas
| Necesitas | Dónde está |
|---|---|
| Un aviso estándar | Diseño > Marca de agua > BORRADOR, CONFIDENCIAL o NO COPIAR |
| Tu propio texto | Marca de agua personalizada > Texto |
| Logo o imagen de fondo | Marca de agua personalizada > Marca de agua de imagen > Seleccionar imagen |
| Solo en una página | Clic derecho en la marca de agua > Insertar en la posición actual del documento |
| Editar desde el navegador | No se puede en Word para la Web: Abrir en Word |
Mi consejo
Si es para un borrador que vas a compartir, usa la preconfigurada y listo: es lo más rápido y se entiende al instante. Para documentos de marca, sube tu logo como marca de agua de imagen y deja Decolorar activada para que no compita con el texto. Y si no la ves, antes de repetir nada, cambia a Diseño de impresión. Si estás preparando un documento largo, te conviene también saber hacer un índice en Word que se actualice solo. Y para limpiar los datos que acompañan tus informes, aquí tienes cómo eliminar valores repetidos en Excel.
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Preguntas frecuentes
¿Dónde está la marca de agua en Word?
En la pestaña Diseño, botón Marca de agua. En Windows está dentro del grupo Fondo de página.
¿Cómo pongo una imagen de fondo en Word?
Usa una marca de agua de imagen: Diseño > Marca de agua > Marca de agua personalizada > Marca de agua de imagen > Seleccionar imagen, elige tu archivo y haz clic en Insertar.
¿Por qué no veo la marca de agua que puse?
Cambia a Ver > Diseño de impresión. En esa vista se muestra la marca de agua y ves cómo quedará impresa.
¿Puedo poner marca de agua en Word para la Web?
No. En la web puedes ver las marcas de agua existentes, pero no cambiarlas ni insertar nuevas. Usa Abrir en Word para hacerlo en la aplicación de escritorio.
