Para hacer un índice en Word coloca el cursor donde quieres que aparezca, ve a Referencias > Tabla de contenido y elige un estilo automático. Word lo arma con los títulos del documento, así que cada título debe tener un estilo como Título 1; cuando cambies algo, haz clic con el botón derecho en el índice y selecciona Actualizar campo.
En Word lo que casi todos llamamos índice aparece con el nombre de tabla de contenido, y por eso a veces cuesta encontrarlo en la cinta. Los nombres de menú de esta página están escritos tal como los usa Microsoft en su ayuda en español (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026). La guía sirve para Word para Microsoft 365, Word 2024 y Word 2021, en Windows y en Mac, y al final verás la diferencia con Word para la Web.
Por qué a tu índice le faltan títulos
Este es el detalle que más gente pasa por alto: Word no lee lo que escribes en negrita o en letra grande. La tabla de contenido se basa en los títulos del documento, es decir, en el texto que tiene aplicado un estilo de título. Si un capítulo no aparece en el índice, Microsoft explica que casi siempre es porque ese título no tiene formato de título.
La solución es corta:
- Selecciona el texto del título que quieres que aparezca en el índice.
- Ve a Inicio > Estilos y elige Título 1.
- Repite con cada título que falte.
- Actualiza la tabla de contenido para que recoja los cambios.
Hay una segunda trampa. En la lista de estilos también existe una Tabla de contenido manual. Si eliges esa, Word no usa los títulos para crear el índice y no podrá actualizarlo automáticamente: pone texto de marcador de posición para que escribas cada entrada a mano. Sirve si quieres control total, pero cada cambio en el documento te tocará corregirlo tú.
Pasos para insertar la tabla de contenido automática
- Haz clic en el lugar donde quieres insertar la tabla de contenido. Lo normal es el principio del documento.
- Selecciona Referencias > Tabla de contenido.
- Elige un estilo de tabla de contenido automática de la lista.
Word genera el índice con los títulos y lo puede actualizar cuando cambie el nivel, el orden o el texto de un título. Si quieres retocarlo, también se puede personalizar: cambiar la fuente, el número de niveles de título que se muestran y si quieres líneas de puntos entre cada entrada y su número de página.
Automática o manual: qué cambia
| Tabla de contenido automática | Tabla de contenido manual | |
|---|---|---|
| De dónde salen las entradas | De los títulos del documento | Las escribes tú sobre texto de marcador de posición |
| Se actualiza sola | Sí, con Actualizar campo | No, Word no usa los títulos |
| Si falta un capítulo | Aplica Título 1 al título y actualiza | Añádelo a mano |
| Personalización | Fuente, niveles de título, líneas de puntos | Lo que escribas |
Cómo actualizar el índice después de editar
Cada vez que agregas un capítulo, cambias un título o mueves páginas, el índice no se corrige solo en el momento. Haz clic con el botón derecho en la tabla de contenido y selecciona Actualizar campo. Si estás en Word para la Web, la opción que aparece al hacer clic con el botón derecho se llama Actualizar tabla de contenido.
Índice en Word para la Web
En la versión web los pasos cambian un poco:
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- Haz clic donde quieres insertar la tabla de contenido, normalmente cerca del principio.
- En la cinta, selecciona Referencias.
- Selecciona Insertar tabla de contenido. Aparece con los títulos y la numeración de páginas del documento.
Si prefieres practicar antes con un documento de ejemplo, en Word de escritorio puedes ir a Archivo > Nuevo y buscar tabla de contenido.
Mi consejo
Antes de insertar nada, recorre el documento y ponle Título 1 a cada capítulo. Es un minuto de trabajo y te ahorra el problema de las entradas que faltan. Luego inserta una tabla automática, nunca la manual si el documento todavía va a cambiar, y acostúmbrate a hacer Actualizar campo justo antes de guardar o imprimir. Si además quieres que el documento se vea como borrador o confidencial, mira cómo poner una marca de agua en Word. Y si trabajas con listas largas en hojas de cálculo, te sirve esta guía para quitar duplicados en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparecen todos mis títulos en el índice de Word?
Porque Word arma la tabla de contenido con los títulos que tienen estilo de título. Selecciona cada título que falta, ve a Inicio > Estilos, elige Título 1 y después actualiza la tabla de contenido.
¿Cómo actualizo el índice en Word?
Haz clic con el botón derecho en la tabla de contenido y selecciona Actualizar campo. En Word para la Web la opción se llama Actualizar tabla de contenido.
¿Qué diferencia hay entre la tabla de contenido automática y la manual?
La automática usa los títulos del documento y se puede actualizar. La manual no usa los títulos: Word pone texto de marcador de posición y tienes que escribir y corregir cada entrada a mano.
¿Se puede cambiar el aspecto del índice?
Sí. Microsoft indica que puedes cambiar la fuente, el número de niveles de título y si quieres líneas de puntos entre las entradas y los números de página.
