Para quitar duplicados en Excel selecciona el rango o una celda de la tabla, ve a la pestaña Datos y, en el grupo Herramientas de datos, selecciona Quitar duplicados. Marca las columnas donde buscar repeticiones y selecciona Aceptar; un mensaje te dice cuántos duplicados se quitaron. Los datos se eliminan de forma permanente, así que copia la tabla antes.
Quitar duplicados es rápido, pero tiene más letra pequeña de la que parece. Los nombres de menús y botones están tal como los escribe Microsoft en su ayuda en español (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026), que cubre Excel para Microsoft 365, Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016.
Lo que de verdad borra Quitar duplicados
Hay cuatro detalles que conviene saber antes de hacer clic:
- Se borra la fila entera. Si marcas Columna1 y Columna2 pero no Columna3, Excel busca duplicados con la combinación de las dos primeras, y cuando encuentra uno quita toda la fila, incluida la Columna3.
- Se conserva la primera aparición del valor y se eliminan las demás idénticas. Lo que está fuera del rango o la tabla no cambia ni se mueve.
- Excel compara lo que se ve en la celda, no el valor guardado. Una fecha con formato 8/03/2006 y la misma fecha como 8 de marzo de 2006 cuentan como valores únicos.
- Los recuentos que aparecen después pueden incluir celdas vacías, espacios y similares.
Si te equivocas, selecciona Deshacer o presiona Ctrl+Z justo después. Aun así, Microsoft recomienda copiar el rango o la tabla original a otra hoja o libro antes de empezar.
Primero, resalta los duplicados para revisarlos
A veces los datos repetidos son útiles. Antes de borrar nada, márcalos con formato condicional y decide:
- Selecciona las celdas donde quieres comprobar duplicados.
- Ve a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores.
- En el cuadro junto a valores con, elige el formato y selecciona Aceptar.
Excel no puede resaltar duplicados en el área Valores de un informe de tabla dinámica.
Quitar duplicados paso a paso
- Selecciona el rango de celdas o asegúrate de que la celda activa está dentro de una tabla.
- En la pestaña Datos, selecciona Quitar duplicados (grupo Herramientas de datos).
- En Columnas, marca una o más columnas. Seleccionar todo las marca todas y Anular selección de todo las desmarca.
- Selecciona Aceptar. Aparece un mensaje con cuántos duplicados se quitaron o cuántos valores únicos quedan.
- Selecciona Aceptar para cerrar el mensaje.
Si la tabla tiene muchas columnas y solo te importan algunas, es más fácil usar Anular selección de todo y marcar después las que quieres. El ejemplo de Microsoft desmarca una columna con información de enero que debe conservarse.
Filtrar valores únicos sin borrar nada
Filtrar valores únicos y quitar duplicados parecen lo mismo, pero hay una diferencia clave: al filtrar, los duplicados solo se ocultan temporalmente. Es la opción segura si solo quieres ver la lista limpia.
- Selecciona el rango o una celda de la tabla.
- En la pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar, abre el filtro avanzado.
- En el cuadro Filtro avanzado, elige Filtrar la lista, local, o Copiar a otra ubicación y escribe una referencia en Copiar en.
- Marca solo los registros únicos y selecciona Aceptar.
| Filtrar valores únicos | Quitar duplicados | |
|---|---|---|
| Qué pasa con los repetidos | Se ocultan temporalmente | Se eliminan permanentemente |
| Dónde está | Datos, grupo Ordenar y filtrar, filtro avanzado | Datos > Quitar duplicados |
| Puedes copiar el resultado aparte | Sí, con Copiar a otra ubicación | No, trabaja sobre el rango |
Cuando el botón no funciona: esquemas y subtotales
No se pueden quitar valores duplicados de datos con esquema o con subtotales. Para hacerlo tienes que quitar antes tanto el esquema como los subtotales, y después volver a intentarlo.
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En Excel para la Web también puedes quitar duplicados: Datos > Quitar duplicados, desmarca las columnas que no quieres comparar y selecciona Aceptar. Deshacer te devuelve los datos si algo sale mal.
Mi consejo
Mi rutina es siempre la misma: copio la hoja, resalto los duplicados, los reviso y solo entonces uso Quitar duplicados. Presta atención a qué columnas marcas, porque de eso depende qué filas desaparecen. Si quieres profundizar en el resaltado, aquí tienes la guía completa de formato condicional en Excel. Y si tus duplicados vienen de nombres pegados en una sola celda, empieza por separar el texto en columnas.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está Quitar duplicados en Excel?
En la pestaña Datos, dentro del grupo Herramientas de datos.
¿Quitar duplicados borra la fila completa?
Sí. Si Excel encuentra un duplicado en las columnas que marcaste, quita toda la fila, incluidas las columnas que no marcaste.
¿Cómo recupero los datos después de quitar duplicados?
Selecciona Deshacer o presiona Ctrl+Z. Por seguridad, copia antes la tabla a otra hoja o libro.
¿Cómo veo los valores únicos sin borrar los duplicados?
Usa el filtro avanzado de la pestaña Datos y marca solo los registros únicos. Los duplicados se ocultan temporalmente en lugar de eliminarse.
