- Prepara i dati prima di inserire la pivot
- Creare la tabella pivot in Excel per Windows
- Righe, Colonne e Valori: dove finisce ogni campo
- SOMMA o COUNT: cambiare il calcolo dei valori
- Aggiornare la tabella pivot quando cambiano i dati
- Eliminare una tabella pivot
- Su Excel per il Web e su iPad
- La mia opinione
- Domande frequenti
Per creare una tabella pivot in Excel seleziona le celle con i dati, scegli Inserisci > Tabella pivot, indica se metterla in un Nuovo foglio di lavoro o in un Foglio di lavoro esistente e premi OK. Poi, nel riquadro Campi tabella pivot, seleziona le caselle dei campi: Excel mette i campi non numerici in Righe, date e ore in Colonne e i campi numerici in Valori.
Una tabella pivot è uno strumento di calcolo, riepilogo e analisi che ti fa vedere confronti, schemi e tendenze nei dati. E non tocca i tuoi dati: lavora su un'istantanea chiamata cache, quindi i dati originali non vengono modificati in alcun modo. Ho seguito la guida del Supporto Microsoft a ottobre 2026, che copre Windows, Mac, il Web e iPad. Qui trovi i passaggi con i nomi dei comandi italiani e i due punti che contano di più: il formato dei dati e l'aggiornamento.
Prepara i dati prima di inserire la pivot
Metà del lavoro si fa prima di aprire il menu Inserisci. Microsoft indica queste regole:
- Organizza i dati in colonne, non in righe, con un'unica riga di intestazione.
- Ogni colonna deve avere un'etichetta univoca e non vuota. Evita doppie righe di intestazione e celle unite.
- Niente righe o colonne vuote in mezzo ai dati.
- Non mescolare tipi diversi nella stessa colonna, per esempio date e testo.
- Se i dati sono complessi o annidati, trasformali con Power Query, per esempio con UnPivot, in modo da avere colonne con una sola riga di intestazione.
Il consiglio che ti fa risparmiare più tempo: formatta i dati come tabella di Excel, facendo clic in un punto qualsiasi dei dati e scegliendo Inserisci > Tabella. Le righe che aggiungi a una tabella entrano da sole nella tabella pivot quando aggiorni, e le nuove colonne compaiono nell'elenco Campi tabella pivot. Con un intervallo normale, invece, devi cambiare a mano i dati di origine della pivot.
Creare la tabella pivot in Excel per Windows
- Seleziona le celle con cui vuoi creare la tabella pivot.
- Seleziona Inserisci > Tabella pivot. Così crei una tabella pivot basata su una tabella o un intervallo esistente.
- Scegli dove inserire il rapporto: Nuovo foglio di lavoro, oppure Foglio di lavoro esistente e la cella in cui deve comparire.
- Seleziona OK.
Nella stessa finestra trovi l'opzione Aggiungi questi dati al modello di dati: se la selezioni, la tabella o l'intervallo viene aggiunto al modello di dati della cartella di lavoro. Con la freccia sul pulsante Tabella pivot puoi scegliere anche altre origini, cioè un'origine dati esterna, il modello di dati, utile per lavorare con più tabelle o set di dati molto grandi, oppure Power BI, se la tua organizzazione lo usa.
La strada più rapida: Tabella pivot consigliata
Se non hai molta esperienza, Microsoft suggerisce di partire da una tabella pivot consigliata: Excel abbina i dati alle aree più adatte e ti dà una base da cui sperimentare.
- Seleziona una cella nell'intervallo o nella tabella di origine.
- Vai su Inserisci > Tabella pivot consigliata.
- Excel analizza i dati e ti propone diverse opzioni.
- Scegli quella che preferisci e premi OK. La tabella pivot viene creata in un nuovo foglio con l'elenco Campi tabella pivot.
Righe, Colonne e Valori: dove finisce ogni campo
| Tipo di campo | Area predefinita |
|---|---|
| Campi non numerici | Righe |
| Gerarchie di date e ore | Colonne |
| Campi numerici | Valori |
Per aggiungere un campo basta selezionare la sua casella nel riquadro Campi tabella pivot. Per spostarlo da un'area all'altra lo trascini nell'area di destinazione. Per toglierlo lo trascini fuori dall'elenco o deselezioni la casella. Questa libertà di ridisporre i campi è proprio il bello delle tabelle pivot: in un attimo cambi completamente la vista sui dati.
SOMMA o COUNT: cambiare il calcolo dei valori
Per impostazione predefinita i campi nell'area Valori vengono mostrati come SOMMA. Ma se Excel interpreta i dati come testo, li mostra come COUNT. Ecco perché è importante non mescolare tipi di dati diversi in un campo valore, altrimenti il calcolo cambia.
- Seleziona la freccia a destra del nome del campo e scegli Impostazioni campo valore.
- Nella sezione Riepiloga valori per scegli il calcolo che ti serve.
- Se vuoi, seleziona Formato numerico per cambiare il formato dell'intero campo.
Quando cambi il calcolo, Excel aggiorna anche il Nome personalizzato, per esempio "Somma di NomeCampo". Per questo conviene rinominare i campi solo a configurazione finita. Il trucco di Microsoft per pulire i nomi tutti insieme: Trova e sostituisci con CTRL+H, cerca "Somma di " e lascia vuoto il campo Sostituisci con.
Nella scheda Mostra valori come puoi invece visualizzare un valore come percentuale, per esempio come % del totale complessivo invece che come somma. Se vuoi entrambe le viste, trascina due volte lo stesso campo nell'area Valori e imposta Riepiloga valori per e Mostra valori come per ciascuno.
Aggiornare la tabella pivot quando cambiano i dati
La tabella pivot non si aggiorna da sola quando aggiungi dati all'origine. Per una sola pivot, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e scegli Aggiorna. Se ne hai più di una, seleziona una cella qualsiasi, vai alla scheda Analisi tabella pivot sulla barra multifunzione, seleziona la freccia sotto il pulsante Aggiorna e scegli Aggiorna tutto.
Eliminare una tabella pivot
Seleziona l'intero intervallo della tabella pivot e premi CANC. Non ha effetto su altri dati, tabelle pivot o grafici intorno. Se la pivot è in un foglio separato senza altri dati da conservare, puoi anche eliminare il foglio.
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Su Excel per il Web e su iPad
Su Excel per il Web selezioni i dati e scegli Inserisci > Tabella pivot: si apre il riquadro Inserisci tabella pivot, dove crei una tabella personalizzata o una consigliata e scegli Nuovo foglio o Foglio esistente. Nella casella Origine puoi cambiare i dati durante la creazione. Su iPad la tabella pivot è disponibile da Excel versione 2.82.205.0 in poi. Se l'elenco dei campi sparisce, vai alla scheda Tabella pivot, scorri verso sinistra e seleziona Elenco campi.
La mia opinione
Se devi ricordare una sola cosa, è questa: trasforma i dati in una tabella di Excel prima di creare la pivot. Così le righe nuove entrano con un semplice Aggiorna e non devi rifare l'origine ogni volta. Poi controlla che le colonne dei numeri contengano solo numeri, altrimenti ti ritrovi un COUNT dove ti aspettavi una SOMMA. E per iniziare, la tabella pivot consigliata è un ottimo trampolino.
Sul sito trovi anche guide in italiano su altri temi, per esempio cosa fare se Instagram è stato hackerato e come eliminare l'account Facebook.
Domande frequenti
Come si crea una tabella pivot in Excel?
Seleziona i dati, scegli Inserisci > Tabella pivot, indica Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente e premi OK. Poi seleziona i campi nel riquadro Campi tabella pivot.
Perché la tabella pivot mostra COUNT invece di SOMMA?
Perché Excel interpreta i dati del campo come testo. Controlla di non avere tipi di dati diversi nella stessa colonna.
La tabella pivot si aggiorna da sola?
No. Dopo aver cambiato i dati di origine fai clic destro sulla pivot e scegli Aggiorna, oppure usa Aggiorna tutto dalla scheda Analisi tabella pivot.
Come faccio a includere le nuove righe nella pivot?
Usa una tabella di Excel come origine: le righe aggiunte vengono incluse automaticamente quando aggiorni la tabella pivot.
Creare una tabella pivot modifica i miei dati?
No. Le tabelle pivot usano un'istantanea dei dati, detta cache, quindi i dati effettivi non vengono modificati.
Come si elimina una tabella pivot?
Seleziona l'intero intervallo della tabella pivot e premi CANC. Gli altri dati, tabelle pivot e grafici intorno non vengono toccati.
