Per creare un menu a tendina in Excel seleziona la cella, vai alla scheda Dati e scegli Convalida dati. Nella scheda Impostazioni, nella casella Consenti seleziona Elenco, poi nella casella Origine seleziona l'intervallo con le voci oppure scrivile separate da una virgola. Lascia selezionata la casella Elenco nella cella e premi OK.
In Excel il menu a tendina si chiama elenco a discesa e si crea con la convalida dei dati. Serve a far scegliere una voce da un elenco invece di digitarla, quindi l'immissione dei dati diventa più rapida e precisa, e ogni cella contiene solo valori previsti. Ho seguito la guida del Supporto Microsoft a ottobre 2026 e qui ti riporto i passaggi con i nomi che vedi nella versione italiana.
Prima di tutto: metti le voci in una tabella di Excel
In un nuovo foglio di lavoro digita le voci che vuoi vedere nel menu, in una sola colonna o riga e senza celle vuote. Microsoft consiglia di metterle in una tabella di Excel: se non lo sono, selezioni una cella qualsiasi dell'intervallo e premi CTRL+T per convertirle.
Perché conviene? Quando i dati sono in una tabella, ogni volta che aggiungi o togli una voce gli elenchi a discesa basati su quella tabella si aggiornano da soli. Non serve nessun altro intervento. Già che ci sei, metti le voci nell'ordine in cui vuoi vederle comparire nel menu.
I passaggi in Excel per Windows
- Seleziona la cella del foglio in cui vuoi il menu a tendina.
- Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione e scegli Convalida dati.
- Nella scheda Impostazioni, nella casella Consenti, seleziona Elenco.
- Fai clic nella casella Origine e seleziona l'intervallo dell'elenco. Nell'esempio di Microsoft le voci sono nell'intervallo A2:A9 di un foglio chiamato Città. La riga di intestazione resta fuori, perché non deve essere una delle scelte.
- Se le persone possono lasciare la cella vuota, seleziona la casella Ignora vuota.
- Seleziona la casella Elenco nella cella.
- Se vuoi un messaggio quando la cella viene selezionata, apri la scheda Messaggio di input, seleziona Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella e scrivi titolo e messaggio, fino a 225 caratteri.
- Se vuoi un popup quando qualcuno inserisce un dato che non è nell'elenco, apri la scheda Avviso di errore, seleziona Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi, scegli lo Stile e scrivi titolo e messaggio.
Premi OK e prova subito il menu. Microsoft suggerisce di verificare che funzioni come vuoi, per esempio controllando che la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe mostrino bene le voci aggiornate.
Tre modi di indicare l'origine
| Origine | Cosa succede quando cambi le voci | Quando usarla |
|---|---|---|
| Intervallo dentro una tabella di Excel | Il menu si aggiorna da solo | Elenchi che cambiano spesso |
| Intervallo normale di celle | Modifichi i valori o l'intervallo nella casella Origine | Elenchi stabili su un foglio di appoggio |
| Valori separati da una virgola | Li riscrivi nella casella Origine | Elenchi brevi, senza foglio di appoggio |
L'ultima opzione è la più veloce: se l'elenco non è lungo, puoi digitare i valori separati da una virgola direttamente nella casella Origine. Per cambiare le voci in seguito basta modificare i valori nell'elenco di origine o l'intervallo nella casella Origine.
Informazioni, Avviso o Interrompi: quale stile scegliere
| Stile | Cosa succede se qualcuno digita un valore fuori elenco |
|---|---|
| Informazioni | Compare un messaggio, ma il valore viene accettato |
| Avviso | Compare un messaggio, ma il valore viene accettato |
| Interrompi | Il valore non viene accettato |
Se non scrivi un titolo o un testo, Excel usa il titolo predefinito Microsoft Excel e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella". Funziona, ma un titolo e un messaggio scritti da te spiegano meglio a chi compila cosa deve scegliere.
Convalida dati è grigia? Il foglio è protetto o condiviso
Se l'opzione Convalida dati non si può selezionare, è possibile che il foglio di lavoro sia protetto o condiviso. Non puoi cambiare le impostazioni di convalida dei dati finché la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. La soluzione indicata da Microsoft: sblocca le aree specifiche della cartella di lavoro protetta oppure interrompi la condivisione del foglio, poi ripeti il passaggio.
C'è anche il caso opposto. Se le voci dell'elenco stanno in un altro foglio e non vuoi che gli altri le vedano o le modifichino, valuta di nascondere e proteggere quel foglio.
Su Mac i nomi cambiano un po'
- Crea l'elenco delle voci valide in un foglio, in una sola colonna o riga e senza celle vuote.
- Seleziona le celle in cui vuoi limitare l'immissione dei dati.
- Nella scheda Dati, in Strumenti, seleziona Convalida dati o Convalida.
- Nella scheda Impostazioni, nel menu a comparsa Consenti, seleziona Elenco.
- Fai clic nella casella Origine e seleziona l'elenco delle voci nel foglio. La finestra si riduce a icona per lasciarti vedere il foglio.
- Premi INVIO o il pulsante Espandi per ripristinare la finestra, poi seleziona OK.
Anche su Mac puoi personalizzare il messaggio per i dati non validi: in Dati scegli Convalida dati o Convalida e apri la scheda Avviso errore.
Da leggere dopo, se l'argomento ti interessa: cerca vert.
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La mia opinione
Fai sempre il piccolo sforzo della tabella di Excel come origine: è l'unico modo in cui il menu a tendina si aggiorna da solo quando aggiungi una voce, e ti evita di tornare ogni volta in Convalida dati. Per i fogli che compilano altre persone scegli lo stile Interrompi, così l'elenco resta pulito. Se il comando è grigio, non cercare bug strani: controlla prima protezione e condivisione.
Sul sito trovi anche guide in italiano su temi diversi, per esempio come eliminare l'account Facebook e cosa fare se il tuo Instagram è stato hackerato.
Domande frequenti
Come si fa un menu a tendina in Excel?
Seleziona la cella, vai su Dati e Convalida dati, nella casella Consenti scegli Elenco e nella casella Origine indica l'intervallo con le voci o scrivile separate da una virgola.
Come faccio ad aggiornare il menu a tendina in automatico?
Metti le voci in una tabella di Excel. Ogni volta che aggiungi o togli una voce, gli elenchi a discesa basati su quella tabella si aggiornano da soli.
Posso creare il menu senza un foglio con le voci?
Sì. Se l'elenco non è lungo, digita i valori separati da una virgola direttamente nella casella Origine.
Perché Convalida dati non è selezionabile?
Probabilmente il foglio è protetto o la cartella di lavoro è condivisa. Sblocca le aree protette o interrompi la condivisione e riprova.
Come impedisco di inserire valori fuori elenco?
Nella scheda Avviso di errore seleziona Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi e scegli lo stile Interrompi.
Quanto può essere lungo il messaggio di input?
Titolo e messaggio della scheda Messaggio di input possono arrivare fino a 225 caratteri.
