Yeni Windows için Outlook'ta imza eklemek için Ayarlar'ı, ardından Hesap > İmzalar'ı seçer, yeni bir imza ekleyip ona bir ad verir, metni yazıp biçimlendirir ve Kaydet'e basarsın. Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da yol Ayarlar > Hesaplar > İmzalar, Mac için Outlook'ta ise Outlook menüsü > Ayarlar > Posta altında İmzalar şeklindedir.
E-posta imzası, alıcının iletişim bilgilerini her iletide bulmasını sağlıyor ve yazışmalarına tutarlı bir görünüm veriyor. Outlook'ta farklı amaçlar için birden çok imza ayarlayabiliyorsun: kurum içi ve dışı ya da kişisel ve iş gibi. İmzan metin, bağlantı ve el yazısı imzan ya da logon gibi resimler içerebiliyor. Menü adlarını Microsoft'un Türkçe destek makalelerindeki gibi yazdım (kaynak: Microsoft Destek, Kasım 2026'da okundu).
Hangi Outlook'u kullandığın yolu değiştiriyor
İmza ekleyemeyenlerin çoğu yanlış sürümün adımlarını izliyor. Microsoft bunu açıkça not ediyor: Yeni Outlook adımları işe yaramıyorsa büyük ihtimalle henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyorsun, klasik Outlook'tasın. Önce hangi sürümde olduğunu belirle, sonra aşağıdaki tablodan yolunu seç.
| Outlook sürümü | İmza ayarının yeri |
|---|---|
| Yeni Windows için Outlook | Ayarlar > Hesap > İmzalar |
| Web üzerinde Outlook ve Outlook.com | Ayarlar > Hesaplar > İmzalar |
| Mac için Outlook | Outlook menüsü > Ayarlar > Posta altında İmzalar |
| Klasik Outlook | Microsoft'un makalesinde ayrı bir sekmede anlatılıyor |
Mac kullanıcıları için bir uyarı daha: Microsoft'un Türkçe makalesi, eski Mac için Outlook desteğinin Ekim 2026 tarihinde sona ereceğini, sonrasındaki desteğin Microsoft 365, Office veya Outlook lisansına bağlı olduğunu belirtiyor. Eski sürümü kullanıyorsan imza ayarını yeni Mac için Outlook üzerinden yapman daha mantıklı.
Yeni Outlook'ta imza oluşturma
- Ayarlar'ı seç.
- Hesap > İmzalar'ı seç.
- Yeni Outlook'a birden fazla hesap eklediysen imzayı uygulamak istediğin hesabı seç.
- Yeni bir imza ekle ve ona ayırt edici bir ad ver.
- Adın altındaki düzenleme kutusuna imzanı yaz; yazı tipi, renk ve stillerle istediğin görünümü ver.
- Alttaki onay kutularıyla imzanın yeni iletilere ve yanıtlanan ya da iletilen iletilere otomatik eklenip eklenmeyeceğini seç. Boş bırakırsan imzayı ileti yazarken elle eklersin.
- Kaydet'i seç.
Otomatik ekleme kutuları burada en önemli karar. İş için tek bir imza kullanıyorsan ikisini de işaretle. Yanıtlarda daha kısa bir imza istiyorsan iki ayrı imza oluşturup birini yeni iletilere, diğerini yanıtlara bağlayabilirsin.
İleti yazarken imzayı elle eklemek
Otomatik eklemeyi kapattıysan ya da o iletide farklı bir imza kullanmak istiyorsan imzayı yazma ekranından ekliyorsun:
- Posta'dan Yeni posta'yı seç.
- İleti sekmesindeki Ekle grubunda İmza'yı seç.
- Kaydedilmiş imzalarından birini seç.
Aynı açılır menüde İmzalar... seçeneği de var; oradan yeni bir imza oluşturup kaydedebilirsin.
İmzayı sonradan değiştirmek
Unvanın ya da telefon numaran değiştiğinde imzayı baştan oluşturmana gerek yok. Yeni Outlook'ta Ayarlar > Hesap > İmzalar'a gidip İmzayı düzenle düğmesini seçiyor, değişiklikleri yapıyor ve Kaydet'e basıyorsun. Mac için Outlook'ta Outlook menüsünden Ayarlar'ı, Posta altında İmzalar'ı seçiyor, İmza adı altında değiştirmek istediğin imzayı seçip Düzenle'ye tıklıyorsun; güncelledikten sonra İmzalar penceresini kapatman yeterli.
Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da imza
- Ayarlar > Hesaplar > İmzalar'ı seç.
- İmzanı oluştur.
- İmzayı yeni iletilere, yanıtladığın veya ilettiğin iletilere eklemek isteyip istemediğini seç.
- Kaydet'i seç.
Aynı Ayarlar > Hesaplar bölümünde otomatik yanıtlar da duruyor; tatildeyken ya da iş yeri dışındayken orada bir yanıt ayarlayabiliyorsun. Hesabını henüz açmadıysan önce Outlook hesap açma adımlarını tamamla.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
Mac için Outlook'ta imza ve varsayılan imza
- Outlook menüsünde Ayarlar'ı seç.
- Posta'nın altında İmzalar'ı seç.
- Adsız'ı seçip varsayılan imzayı yeniden adlandır ya da yeni imza eklemek için ekle düğmesini seç.
- İmza adını yaz.
- İmza düzenleyicisinde metni yaz; biçimlendirme uygulamadan önce metni seç.
- İmzanı tamamladıktan sonra İmzalar penceresini kapat.
Mac'te imzanın her iletiye kendiliğinden eklenmesi için varsayılan imza ayarlıyorsun. İmzalar penceresinde Varsayılan imzayı ayarla altında hesabı seçiyor, Yeni iletiler için ve Yanıtlar veya iletmeler için seçeneklerini istediğin imzaya ayarlıyorsun. Birden fazla hesabın varsa bunu her hesap için ayrı ayrı yapman gerekiyor. İleti yazarken imzayı elle eklemek için iletinin gövdesine tıklayıp şeritte İmza'yı seçiyorsun; düğmeyi görmüyorsan Daha fazla öğe göster (...) altında olabilir ya da araç çubuğunu özelleştirerek ekleyebilirsin.
İmzaya neler koyabilirsin?
- Adın, iş unvanın, telefon numaran ve şirket logon gibi iş bilgileri.
- Mac'te Daha fazla öğe gör (...) altından fotoğraf, logo ya da resim.
- Portföyüne veya şirket sitene bağlantı: Bağlantı'yı seç, görüntülenecek metni ve Adres'i yaz, Tamam'a bas.
- Mac'te bilgileri düzenli göstermek için tablo.
İmzana bir belge ya da broşür bağlantısı koyacaksan, karşı tarafın her cihazda aynı görmesi için dosyayı önce PDF yap; Word belgesini PDF'ye çevirme adımlarını ayrıca anlattım.
Benim önerim
Ben iki imza kullanıyorum: yeni iletiler için ad, unvan ve bağlantı içeren tam imza, yanıtlar için yalnızca ad ve tek satırlık iletişim bilgisi. Uzun yazışmalarda her yanıtın altında koca bir logo birikmesi okuyanı yoruyor. Outlook'ta bu ayrım iki onay kutusuyla yapılıyor. Önce hangi Outlook'u kullandığını kontrol et, adımlar işe yaramıyorsa sorun büyük ihtimalle sürümde. Gmail de kullanıyorsan Gmail hesabında imzayı ayrıca ayarlaman gerekiyor, iki hesap birbirinin imzasını taşımıyor.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta imza nereden eklenir?
Yeni Outlook'ta Ayarlar > Hesap > İmzalar, Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da Ayarlar > Hesaplar > İmzalar, Mac için Outlook'ta Outlook menüsü > Ayarlar > Posta altında İmzalar yolunu izliyorsun.
Yeni Outlook imza adımları neden işe yaramıyor?
Microsoft'a göre bu adımlar işe yaramıyorsa henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsin. Bu durumda klasik Outlook'un adımlarını izlemen gerekiyor.
İmzanın yanıtlara da otomatik eklenmesini nasıl sağlarım?
İmzayı oluştururken alttaki onay kutularıyla yeni iletiler ve yanıtlanan ya da iletilen iletiler için seçim yap. Mac'te bunu Yanıtlar veya iletmeler için seçeneğiyle ayarlıyorsun.
Birden fazla hesabım varsa her biri için ayrı imza gerekir mi?
Yeni Outlook'ta imzayı hangi hesaba uygulayacağını seçiyorsun. Mac için Outlook'ta varsayılan imzayı her hesap için ayrı ayrı ayarlaman gerekiyor.
