Para fazer um gráfico no Excel, selecione os dados, vá em Inserir e clique em Gráficos Recomendados. Escolha um gráfico na guia Gráficos Recomendados para ver a prévia e clique em OK. Com pressa? Selecione os dados e pressione Alt+F1: o Excel cria um gráfico na hora, mas talvez não seja o ideal para esses dados.
Um gráfico ajuda você e o seu público a enxergar a relação entre os números. O que pouca gente sabe é que os dados de um gráfico sempre ficam numa planilha do Excel, mesmo quando você cria o gráfico no Word ou no PowerPoint. E que cada tipo de gráfico espera os dados organizados de um jeito: pizza, bolhas e dispersão não funcionam com qualquer tabela. Li o artigo completo na Central de Ajuda da Microsoft em outubro de 2026 e separei aqui os passos que você precisa primeiro, na mesma ordem do artigo.
Criar o gráfico em 5 passos
- Deixe os dados prontos na pasta de trabalho e selecione o intervalo de células que você quer mostrar.
- Vá até a guia Inserir e clique em Gráficos Recomendados.
- Na guia Gráficos Recomendados, clique num gráfico para ver como os seus dados ficam nele.
- Se nenhum agradar, abra a guia Todos os Gráficos para ver todos os tipos.
- Selecione o gráfico e clique em OK.
Se você já sabe o que quer, pode pular as recomendações: em Inserir, vá em Gráficos e escolha direto o tipo que combina com os seus dados.
Como organizar os dados para cada tipo de gráfico
Esta tabela da Microsoft explica a maioria dos gráficos que saem estranhos. Confira antes de inserir:
| Tipo de gráfico | Como organizar os dados |
|---|---|
| Área, barra, coluna, rosca, linha, radar ou superfície | Em colunas ou linhas, por exemplo categorias numa coluna e cada série na coluna ao lado. |
| Bolhas | Em colunas: os valores x na primeira coluna e, nas colunas ao lado, os valores y e o tamanho de cada bolha. |
| Pizza | Uma coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos, como trimestres e vendas. |
| Ações | Em colunas ou linhas nesta ordem: abertura, máxima, mínima e fechamento, com nomes ou datas como rótulos. |
| XY (dispersão) | Em colunas: os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes nas colunas ao lado. |
Trocar o que aparece em cada eixo
Às vezes o Excel coloca no eixo horizontal o que você queria ver como série. No exemplo da Microsoft, o gráfico enfatiza as vendas por instrumento, mas a ideia era mostrar as vendas por mês. Para inverter:
- Clique no gráfico.
- Clique na guia Design do Gráfico.
- Clique em Alternar Linha/Coluna.
Se Alternar Linha/Coluna estiver indisponível, é porque essa opção só aparece quando a tabela de dados do gráfico está aberta, e somente para alguns tipos de gráfico. Nesse caso, clique no gráfico e edite a planilha diretamente.
Mudar ou ampliar os dados depois
Faltou uma coluna? Clique com o botão direito no gráfico e escolha Selecionar Dados. No painel de tarefas você troca o intervalo em Origem, adiciona uma série nova em Adicionar Campo, muda o tipo de gráfico de uma única série com Desenhar Como e reorganiza a ordem das séries com as setas para cima e para baixo.
Deixar o gráfico com cara de pronto
Na guia Design do Gráfico ficam os atalhos mais rápidos:
- Layout Rápido: aplica um layout predefinido com um clique.
- Estilos de gráfico: um conjunto de cores e efeitos que muda o gráfico inteiro de uma vez.
- Adicionar Elemento Gráfico, Título do Gráfico: escolha o formato do título e digite o texto na caixa Título do Gráfico.
- Adicionar Elemento Gráfico, Linha de Tendência: escolha entre Linear, Exponencial, Previsão Linear ou Média Móvel.
Todo gráfico tem os mesmos elementos que você pode mostrar, ocultar, mover ou formatar: título do gráfico, área de plotagem, legenda, títulos dos eixos, rótulos dos eixos, marcas de escala e linhas de grade.
No Excel para a Web, o caminho é outro: clique duas vezes no gráfico para abrir o painel de tarefas e use a guia Formatar. Ali você liga e desliga título, títulos dos eixos, rótulos de dados, legenda e linha de tendência, muda a cor de uma série inteira ou de um único ponto e ajusta os limites Mínimo e Máximo do eixo. Um aviso do artigo: barras de erros personalizadas não têm suporte no Excel para a Web, só na versão para área de trabalho.
Gráfico no Word e no PowerPoint
Você também pode criar um gráfico no Word e no PowerPoint, mas os dados continuam sendo digitados e salvos numa planilha do Excel. Funciona assim:
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- Na guia Inserir, selecione o tipo de gráfico e clique duas vezes no gráfico que quer adicionar.
- Abre uma planilha do Excel com uma tabela de dados de exemplo.
- Substitua os dados de exemplo pelos seus, ou copie de outra tabela e cole por cima.
- Para incluir mais linhas ou colunas, arraste o canto inferior direito da seleção.
- Volte para o Word ou para o PowerPoint para ver o resultado.
Ao salvar o documento ou a apresentação, os dados do Excel por trás do gráfico ficam salvos dentro do próprio arquivo. E quando você fecha o arquivo, a tabela de dados do gráfico fecha sozinha.
Qual tipo de gráfico escolher
| Tipo | Use quando |
|---|---|
| Colunas agrupadas | As categorias são intervalos de valores, escalas como concordo ou discordo, ou nomes sem ordem específica. |
| Colunas empilhadas | Há várias séries de dados e você quer destacar o total. |
| Linhas | Você quer mostrar tendências em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos fiscais. |
| Pizza | Há só uma série, nenhum valor é negativo, quase nenhum é zero e são no máximo sete categorias. |
| Barras | Os rótulos dos eixos são longos ou os valores são durações. |
| Dispersão | Você compara valores numéricos, como dados científicos ou estatísticos, ou o eixo horizontal não tem espaçamento uniforme. |
| Área | Você quer mostrar mudança ao longo do tempo e chamar atenção para o total. |
Três avisos do próprio artigo: com uma única série, prefira dispersão a linhas. Linhas empilhadas somam os dados, e nem sempre dá para perceber que estão empilhadas. E gráficos de rosca não são fáceis de ler, então colunas empilhadas ou barras empilhadas costumam funcionar melhor.
Minha opinião
Comece sempre por Gráficos Recomendados: você vê os seus dados em vários formatos antes de decidir, e o Alt+F1 fica para quando o gráfico é só para você. O passo que mais faz diferença acontece antes de qualquer clique, que é organizar a tabela do jeito que o tipo de gráfico pede. Se os seus dados estão espalhados em muitas linhas, resuma tudo primeiro com uma tabela dinâmica no Excel, e se precisa puxar valores de outra aba para completar a tabela, a função PROCX resolve sem copiar e colar. E uma regra minha: pizza com mais de sete fatias vira gráfico de barras.
Perguntas frequentes
Qual é o jeito mais rápido de fazer gráfico no Excel?
Selecione os dados e pressione Alt+F1. O Excel cria um gráfico na hora, mas talvez não seja o ideal para esses dados.
Onde fica a opção Gráficos Recomendados?
Na guia Inserir. Se não gostar de nenhuma sugestão, abra a guia Todos os Gráficos.
Como troco o que aparece no eixo horizontal?
Clique no gráfico, vá em Design do Gráfico e clique em Alternar Linha/Coluna. A opção só aparece com a tabela de dados do gráfico aberta e em alguns tipos.
Como adiciono mais dados a um gráfico pronto?
Clique com o botão direito no gráfico, escolha Selecionar Dados e troque o intervalo em Origem ou adicione uma série nova.
Quando não devo usar gráfico de pizza?
Quando há mais de uma série, valores negativos, muitos zeros ou mais de sete categorias.
Se eu criar o gráfico no Word, onde ficam os dados?
Numa planilha do Excel. Ao salvar o documento, os dados do gráfico ficam salvos dentro do próprio arquivo do Word.
