Para restar en Excel selecciona una celda, escribe un signo igual seguido de los números separados por el signo menos, por ejemplo =18-12, y presiona Entrar. Con celdas funciona igual: =A2-A3 resta los valores de esas dos celdas, porque Excel no tiene una función RESTAR.
La resta es de las operaciones más buscadas en Excel y también de las que más confunden, porque mucha gente busca un botón o una función que no existe. Esta página se basa en la ayuda en español de Microsoft (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026) y vale para Excel para Microsoft 365, Excel 2024 y Excel 2021, también en Mac.
Por qué no encuentras la función RESTAR
Microsoft lo dice sin rodeos: aunque hay una función SUMA, no hay ninguna función RESTAR. Para restar se usa el operador menos (-) dentro de una fórmula, y puedes encadenar varias operaciones en la misma, por ejemplo =8-3+2-4+12.
Hay una segunda vía que poca gente conoce: usar SUMA con números negativos. El signo menos delante de un número lo convierte en negativo, y Microsoft pone como ejemplo una SUMA de 12, 5, -3, 8 y -4. Es útil cuando ya tienes una suma armada y quieres descontar algunos valores sin reescribirla.
Restar números escribiendo la fórmula
- Selecciona la celda donde quieres el resultado.
- Escribe el signo igual (=) y después los números y el signo menos. Por ejemplo, =5-2 resta 2 de 5.
- Presiona Entrar en Windows o Retorno en Mac.
La fórmula se queda visible en la barra de fórmulas cada vez que seleccionas la celda, así que siempre puedes revisar qué calculaste. Una fórmula puede tener hasta 8192 caracteres entre constantes y operadores.
Restar usando celdas en lugar de números
En vez de escribir los números dentro de la fórmula, puedes seleccionar las celdas que los contienen y poner el signo menos entre una selección y otra. Así, si cambias un dato, el resultado cambia con él.
| Fórmula | Qué hace |
|---|---|
| =5-2 | Resta 2 de 5 |
| =18-12 | Resta 12 de 18 |
| =A2-A3 | Resta los valores de las celdas A2 y A3 |
| =8-3+2-4+12 | Combina restas y sumas en una misma fórmula |
| =24*-5 | Usa el menos para indicar un número negativo; el resultado es -120 |
Como ves en la última fila, el signo menos tiene dos funciones en Excel: restar números o indicar que un número es negativo.
El orden en que Excel resuelve una fórmula mixta
Si en la misma fórmula mezclas restas con multiplicaciones o divisiones, Excel sigue el orden estándar de las operaciones matemáticas: primero multiplica y divide, y después suma y resta. El ejemplo de Microsoft es =5+2*3: Excel multiplica los dos últimos números y luego suma el primero al resultado. Con una resta pasa exactamente lo mismo, así que antes de dar por bueno un resultado raro, revisa si había una multiplicación escondida en la fórmula.
Copiar la resta a toda la columna
No hace falta escribir la misma fórmula fila por fila. Puedes copiarla y pegarla, o usar el controlador de relleno para arrastrarla a las celdas de al lado. Al copiarla, las referencias se ajustan solas: si copias una fórmula de la celda B6 a la C6, pasa a calcular con las celdas de la columna C.
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Eso es justo lo que quieres casi siempre, pero Microsoft avisa de revisar que las referencias sean correctas después de copiar, porque las referencias relativas cambian. Si necesitas que una celda se quede fija mientras arrastras, el truco del símbolo de referencia absoluta lo explico en la guía de multiplicar.
Mi consejo
Olvídate de buscar una función: el signo menos es todo lo que necesitas. Trabaja con referencias de celda en lugar de números sueltos, así tus restas se actualizan cuando cambian los datos. Y cuando la fórmula mezcle operaciones, recuerda que la multiplicación va primero. Para el siguiente paso, mira cómo multiplicar en Excel y cómo fijar una celda al arrastrar. Si quieres que la resta solo ocurra cuando se cumpla una condición, puedes meterla dentro de una fórmula con SI.
Preguntas frecuentes
¿Existe la función RESTAR en Excel?
No. Excel tiene la función SUMA, pero no una función RESTAR. Para restar usa el signo menos en la fórmula, por ejemplo =18-12.
¿Cómo resto dos celdas en Excel?
Escribe el signo igual, selecciona la primera celda, escribe el signo menos, selecciona la segunda y presiona Entrar. Por ejemplo, =A2-A3.
¿Se puede restar con la función SUMA?
Sí. Pon un signo menos delante de los números que quieres descontar para que sean negativos y la función SUMA los restará del total.
¿Por qué mi resta da un resultado distinto al esperado?
Revisa si la fórmula tiene multiplicaciones o divisiones: Excel las calcula antes que las sumas y restas. También comprueba que las referencias no hayan cambiado al copiar la fórmula.
