Rumus COUNTIFS Excel: menghitung dengan banyak kriteria, plus contoh (2026)

Kuncinya ada di kata semua. Sebuah baris baru dihitung kalau setiap pasangan rentang dan kriteria cocok di baris itu. Satu detail yang jarang diketahui: setiap rentang tambahan harus berukuran sama dengan rentang pertama, tetapi rentang-rentang itu tidak harus berdampingan. Kolom B dan kolom F boleh dipakai dalam satu rumus. Semua contoh di bawah saya ambil dari artikel Dukungan Microsoft yang saya baca pada Oktober 2026.

Argumen COUNTIFS

Argumen	Wajib?	Isinya
criteria_range1	Wajib	Rentang pertama yang dievaluasi dengan kriteria pasangannya.
criteria1	Wajib	Kriteria berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau teks, misalnya 32, ">32", B4, "apel", atau "32".
criteria_range2, criteria2, ...	Opsional	Rentang tambahan dan kriteria pasangannya. Hingga 127 pasangan diperbolehkan.

Cara Excel menghitung baris demi baris

Microsoft menjelaskan mekanismenya seperti ini. Setiap kriteria diterapkan ke satu sel pada satu waktu. Kalau semua sel pertama di setiap rentang memenuhi kriterianya, hitungan bertambah 1. Kalau semua sel kedua memenuhi kriterianya, hitungan bertambah 1 lagi, dan begitu seterusnya sampai semua sel dievaluasi. Hasil akhirnya adalah jumlah baris yang lolos semua kriteria, bukan jumlah kriteria yang terpenuhi.

Itu sebabnya ukuran rentang harus sama. COUNTIFS membandingkan sel pertama dengan sel pertama, sel kedua dengan sel kedua. Kalau satu rentang lebih pendek, tidak ada pasangan yang bisa dibandingkan.

Menulis COUNTIFS langkah demi langkah

1. Klik sel hasil, lalu ketik =COUNTIFS(.
2. Pilih criteria_range1, ketik koma, lalu tulis criteria1. Teks dan operator seperti < atau > masuk ke dalam tanda kutip ganda.
3. Ketik koma, pilih criteria_range2 dengan jumlah baris dan kolom yang sama, lalu tulis criteria2.
4. Ulangi untuk kriteria berikutnya kalau ada. Kalau batasnya ada di sel lain, sambung operator dan sel dengan &, misalnya "<"&A6.
5. Tutup kurung dan tekan Enter.

Contoh 1: siapa yang melebihi kuota penjualan

Datanya berisi empat tenaga penjual, yaitu Davidoski, Burke, Sundaram, dan Levitan, dengan kolom Melebihi kuota Q1, Q2, dan Q3 yang berisi Yes atau Tidak.

Rumus	Yang dihitung
=COUNTIFS(B2:D2,"=Yes")	Berapa kali Davidoski melebihi kuota di Q1, Q2, dan Q3. Hanya di Q1.
=COUNTIFS(B2:B5,"=Yes",C2:C5,"=Yes")	Berapa banyak tenaga penjual yang melebihi kuota Q1 dan Q2 sekaligus: Burke dan Sundaram.
=COUNTIFS(B5:D5,"=Yes",B3:D3,"=Yes")	Berapa kali Levitan dan Burke melebihi kuota di periode yang sama. Hanya di Q2.

Bagian rumus kedua	Perannya
B2:B5	criteria_range1, kolom Melebihi kuota Q1 untuk keempat tenaga penjual.
"=Yes"	criteria1, isi sel harus Yes.
C2:C5	criteria_range2, kolom Melebihi kuota Q2, dengan jumlah baris yang sama.
"=Yes"	criteria2, isi sel juga harus Yes.

Excel mengecek baris 2, lalu baris 3, dan seterusnya. Hanya baris yang berisi Yes di kedua kolom yang menambah hitungan, sehingga hasilnya dua orang.

Contoh pertama menarik karena hanya memakai satu pasangan. COUNTIFS tetap jalan dengan satu kriteria, dan rentangnya pun boleh berupa baris, bukan kolom. Contoh ketiga membandingkan dua baris berbeda, baris 5 dan baris 3, kolom demi kolom.

Contoh 2: angka dan tanggal sekaligus

Contoh kedua memakai angka di kolom A dan tanggal di kolom B, dari 5/1/2011 sampai 5/6/2011, untuk baris 2 sampai 7.

Rumus	Yang dihitung
=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")	Berapa banyak angka antara 1 dan 6, tidak termasuk 1 dan 6, di A2 sampai A7.
=COUNTIFS(A2:A7,"<5",B2:B7,"<5/3/2011")	Berapa banyak baris dengan angka kurang dari 5 di kolom A dan tanggal lebih awal dari 5/3/2011 di kolom B.
=COUNTIFS(A2:A7,"<"&A6,B2:B7,"<"&B4)	Sama dengan rumus sebelumnya, tetapi batasnya diambil dari sel A6 dan B4, bukan ditulis langsung.

Perhatikan bahwa tanggal di kriteria ditulis bersama operatornya di dalam tanda kutip, "<5/3/2011", sama seperti angka dengan operator. Karena kedua kriteria di rumus kedua harus terpenuhi, baris dengan angka kecil tetapi tanggal yang lebih baru tidak ikut dihitung, begitu juga sebaliknya.

Rumus pertama menunjukkan trik yang berguna: kamu boleh memakai rentang yang sama dua kali untuk membuat batas bawah dan batas atas. Rumus ketiga menunjukkan cara menyambung operator dengan referensi sel memakai tanda &, jadi batasnya bisa diubah dari sel tanpa menyentuh rumus.

Wildcard dan sel kosong di kriteria

• Tanda tanya (?) cocok dengan satu karakter apa pun, dan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun.
• Untuk mencari tanda tanya atau tanda bintang yang sebenarnya, ketik tilde (~) di depannya.
• Kalau argumen kriteria merujuk ke sel kosong, COUNTIFS memperlakukan sel kosong itu sebagai nilai 0.

Poin terakhir sering membuat hasil terlihat aneh. Kalau sel batas yang kamu rujuk belum diisi, COUNTIFS tidak mengabaikan kriterianya, tetapi menghitung dengan angka 0.

Mencoba contohnya di lembar kerjamu

1. Salin data contoh dari artikel Microsoft dan tempel ke sel A1 lembar kerja Excel yang baru.
2. Agar rumus menunjukkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter.
3. Kalau perlu, sesuaikan lebar kolom supaya semua data terlihat.
4. Kalau hasilnya kosong padahal datanya ada, pastikan setiap argumen kriteria diapit tanda kutip.

COUNTIF atau COUNTIFS

Kebutuhan	Pilihan
Satu kriteria pada satu rentang	COUNTIF, misalnya =COUNTIF(A2:A5,"London")
Semua kriteria harus terpenuhi di baris yang sama	COUNTIFS
Angka di antara batas bawah dan batas atas	COUNTIFS dengan rentang yang sama dipakai dua kali
Menjumlahkan dua hitungan terpisah, misalnya apel ditambah jeruk	Dua COUNTIF yang dijumlahkan, karena tiap kriteria dihitung sendiri

Pendapat saya

COUNTIFS adalah alat yang tepat setiap kali pertanyaannya memakai kata dan: berapa yang di Q1 dan Q2, berapa yang di bawah 5 dan sebelum tanggal tertentu. Jaga ukuran semua rentang tetap sama, taruh batas di sel terpisah supaya mudah diubah, dan isi sel batas itu sebelum membaca hasilnya. Kalau kriterianya memang cuma satu, COUNTIF lebih singkat, walaupun COUNTIFS tetap jalan seperti pada contoh Davidoski. Kalau kamu mulai butuh hitungan untuk banyak kombinasi sekaligus, membuat pivot table biasanya lebih cepat. Untuk dasar kriteria tunggal dalam bahasa Inggris, lihat cara memakai COUNTIF (bahasa Inggris).

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa rumus COUNTIFS di Excel?

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...). Rumus ini menghitung berapa kali semua kriteria terpenuhi di beberapa rentang.

Apa beda COUNTIF dan COUNTIFS?

COUNTIF hanya memakai satu kriteria. COUNTIFS memakai beberapa pasangan rentang dan kriteria, dan hanya menghitung kalau semuanya terpenuhi.

Berapa banyak kriteria yang bisa dipakai COUNTIFS?

Hingga 127 pasangan rentang dan kriteria.

Apakah rentang COUNTIFS harus berdampingan?

Tidak. Rentang tidak harus berdampingan, tetapi setiap rentang tambahan harus punya jumlah baris dan kolom yang sama dengan criteria_range1.

Bagaimana COUNTIFS memperlakukan sel kosong di kriteria?

Kalau argumen kriteria merujuk ke sel kosong, COUNTIFS memperlakukannya sebagai nilai 0.

Bisakah COUNTIFS menghitung angka di antara dua batas?

Bisa. Pakai rentang yang sama dua kali, misalnya =COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") untuk angka antara 1 dan 6.