- Avant de commencer : des données propres
- Créer un tableau croisé dynamique sur Windows
- Remplir le tableau : Lignes, Colonnes, Valeurs
- SOMME ou NOMBRE : le piège des valeurs
- Actualiser : l'étape que tout le monde oublie
- Sur le web et sur iPad
- Supprimer un tableau croisé dynamique
- Mon avis
- Questions fréquentes
Pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel, sélectionne tes données, va dans Insérer puis Tableau croisé dynamique, choisis Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante et valide avec OK. Coche ensuite les champs dans le volet Champs de tableau croisé dynamique : les champs non numériques vont dans Lignes, les dates dans Colonnes et les nombres dans Valeurs. Quand tu ajoutes des données à la source, pense à actualiser.
Un tableau croisé dynamique calcule, synthétise et analyse tes données pour faire ressortir des comparaisons, des motifs et des tendances. Il ne touche pas à tes données d'origine : il travaille sur un instantané, que Microsoft appelle le cache. C'est pour ça qu'il ne se met pas à jour tout seul, et c'est le point qui surprend le plus de monde. J'ai lu la page d'aide de Microsoft en octobre 2026 et je te résume ici ce qui compte vraiment, plateforme par plateforme.
Avant de commencer : des données propres
La moitié des problèmes de tableau croisé dynamique viennent de la source. Les règles de Microsoft :
- Organise tes données en colonnes, et non en lignes, avec une seule ligne d'en-tête.
- Chaque colonne doit avoir un en-tête non vide. Évite les doubles lignes d'en-têtes et les cellules fusionnées.
- Pas de ligne ni de colonne vide dans la plage.
- Un seul type de données par colonne : ne mélange pas des dates et du texte dans la même colonne.
- Idéalement, mets tes données sous forme de tableau Excel : sélectionne n'importe quel endroit dans tes données, puis Insérer et Tableau.
- Si tes données sont complexes ou imbriquées, Power Query peut les transformer pour qu'elles soient en colonnes avec une seule ligne d'en-tête.
Le tableau Excel n'est pas un détail. Les lignes ajoutées à un tableau sont incluses automatiquement dans le tableau croisé dynamique à l'actualisation, et les nouvelles colonnes apparaissent dans la liste des champs. Avec une simple plage, tu devras modifier la source à la main ou passer par une formule de plage nommée dynamique.
Créer un tableau croisé dynamique sur Windows
- Sélectionne les cellules à partir desquelles tu veux créer le tableau croisé dynamique.
- Sélectionne Insérer, puis Tableau croisé dynamique. Le tableau est basé sur ta table ou ta plage existante.
- Choisis l'emplacement du rapport : Nouvelle feuille de calcul, ou Feuille de calcul existante en indiquant la cellule où il doit apparaître.
- Sélectionne OK. Excel crée un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste Champs de tableau croisé dynamique.
Dans la même boîte de dialogue, la case Ajouter ces données au modèle de données ajoute ta table ou ta plage au modèle de données du classeur. Et la flèche vers le bas te propose d'autres sources : une source de données externe, le modèle de données du classeur, utile pour croiser plusieurs tables ou de très gros jeux de données, ou Power BI si ton organisation l'utilise.
Ou laisser Excel proposer
Si tu ne sais pas par où commencer, sélectionne une cellule de tes données et va dans Insérer, puis Tableau croisé dynamique recommandé. Excel analyse tes données et te propose plusieurs options. Choisis celle qui te convient et appuie sur OK : le tableau arrive sur une nouvelle feuille, avec la liste des champs ouverte.
Remplir le tableau : Lignes, Colonnes, Valeurs
Pour ajouter un champ, coche la case de son nom dans le volet Champs de tableau croisé dynamique. Excel le range dans une zone par défaut :
| Type de champ | Zone par défaut | Ce que tu vois |
|---|---|---|
| Non numérique (noms, catégories) | Lignes | Une ligne par élément |
| Dates et heures | Colonnes | Une colonne par période |
| Numérique (montants, quantités) | Valeurs | Un calcul, la somme par défaut |
Pour déplacer un champ d'une zone à une autre, fais-le glisser vers la zone cible. Pour retirer un élément, décoche-le ou fais-le glisser hors de la liste. C'est cette possibilité de réorganiser les champs qui rend le tableau croisé dynamique si pratique pour tester plusieurs lectures des mêmes chiffres.
SOMME ou NOMBRE : le piège des valeurs
Par défaut, un champ placé dans Valeurs s'affiche sous forme de SOMME. Mais si Excel interprète tes données comme du texte, il les affiche sous forme de NOMBRE. Une colonne de montants avec quelques cellules en texte, et ton total devient un simple comptage. D'où la règle de Microsoft : ne mélange pas les types de données dans les champs de valeur.
Pour changer le calcul, sélectionne la flèche à droite du nom du champ, puis Paramètres des champs de valeurs, et choisis le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Excel renomme alors le champ, par exemple Somme de suivi du nom du champ. Le bouton Format de nombre change le format de tout le champ d'un coup.
Une astuce de Microsoft que j'aime beaucoup : ne renomme pas tes champs avant d'avoir fini la mise en place, puisque chaque changement de calcul les renomme. Ensuite, utilise Rechercher et remplacer (Ctrl+H), recherche Somme des et remplace par rien. Tous les intitulés sont nettoyés en une fois.
Afficher un pourcentage plutôt qu'une somme
Dans Paramètres des champs de valeurs, l'onglet Afficher les valeurs sous permet d'afficher un champ en pourcentage, par exemple en % du total général. Pour avoir à la fois le montant et le pourcentage, fais glisser le même élément deux fois dans Valeurs, puis règle Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs sous pour chacun.
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Actualiser : l'étape que tout le monde oublie
Si tu ajoutes des données à la source, les tableaux croisés dynamiques basés dessus doivent être actualisés. Pour un seul tableau, clique avec le bouton droit n'importe où dans sa plage et sélectionne Actualiser. Pour plusieurs, sélectionne une cellule de n'importe quel tableau croisé dynamique, puis dans le ruban, va dans Analyse du tableau croisé dynamique, clique sur la flèche sous Actualiser et choisis Actualiser tout.
Sur le web et sur iPad
| Plateforme | Pour insérer | À savoir |
|---|---|---|
| Excel sur le web | Sélectionne ta table ou ta plage, puis Insérer et Tableau croisé dynamique | Un volet s'ouvre : crée le tien ou choisis un tableau recommandé, sur Nouvelle feuille ou Feuille existante |
| Excel sur iPad | Choisis l'emplacement, Insérer sur une nouvelle feuille ou une cellule dans Destination, puis Insérer | Disponible à partir de la version 2.82.205.0. Liste des champs cachée ? Onglet Tableau croisé dynamique, balaie vers la gauche, puis Liste des champs |
Sur le web, tu peux aussi changer la source pendant la création : clique dans la zone de texte sous Source, sélectionne tes données ou tape une plage, puis appuie sur Entrée. Le volet se met à jour avec de nouvelles propositions.
Supprimer un tableau croisé dynamique
Sélectionne toute la plage du tableau croisé dynamique et appuie sur Suppr. Les autres données, tableaux croisés dynamiques et graphiques autour ne bougent pas. Si le tableau est seul sur sa feuille, le plus simple est de supprimer la feuille.
Mon avis
Fais deux choses avant même d'insérer ton tableau : convertis ta source en tableau Excel et vérifie qu'aucune colonne de chiffres ne contient du texte. Avec ça, tu évites les deux pièges classiques, les nouvelles lignes oubliées et la somme qui se transforme en comptage. Et prends l'habitude du clic droit, Actualiser, avant de lire un chiffre. Si tu fais aussi du tri dans tes réseaux, j'explique comment supprimer un compte Snapchat ou supprimer un compte Instagram.
Questions fréquentes
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Sélectionne tes données, va dans Insérer puis Tableau croisé dynamique, choisis l'emplacement et valide avec OK. Coche ensuite les champs dans la liste.
Pourquoi mon tableau croisé dynamique ne se met pas à jour ?
Il travaille sur un instantané de tes données. Clique avec le bouton droit dans le tableau et sélectionne Actualiser, ou Actualiser tout pour plusieurs tableaux.
Pourquoi Excel affiche NOMBRE au lieu de SOMME ?
Excel interprète une partie de tes données comme du texte. Ne mélange pas les types de données dans un champ de valeur, ou change le calcul dans Synthèse des valeurs par.
Comment ajouter les nouvelles lignes automatiquement ?
Mets ta source sous forme de tableau Excel. Les lignes ajoutées au tableau sont incluses à l'actualisation suivante.
Comment afficher un pourcentage du total ?
Ouvre Paramètres des champs de valeurs et utilise l'onglet Afficher les valeurs sous, par exemple en % du total général.
Comment supprimer un tableau croisé dynamique ?
Sélectionne toute sa plage et appuie sur Suppr, ou supprime la feuille s'il est seul dessus. Les données autour ne changent pas.


