XVERWEIS sucht einen Wert in einer Spalte und gibt das Ergebnis aus derselben Zeile einer anderen Spalte zurück, egal ob diese links oder rechts liegt. Die Syntax lautet =XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; wenn_nicht_gefunden; Vergleichsmodus; Suchmodus), wobei die letzten drei Argumente optional sind. Ohne weitere Angabe sucht XVERWEIS nach einer genauen Übereinstimmung.
XVERWEIS ist für dieselben Aufgaben gedacht wie SVERWEIS: Du suchst zum Beispiel den Preis eines Kfz-Teils anhand der Artikelnummer oder den Namen eines Mitarbeiters anhand seiner Mitarbeiter-ID. Der Unterschied ist, wie flexibel die Funktion dabei ist. Ich habe die Microsoft-Hilfe zu XVERWEIS im Oktober 2026 gelesen und fasse hier zusammen, was du wissen musst, inklusive der sechs Beispiele aus der Hilfe.
Erst prüfen: Hast du XVERWEIS überhaupt?
Das ist der Punkt, an dem viele hängen bleiben. Laut Microsoft ist XVERWEIS in Excel 2016 und Excel 2019 nicht verfügbar. Es kann aber vorkommen, dass du in Excel 2016 oder Excel 2019 eine Arbeitsmappe öffnest, in der jemand anderes mit einer neueren Excel-Version bereits XVERWEIS verwendet hat. Die Formel ist dann da, auch wenn du sie selbst nicht neu anlegen kannst.
Bevor du also eine Datei mit XVERWEIS an andere weitergibst, frag kurz nach, welche Excel-Version sie nutzen. Das spart dir später Rückfragen.
Die Syntax und was jedes Argument macht
Die vollständige Syntax lautet: =XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus]). Die eckigen Klammern markieren die optionalen Argumente.
| Argument | Pflicht? | Bedeutung |
|---|---|---|
| Suchkriterium | erforderlich | Der Wert, nach dem gesucht werden soll. Lässt du ihn weg, gibt XVERWEIS leere Zellen zurück, die in der Suchmatrix gefunden werden. |
| Suchmatrix | erforderlich | Die Matrix oder der Bereich, der durchsucht werden soll. |
| Rückgabematrix | erforderlich | Das Array oder der Bereich, aus dem das Ergebnis kommt. |
| wenn_nicht_gefunden | optional | Text, der zurückgegeben wird, wenn keine gültige Übereinstimmung gefunden wird. Fehlt das Argument, erscheint #NV. |
| Vergleichsmodus | optional | Legt den Übereinstimmungstyp fest, siehe Tabelle unten. |
| Suchmodus | optional | Legt fest, in welcher Reihenfolge gesucht wird, siehe Tabelle unten. |
Der große Unterschied zu SVERWEIS steckt schon in den Argumenten. XVERWEIS verwendet eine Suchmatrix und eine eigene Rückgabematrix. SVERWEIS dagegen verwendet eine einzige Tabelle und dahinter eine Spaltenindexnummer, die du abzählen musst.
Vergleichsmodus: genau, kleiner, größer oder mit Platzhaltern
| Wert | Was passiert |
|---|---|
| 0 | Genaue Übereinstimmung. Wird keine gefunden, kommt #NV zurück. Das ist die Standardeinstellung. |
| -1 | Genaue Übereinstimmung. Wird keine gefunden, kommt das nächstkleinere Element zurück. |
| 1 | Genaue Übereinstimmung. Wird keine gefunden, kommt das nächstgrößere Element zurück. |
| 2 | Platzhalterübereinstimmung, bei der *, ? und ~ eine Sonderbedeutung haben. |
Microsoft beschreibt das so: Gibt es keine Übereinstimmung, kann XVERWEIS zur nächsten, also ungefähren, Übereinstimmung zurückkehren. Das passiert aber nur, wenn du es mit -1 oder 1 ausdrücklich einstellst. Für Staffeln wie die Steuersätze in Beispiel 4 weiter unten ist das praktisch, für Artikelnummern oder IDs bleibst du bei der genauen Suche.
Suchmodus: von vorne, von hinten oder binär
| Wert | Was passiert |
|---|---|
| 1 | Die Suche beginnt beim ersten Element. Das ist die Standardeinstellung. |
| -1 | Umgekehrte Suche, die beim letzten Element beginnt. |
| 2 | Binärsuche, die voraussetzt, dass die Suchmatrix aufsteigend sortiert ist. Sonst kommen ungültige Ergebnisse heraus. |
| -2 | Binärsuche, die voraussetzt, dass die Suchmatrix absteigend sortiert ist. Sonst kommen ungültige Ergebnisse heraus. |
XVERWEIS gibt immer das Element zurück, das der ersten gefundenen Übereinstimmung entspricht. Mit Suchmodus -1 drehst du die Reihenfolge um, also findest du dann den letzten passenden Eintrag zuerst.
So baust du deine erste XVERWEIS-Formel
- Klick in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
- Gib =XVERWEIS( ein und wähle die Zelle mit dem Suchkriterium aus.
- Wähle nach einem Semikolon die Spalte aus, die durchsucht werden soll. Das ist die Suchmatrix.
- Wähle nach dem nächsten Semikolon die Spalte aus, aus der das Ergebnis kommen soll. Das ist die Rückgabematrix.
- Füge bei Bedarf einen Text für wenn_nicht_gefunden hinzu, schließ die Klammer und drück die Eingabetaste.
Im ersten Beispiel der Microsoft-Hilfe wird ein Ländername gesucht und die Landesvorwahl des Telefons zurückgegeben. Das Suchkriterium steht in F2, die Suchmatrix ist B2:B11, die Rückgabematrix D2:D11. Das ergibt =XVERWEIS(F2;B2:B11;D2:D11). Ein Vergleichsmodus fehlt bewusst, weil XVERWEIS standardmäßig exakt sucht. Mit SVERWEIS bräuchtest du dafür die ganze Tabelle B2:D11, die Spaltennummer 3 und FALSCH am Ende.
Was die übrigen Beispiele aus der Hilfe zeigen
- Beispiel 2 sucht anhand einer Mitarbeiter-ID nach Mitarbeiterinformationen. Anders als SVERWEIS kann XVERWEIS eine Anordnung mit mehreren Elementen zurückgeben. Eine einzige Formel liefert so den Namen und die Abteilung aus C5:D14.
- Beispiel 3 nimmt dasselbe und ergänzt das Argument wenn_nicht_gefunden, damit statt #NV ein eigener Text erscheint.
- Beispiel 4 sucht ein persönliches Einkommen aus E2 in Spalte C und gibt den passenden Steuersatz aus Spalte B zurück. wenn_nicht_gefunden ist auf 0 gesetzt, der Vergleichsmodus auf 1, also nächstgrößeres Element, und der Suchmodus auf 1. Die Suchspalte liegt hier rechts von der Rückgabespalte, was SVERWEIS nicht kann, weil es nur von links nach rechts sieht.
- Beispiel 5 verschachtelt zwei XVERWEIS-Funktionen: erst wird Bruttogewinn in Spalte B gesucht, dann Qtr1 in der obersten Zeile C5:F5, und zurück kommt der Wert an der Schnittstelle. Das ähnelt INDEX und VERGLEICH zusammen.
- Beispiel 6 kombiniert SUMME mit zwei verschachtelten XVERWEIS-Funktionen und addiert alle Werte zwischen zwei Einträgen, im Beispiel Trauben bis Birnen einschließlich Bananen dazwischen.
Ein Tipp aus der Hilfe, der oft untergeht: Du kannst XVERWEIS auch verwenden, um WVERWEIS zu ersetzen.
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Meine Empfehlung
Wenn deine Excel-Version XVERWEIS hat, nimm XVERWEIS statt SVERWEIS. Du musst keine Spalten mehr abzählen, die Suchspalte darf rechts liegen und die genaue Suche ist schon eingestellt. Gewöhn dir an, wenn_nicht_gefunden auszufüllen, dann sehen Kollegen statt #NV einen verständlichen Hinweis. Teilst du Dateien mit Leuten, die noch Excel 2016 oder 2019 nutzen, sprich das vorher ab, denn dort können sie die Funktion nicht selbst neu anlegen.
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Häufige Fragen
In welchen Excel-Versionen gibt es XVERWEIS nicht?
XVERWEIS ist in Excel 2016 und Excel 2019 nicht verfügbar. Eine Arbeitsmappe, die jemand mit einer neueren Version erstellt hat, kann die Funktion trotzdem enthalten.
Wie lautet die Syntax von XVERWEIS?
Die Syntax lautet XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; wenn_nicht_gefunden; Vergleichsmodus; Suchmodus). Die letzten drei Argumente sind optional.
Sucht XVERWEIS genau oder ungefähr?
Standardmäßig genau. Der Vergleichsmodus 0 ist die Standardeinstellung und gibt #NV zurück, wenn keine genaue Übereinstimmung gefunden wird.
Wie verhindere ich #NV bei XVERWEIS?
Fülle das Argument wenn_nicht_gefunden aus. Wird keine gültige Übereinstimmung gefunden, gibt XVERWEIS dann deinen Text zurück statt #NV.
Kann XVERWEIS nach links suchen?
Ja. XVERWEIS gibt ein Ergebnis aus derselben Zeile einer anderen Spalte zurück, unabhängig davon, auf welcher Seite die Ergebnisspalte liegt. SVERWEIS sieht nur von links nach rechts.
Wie finde ich mit XVERWEIS den letzten Eintrag?
Setz den Suchmodus auf -1. Dann beginnt die Suche beim letzten Element, und XVERWEIS gibt die erste Übereinstimmung von hinten zurück.
