Para hacer una gráfica en Excel, selecciona los datos, ve a Insertar y elige Gráficos recomendados. Haz clic en una opción de la pestaña Gráficos recomendados para ver la vista previa y pulsa Aceptar. Si tienes prisa, selecciona los datos y presiona ALT+F1: Excel crea una gráfica al instante, aunque puede que no sea la mejor para esos datos.
Una gráfica sirve para que tú y tu público vean de un vistazo la relación entre los datos. Lo que casi nadie te dice es que la gráfica depende de cómo tengas ordenada la tabla: una circular, una de burbujas o una de dispersión piden los datos colocados de una forma concreta, y si no, el resultado no tiene sentido. Lo he leído en el soporte de Microsoft en octubre de 2026 y aquí tienes los pasos en el mismo orden que usa el artículo, con los nombres exactos de los botones.
Paso 1: crear la gráfica
- Ten los datos listos en el libro y selecciona el rango de celdas que quieres ver en la gráfica.
- Ve a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y selecciona Gráficos recomendados.
- En la pestaña Gráficos recomendados, haz clic en una gráfica para ver cómo quedan tus datos.
- Si ninguna te convence, abre la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos disponibles.
- Selecciona la que quieres y pulsa Aceptar.
También puedes saltarte las recomendaciones: en Insertar, ve a Gráficos y elige directamente el tipo que mejor se adapte a lo que necesitas. Y si después quieres añadir una línea de tendencia, ve a Diseño de gráfico, Agregar elemento de gráfico, Línea de tendencia, y elige Lineal, Exponencial, Previsión lineal o Media móvil.
Cómo ordenar los datos según el tipo de gráfica
Este es el detalle que explica la mayoría de las gráficas raras. Microsoft da una tabla con la forma en que cada tipo espera recibir los datos:
| Tipo de gráfica | Cómo organizar los datos |
|---|---|
| Áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial | En columnas o en filas. Por ejemplo, categorías en una columna y cada serie en la columna de al lado. |
| Burbujas | En columnas: los valores X en la primera columna y, en las columnas de al lado, los valores Y y el tamaño de cada burbuja. |
| Circular | Una sola columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas, por ejemplo trimestres y ventas. |
| Cotizaciones | En columnas o filas en este orden: apertura, máximo, mínimo y cierre, con nombres o fechas como etiquetas. |
| X Y (dispersión) | En columnas: los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas de al lado. |
Paso 2: editar los datos de la gráfica
Si te faltó una columna o quieres añadir más información, haz clic con el botón derecho en la gráfica y elige Seleccionar datos. Se abre el panel de tareas y desde ahí puedes hacer casi todo:
- Cambiar la selección: en Origen, elige un rango nuevo o escríbelo a mano y aplícalo.
- Agregar una serie: en Configuración de datos, Agregar campo, selecciona el rango en la hoja y aplícalo.
- Cambiar el nombre de una serie: haz clic en el icono del lápiz y escribe el nombre nuevo, o selecciona una celda para vincularlo.
- Cambiar el tipo de gráfica de una sola serie: usa Trazar como.
- Cambiar el orden de las series: usa las flechas arriba y abajo.
Cambiar fila o columna
A veces Excel pone en el eje horizontal lo que tú querías en las series. En el ejemplo de Microsoft, la gráfica resalta las ventas por instrumento, pero se quiere ver las ventas por mes. La solución es hacer clic en la gráfica, ir a la pestaña Diseño de gráfico y seleccionar Cambiar fila o columna. Si la opción aparece desactivada, es porque solo está disponible con la tabla de datos de la gráfica abierta y en determinados tipos de gráfica.
Paso 3: personalizar la gráfica
Para el aspecto rápido, la pestaña Diseño de gráfico tiene dos atajos. Diseño rápido aplica un diseño predefinido con un clic. Los estilos de gráfico son conjuntos de colores y efectos que cambian toda la gráfica de golpe. Si no te gusta el resultado, deshazlo de inmediato con la combinación de deshacer de tu teclado.
Para el detalle, haz doble clic en la gráfica: se abre el panel de tareas y, en la pestaña Formato, encuentras cada elemento.
| Lo que quieres cambiar | Dónde está |
|---|---|
| Título | Formato, Título del gráfico: actívalo o desactívalo y expándelo para cambiar texto, posición y fuente. |
| Títulos de los ejes | Selecciona el eje vertical u horizontal y baja hasta Título del eje. |
| Color de una serie | Selecciona la serie y elige el color en el panel de tareas. |
| Color de un solo punto | Selecciona el punto, haz clic con el botón derecho y elige el color. |
| Etiquetas de datos | Selecciona la serie y activa o desactiva las etiquetas. Puedes mostrar nombre, categoría, valor y cambiar el separador. |
| Leyenda | Formato, Leyenda: actívala o desactívala y cambia posición y fuente. |
| Ancho de columnas y barras | Eje horizontal, control deslizante Ancho del espacio. |
| Mínimo y máximo del eje | Límites: escribe los valores Mínimo y Máximo. |
Un aviso del artículo: las barras de error personalizadas no funcionan en Excel para la Web, solo en el escritorio.
Qué tipo de gráfica elegir
Microsoft recomienda revisar los datos antes de decidir. Este es el resumen de cuándo usar cada tipo:
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| Tipo | Úsala cuando |
|---|---|
| Columnas agrupadas | Tus categorías son rangos de valores, escalas como totalmente de acuerdo o en desacuerdo, o nombres sin un orden concreto. |
| Columnas apiladas | Tienes varias series y quieres destacar el total. |
| Líneas | Quieres ver tendencias en intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales. |
| Circular | Solo hay una serie, ningún valor es negativo, casi ninguno es cero y no pasas de siete categorías. |
| Barras | Las etiquetas de los ejes son largas o los valores son duraciones. |
| Dispersión | Comparas valores numéricos, como datos científicos o estadísticos, o el eje horizontal no tiene espacios uniformes. |
| Radial | Quieres comparar los valores agregados de varias series respecto a un punto central. |
Tres trampas que el artículo señala
- Los gráficos de líneas funcionan mejor con varias series. Si solo tienes una, Microsoft sugiere usar un gráfico de dispersión.
- Las líneas apiladas suman los datos, y no siempre se nota que están apiladas. Puede que no sea lo que quieres mostrar.
- Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Un gráfico de columnas apiladas o de barras apiladas suele explicar lo mismo mejor.
Si llegaste hasta aquí, seguramente te interese este: cómo usar la función SI en Excel.
Mi opinión
Empieza siempre por Gráficos recomendados: te enseña cómo quedan tus datos antes de comprometerte, y ALT+F1 déjalo para cuando solo necesitas una gráfica rápida para ti. Lo que de verdad marca la diferencia es ordenar bien la tabla antes de insertar nada. Si tus datos están desordenados o repartidos en muchas filas, resúmelos primero con una tabla dinámica en Excel, y si tienes que traer valores de otra hoja para completar la tabla, la función BUSCARV te ahorra copiar y pegar a mano. Y una regla mía: si la circular tiene más de siete trozos, cámbiala por barras.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de hacer una gráfica en Excel?
Selecciona los datos y presiona ALT+F1. Excel crea una gráfica al instante, aunque puede que no sea el mejor tipo para tus datos.
¿Dónde están los Gráficos recomendados?
En la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Si no ves una que te guste, abre la pestaña Todos los gráficos.
¿Cómo cambio lo que aparece en el eje horizontal?
Haz clic en la gráfica, ve a Diseño de gráfico y selecciona Cambiar fila o columna. Solo está disponible con la tabla de datos de la gráfica abierta y en algunos tipos.
¿Cómo agrego más datos a una gráfica que ya hice?
Haz clic con el botón derecho en la gráfica, elige Seleccionar datos y cambia el rango en Origen o agrega una serie nueva.
¿Cuándo no debo usar una gráfica circular?
Cuando tienes más de una serie, valores negativos, muchos ceros o más de siete categorías.
¿Cómo pongo una línea de tendencia?
Ve a Diseño de gráfico, Agregar elemento de gráfico, Línea de tendencia, y elige Lineal, Exponencial, Previsión lineal o Media móvil.
