Para mesclar células no Excel, selecione duas ou mais células vizinhas, vá na guia Início, clique na seta de Mesclar e Centralizar e escolha Mesclar Células. Atenção: na célula mesclada só fica o conteúdo da célula superior esquerda, e o das outras é excluído, então copie antes o que você quer manter.
Mesclar junta duas ou mais células numa célula nova e maior. É um ótimo jeito de criar um rótulo que se estende por várias colunas. No exemplo da Microsoft, as células A1, B1 e C1 são mescladas para criar o título Vendas Mensais, que descreve as informações das linhas 2 a 7. O que pega muita gente de surpresa é que o Excel não pergunta qual conteúdo você quer guardar: ele simplesmente fica com uma célula e apaga o resto. Li o artigo na Central de Ajuda da Microsoft em outubro de 2026 e organizei aqui o passo a passo com os nomes dos botões.
Antes de mesclar: o que você perde
Quando você mescla várias células, a célula mesclada mostra o conteúdo de uma só. Em idiomas escritos da esquerda para a direita, como o português, é a célula superior esquerda. Em idiomas da direita para a esquerda, é a superior direita. O conteúdo de todas as outras é excluído.
- Confira se o dado que você quer manter está na célula superior esquerda do intervalo.
- O ideal é que só uma das células do intervalo tenha dados.
- Se as outras células têm algo importante, copie para outro lugar da planilha antes de mesclar.
Como mesclar células passo a passo
- Selecione duas ou mais células vizinhas. Outra forma: clique na primeira célula e segure SHIFT enquanto clica na última do intervalo.
- Confira se o dado que vai ficar está na célula de cima.
- Vá na guia Início.
- Clique na seta ao lado de Mesclar e Centralizar.
- Escolha Mesclar Células, ou outra opção da tabela abaixo.
As opções do botão Mesclar e Centralizar
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Mesclar e Centralizar | Mescla as células selecionadas e centraliza o conteúdo. É a opção clássica para o título de uma tabela. |
| Mesclar Através | Mescla sem centralizar o conteúdo. |
| Mesclar Células | Mescla sem centralizar o conteúdo. |
| Desfazer Mesclagem de Células | Desfaz a mesclagem e deixa as células separadas de novo. |
Se você já mesclou e quer mudar o alinhamento, selecione a célula mesclada e use as opções de alinhar à esquerda, ao centro ou à direita em Alinhar.
Por que Mesclar e Centralizar está desativado
Se o botão aparece cinza, a Microsoft aponta dois motivos:
| Motivo | Como reconhecer | O que fazer |
|---|---|---|
| Você está editando uma célula | O cursor está dentro de uma célula, no meio da digitação. | Termine a edição da célula e tente de novo. |
| As células estão numa tabela do Excel | Linhas sombreadas alternadas e, às vezes, setas de filtro nos títulos das colunas. | Mescle células que não estejam formatadas como tabela do Excel. |
Como desfazer a mesclagem
- Selecione a célula mesclada.
- Clique na seta para baixo de Mesclar e Centralizar.
- Selecione Desfazer Mesclagem de Células.
Se você mesclou agora e se arrependeu, basta pressionar Ctrl+Z. Ao desfazer a mesclagem, os dados da célula mesclada vão para a célula da esquerda. E se você não lembra onde mesclou células numa planilha grande, o comando Localizar encontra as células mescladas rapidinho.
Você não pode dividir uma célula que não foi mesclada
Esta é a dúvida mais comum. O Excel não divide uma célula individual que nunca foi mesclada. O que dá para fazer é ela parecer dividida, mesclando as células acima dela. Agora, se o que você quer é distribuir o texto de uma célula em várias, por exemplo separar um nome completo em Nome e Sobrenome, a ferramenta é outra: Texto para Colunas. É o oposto da concatenação, que junta o texto de várias células numa só.
Dividir texto em colunas passo a passo
- Selecione a célula ou a coluna com o texto que você quer dividir. Pode ser quantas linhas quiser, mas só uma coluna.
- Garanta que existem colunas vazias suficientes à direita para não perder nenhum dado. Se precisar, insira colunas vazias.
- Vá em Dados e clique em Texto para Colunas. Abre o Assistente de Conversão de Texto em Colunas.
- Escolha Delimitado e clique em Avançar.
- Marque a caixa Espaço e desmarque as outras. Se os nomes estão separados por vírgula e espaço, marque Vírgula e Espaço. A prévia aparece na parte de baixo da janela.
- Clique em Avançar e escolha o formato das novas colunas, como Texto. Repita para cada coluna da prévia.
- Recolha a janela com o botão à direita da caixa Destino, selecione as células que vão receber os dados, expanda a janela de novo e clique em Concluir.
Qual ferramenta usar em cada caso
| Você quer | Use |
|---|---|
| Um título que ocupe várias colunas | Mesclar e Centralizar |
| Juntar células sem centralizar o texto | Mesclar Células |
| Desfazer uma mesclagem | Desfazer Mesclagem de Células, ou Ctrl+Z logo depois |
| Achar células mescladas na planilha | O comando Localizar |
| Separar o texto de uma célula em várias | Dados, Texto para Colunas |
Minha opinião
Mesclar células é ótimo para títulos e cabeçalhos, e só. Numa tabela de dados eu não uso: o próprio Excel nem deixa mesclar células formatadas como tabela, e isso já diz muita coisa. Minha regra é mesclar só a linha do título e deixar os dados limpos, um dado por célula. Assim, quando você for resumir tudo numa tabela dinâmica ou buscar valores com o PROCV, nada trava. E antes de mesclar, copie para outro lugar o que você não quer perder.
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Perguntas frequentes
Onde fica a opção de mesclar células no Excel?
Na guia Início, no botão Mesclar e Centralizar. Pela seta do botão você escolhe Mesclar Células, Mesclar Através ou Desfazer Mesclagem de Células.
O que acontece com os dados quando mesclo células?
Só fica o conteúdo da célula superior esquerda. O das outras células é excluído.
Por que não consigo mesclar células no Excel?
Porque você está editando uma célula ou porque as células estão formatadas como tabela do Excel.
Como desfaço a mesclagem de células?
Selecione a célula mesclada, clique na seta de Mesclar e Centralizar e escolha Desfazer Mesclagem de Células. Logo depois de mesclar, Ctrl+Z também resolve.
Dá para dividir uma célula que não foi mesclada?
Não. Para separar o texto dela em várias colunas, use Dados, Texto para Colunas.
Como encontro células mescladas na planilha?
Use o comando Localizar para achar as células mescladas rapidamente.
