Een draaitabel maken in Excel doe je zo: selecteer een cel in je gegevens, ga naar Invoegen en kies Draaitabel, kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en selecteer OK. Vink daarna in het deelvenster Draaitabelvelden de velden aan die je wilt zien en sleep ze naar Rijen, Kolommen of Waarden. Voeg je later gegevens toe, dan klik je met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies je Vernieuwen.
Zo staat het in de Microsoft-ondersteuning voor Excel, gelezen in oktober 2026. Een draaitabel vat grote hoeveelheden gegevens samen: je berekent, vat samen en analyseert, zodat je vergelijkingen, patronen en trends in je gegevens ziet. De uitleg geldt voor Excel voor Microsoft 365, Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019 en Excel 2016, en er is ook een versie voor de webversie van Excel en de iPad.
Het belangrijkste werk gebeurt voordat je op Invoegen klikt. Een draaitabel is zo goed als de gegevens eronder. Daarom begin ik daar.
Eerst: zet je gegevens goed klaar
Microsoft geeft een korte lijst met eisen. Houd je je hieraan, dan voorkom je de meeste problemen:
- Orden je gegevens in kolommen, niet in rijen, met één rij kopteksten bovenaan.
- Geef elke kolom een unieke, niet-lege koptekst. Vermijd dubbele rijen kopteksten en samengevoegde cellen.
- Laat geen lege rijen of kolommen in je gegevens staan.
- Gebruik per kolom één gegevenstype. Combineer bijvoorbeeld geen datums en tekst in dezelfde kolom.
- Maak er een Excel-tabel van: klik ergens in je gegevens en kies Invoegen en dan Tabel.
Dat laatste punt is de tip die het meeste tijd scheelt. Rijen die je aan een tabel toevoegt, komen bij het vernieuwen automatisch in je draaitabel, en nieuwe kolommen verschijnen in de lijst met draaitabelvelden. Werk je met een gewoon bereik, dan moet je de brongegevens van je draaitabel steeds zelf aanpassen. Heb je ingewikkelde of geneste gegevens, dan raadt Microsoft aan ze eerst met Power Query om te zetten naar kolommen met één veldnamenrij.
Een draaitabel maken stap voor stap
- Selecteer een cel in je gegevens of tabel.
- Ga naar Invoegen en kies Draaitabel. Het dialoogvenster toont de naam van je bereik of tabel.
- Kies bij de locatie voor het draaitabelrapport Nieuw werkblad, of Bestaand werkblad en selecteer de cel waar de draaitabel moet komen.
- Selecteer OK. Excel maakt een lege draaitabel en toont de lijst met draaitabelvelden.
- Vink de velden aan die je wilt gebruiken en sleep ze waar nodig naar een ander gebied.
Weet je niet goed waar je moet beginnen? Kies dan Invoegen en Aanbevolen draaitabellen. Excel analyseert je gegevens en laat een paar voorstellen zien. Kies er een, druk op OK, en je krijgt een draaitabel op een nieuw blad als beginpunt. Daarna kun je velden herschikken tot het klopt.
Welk veld komt waar?
Vink je een veld aan, dan zet Excel het in een standaardgebied. Je kunt het daarna altijd naar een ander gebied slepen, of uit de lijst slepen als je het niet meer wilt.
| Soort veld | Standaardgebied | Opmerking |
|---|---|---|
| Niet-numerieke velden, zoals tekst | Rijen | Sleep naar een ander gebied als je wilt |
| Datum- en tijdvelden | Kolommen | Excel zet datum- en tijdhiërarchieën hier neer |
| Numerieke velden | Waarden | Standaard weergegeven als SOM |
SOM of AANTAL: waarom je getallen soms niet optellen
Velden in het gebied Waarden worden standaard als SOM weergegeven. Maar ziet Excel je gegevens als tekst, dan krijg je een AANTAL. Telt je draaitabel ineens rijen in plaats van bedragen op te tellen, dan staat er in die kolom waarschijnlijk tekst tussen je getallen. Microsoft is hier duidelijk over: combineer geen gegevenstypen in waardevelden.
- Selecteer de pijl rechts van de veldnaam en kies Waardeveldinstellingen.
- Kies in de sectie Waarden samenvatten op de berekening die je wilt.
- Selecteer eventueel Getalnotatie om de notatie voor het hele veld aan te passen.
Excel past de veldnaam dan automatisch aan, bijvoorbeeld naar Som van veldnaam. Microsoft raadt aan om veldnamen pas te wijzigen als je draaitabel helemaal klaar is. Met Zoeken en vervangen (Ctrl+H) haal je de tekst Som van in één keer uit alle namen.
Wil je geen berekening maar een verhouding? Op het tabblad Waarden weergeven als kun je een waarde tonen als percentage van het eindtotaal. Sleep een veld twee keer naar Waarden als je zowel het bedrag als het percentage wilt zien.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
Vernieuwen en verwijderen
Dit vergeten de meeste mensen: een draaitabel werkt met een momentopname van je gegevens, de cache. Voeg je nieuwe gegevens toe aan de bron, dan verandert de draaitabel pas als je vernieuwt.
- Eén draaitabel vernieuwen: klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en selecteer Vernieuwen.
- Meerdere draaitabellen: selecteer een cel in een draaitabel, ga naar Draaitabel analyseren, selecteer de pijl onder Vernieuwen en kies Alles vernieuwen.
- Draaitabel weg: selecteer het hele bereik van de draaitabel en druk op Delete. Andere gegevens, draaitabellen en grafieken eromheen blijven staan. Staat de draaitabel op een eigen werkblad zonder andere gegevens, dan kun je ook het werkblad verwijderen.
Mijn advies
Begin niet bij de draaitabel, maar bij je gegevens. Zet ze in een Excel-tabel met één rij unieke kopteksten en één gegevenstype per kolom. Dan groeit je draaitabel mee bij het vernieuwen en krijg je geen AANTAL waar je een SOM verwacht. Ben je nieuw met draaitabellen, laat Excel dan een aanbevolen draaitabel maken en sleep van daaruit velden heen en weer. Zo heb je meteen een beginpunt in plaats van een lege draaitabel. Houd je cijfers bij van je eigen kanalen, dan lees je in hoeveel je verdient met YouTube en geld verdienen met Instagram welke getallen het waard zijn om samen te vatten.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?
Selecteer een cel in je gegevens, ga naar Invoegen en kies Draaitabel, kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en selecteer OK. Vink daarna de velden aan in het deelvenster Draaitabelvelden.
Waarom telt mijn draaitabel in plaats van op te tellen?
Omdat Excel de gegevens als tekst ziet en dan een AANTAL toont in plaats van een SOM. Combineer geen gegevenstypen in waardevelden.
Waarom zie ik nieuwe gegevens niet in mijn draaitabel?
Een draaitabel gebruikt een momentopname van je gegevens. Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en selecteer Vernieuwen.
Moet ik mijn gegevens eerst als tabel opmaken?
Het is wel het beste. Rijen die je aan een Excel-tabel toevoegt, komen bij het vernieuwen automatisch in de draaitabel.
Hoe verwijder ik een draaitabel?
Selecteer het hele bereik van de draaitabel en druk op Delete. Andere gegevens, draaitabellen en grafieken eromheen blijven staan.
Wat is een aanbevolen draaitabel?
Een voorstel dat Excel maakt door je gegevens te analyseren. Kies Invoegen en Aanbevolen draaitabellen, selecteer er een en druk op OK.
