Creare un account Gmail: guida passo passo (2026)

La cosa che quasi nessuno sa prima di iniziare: l'account Gmail e l'Account Google sono separati. Gmail è solo uno dei servizi che l'Account Google ti apre, come YouTube, Google Drive, Calendar e Google Play. Per questo puoi avere un Account Google anche senza indirizzo Gmail, usando l'email che hai già. L'ho letto nel Centro assistenza di Google a ottobre 2026 e te lo riassumo con le stesse etichette che vedrai sullo schermo.

Account Google e indirizzo Gmail: la differenza

Durante la registrazione Google ti lascia scegliere con cosa identificarti. Le opzioni sono tre:

Opzione	Cosa ottieni	Quando conviene
Un nuovo indirizzo Gmail	Un Account Google con la sua casella Gmail	Se vuoi una casella nuova per tutto
La tua email esistente, anche non Gmail	Un Account Google legato all'indirizzo che usi già	Se ti servono YouTube, Drive o Play senza un'altra casella
Un numero di telefono	Un Account Google che si identifica con il tuo numero	Se non vuoi usare nessun indirizzo email

Prima di creare qualcosa, controlla se un account ce l'hai già. Se in passato hai fatto l'accesso a Gmail, Maps o YouTube, hai già un Account Google e puoi usare lo stesso nome utente e la stessa password per qualsiasi altro prodotto Google. Se non te lo ricordi, inserisci il tuo indirizzo email nella pagina di accesso: se non ci sono Account Google associati, compare un messaggio che te lo dice.

La registrazione dal computer, passaggio per passaggio

Un dettaglio che Google segnala come importante: prima di creare il nuovo account, esci da quello attuale. Poi segui questi passaggi:

1. Vai alla pagina di accesso all'Account Google.
2. Fai clic su Crea account.
3. Dal menu a discesa, seleziona se l'account è per Uso personale, Tuo figlio o Uso aziendale.
4. Scegli uno degli indirizzi Gmail suggeriti o crea il tuo. Puoi anche usare un'email di terze parti che hai già o un numero di telefono.
5. Aggiungi la tua data di nascita e il tuo genere.
6. Inserisci un nome utente nel relativo campo.
7. Inserisci e conferma la password.
8. Fai clic su Avanti.
9. Se vuoi, aggiungi e verifica un numero di telefono. Questo passaggio è facoltativo.
10. Fai di nuovo clic su Avanti.

Una cosa che confonde sul telefono: quando inserisci la password su un dispositivo mobile, la prima lettera non è sensibile alle maiuscole. Se la tastiera la mette maiuscola, non succede niente. Nella pagina di aiuto dedicata a Gmail, i tipi di account si chiamano Per uso personale, Per mio figlio e Per lavoro o affari: sono le stesse tre scelte con un altro nome.

Personale, per tuo figlio o per la tua attività

Scegli bene il tipo di account, perché cambia quello che ottieni. Se lo crei per la tua attività, puoi attivare la personalizzazione dell'attività, e l'account aziendale semplifica la configurazione del Profilo dell'attività su Google, che aiuta a migliorare la visibilità dell'attività e a gestire le informazioni online.

Se vuoi usare Gmail per lavoro, Google fa notare che un account Google Workspace potrebbe essere un'opzione migliore di un Account Google personale: hai più spazio di archiviazione, indirizzi email professionali e funzionalità aggiuntive. È un servizio a parte con i suoi piani e i suoi prezzi, quindi valutalo con calma.

Durante la registrazione Google ti chiede alcune informazioni personali e consiglia di darle precise, perché così contribuisci a proteggere l'account e i servizi diventano più utili. Non inventare la data di nascita tanto per finire prima.

Usare la tua email al posto di un nuovo Gmail

Non serve un indirizzo Gmail per creare un Account Google. Se hai già una casella con un altro provider, fai così:

1. Visita la pagina di accesso all'Account Google.
2. Fai clic su Crea account.
3. Dal menu a discesa, seleziona Per uso personale.
4. Inserisci le tue informazioni di base.
5. Fai clic su Usa il tuo indirizzo email esistente.
6. Inserisci il tuo indirizzo email attuale e fai clic su Avanti.
7. Verifica l'indirizzo con il codice inviato alla tua email esistente.
8. Fai clic su Avanti e segui le istruzioni per creare la password e completare la procedura.

Per impostazione predefinita, le notifiche dell'account arrivano al nuovo indirizzo Gmail oppure, se ti sei registrato con un'altra email, a quell'indirizzo. Puoi cambiarlo in seguito modificando l'indirizzo email di contatto.

Il nome utente che vuoi non è disponibile

È l'intoppo più comune. Google non ti fa usare un nome utente se:

• è già in uso;
• è molto simile a un nome utente esistente: se esiste già [email protected], non puoi usare [email protected], con un uno al posto della elle;
• è stato usato da qualcuno in passato e poi eliminato;
• è riservato da Google per prevenire spam o comportamenti illeciti.

Se invece ti dice che l'indirizzo email è già stato usato, può darsi che tu abbia già creato un Account Google in passato: in quel caso ti conviene recuperarlo invece di crearne un altro. L'altra causa indicata dalla guida è una sessione visitatore collegata a quell'indirizzo, nata collaborando con un utente di Google Workspace: va eliminata.

E se pensi che qualcuno abbia creato un Account Google con un indirizzo Gmail per rubarti l'identità, Google indica che puoi inviare una segnalazione all'Internet Crime Complaint Center o contattare l'associazione consumatori più vicina. Gmail non partecipa a mediazioni con terze parti in questi casi.

Accedere a Gmail e aggiungere un secondo account

Ad account creato, apri Gmail sul computer e inserisci l'indirizzo email o il numero di telefono e la password. Se i dati di un altro account sono già inseriti, fai clic su Utilizza un altro account. Se vedi una pagina che descrive Gmail invece del modulo di accesso, fai clic su Accedi in alto a destra. Su telefono o tablet, aggiungi l'account all'app Gmail.

Se hai già un altro account, non devi uscire da uno per usare l'altro:

1. Sul computer, accedi a Google.
2. In alto a destra, seleziona la tua iniziale o l'immagine del profilo.
3. Nel menu, scegli Aggiungi account.
4. Segui le istruzioni per accedere al nuovo account.

Per passare dall'uno all'altro, torna sull'immagine del profilo e scegli l'account nel menu. Ogni account ha le sue impostazioni, per esempio la lingua. C'è però un tranello: se apri una nuova finestra con due account attivi, Google può applicare le impostazioni dell'account predefinito, che di solito è quello del primo accesso. Vale anche per Google Play, il cui paese dipende dai dati di pagamento dell'account: passa all'account giusto prima di aprire il Play Store.

Se accedi da un computer pubblico, ricordati di uscire prima di andartene.

Se usi questo servizio ogni giorno, leggi anche: Cambiare password Gmail o reimpostarla se l'hai dimenticata.

La mia opinione

Se ti servono solo YouTube o Drive, non creare un nuovo Gmail: usa la tua email di sempre e avrai una casella in meno da controllare. Se vuoi una casella separata, per esempio per il lavoro, crea l'indirizzo Gmail e scegli subito il tipo aziendale. E se stai facendo ordine nella tua vita online, qui ti spiego come eliminare l'account Instagram e come cancellare l'account Facebook passo dopo passo.

Domande frequenti

Serve un numero di telefono per creare un account Gmail?

No. Aggiungere e verificare un numero di telefono è un passaggio facoltativo della registrazione.

Account Gmail e Account Google sono la stessa cosa?

No. Sono separati: Gmail è uno dei servizi dell'Account Google, insieme a YouTube, Google Drive, Calendar e Google Play.

Posso creare un Account Google senza Gmail?

Sì. Durante la registrazione fai clic su Usa il tuo indirizzo email esistente e verificalo con il codice che ricevi.

Perché il nome utente che voglio non è disponibile?

Perché è già in uso, è molto simile a uno esistente, è stato usato ed eliminato in passato oppure Google lo riserva per prevenire spam o abusi.

Quali dati chiede la registrazione a Gmail?

Le informazioni di base, la data di nascita, il genere, un nome utente e una password. Il numero di telefono è facoltativo.

Come uso due account Gmail insieme?

Seleziona l'immagine del profilo in alto a destra, scegli Aggiungi account e accedi. Poi passi da uno all'altro dallo stesso menu.