WhatsApp Gruppe erstellen: Android, iPhone, Link und QR-Code

Eine WhatsApp-Gruppe erstellst du über das Menü und Neue Gruppe: Kontakte auswählen, weiter, Gruppennamen eingeben und bestätigen, auf Android mit dem Häkchen, auf dem iPhone mit Erstellen. In eine Gruppe passen bis zu 1.024 Mitglieder. Wichtig zu wissen: In Gruppen mit weniger als 33 Mitgliedern dürfen nicht nur Admins, sondern alle Mitglieder Einladungslinks erzeugen, solange du das nicht abschaltest.

Eine Gruppe ist in einer Minute angelegt. Die Einstellungen, die später Ärger sparen, setzt man aber am besten gleich beim Erstellen. Ich habe im Oktober 2026 die deutsche WhatsApp-Hilfeseite zum Erstellen von Gruppen und zum Einladen gelesen, in der Android- und in der iPhone-Fassung. Hier ist alles, was du beim Anlegen wissen solltest.

Gruppe anlegen auf Android

Tippe auf das Menü und dann auf Neue Gruppe.
Suche Kontakte oder wähle sie aus. Du kannst Mitglieder auch erst später hinzufügen.
Tippe auf den Weiter-Pfeil.
Gib einen Gruppennamen ein. Er darf bis zu 100 Zeichen lang sein, Emoji sind erlaubt.
Wähle optional ein Gruppenbild und lege die Gruppenberechtigungen fest.
Bestätige mit dem Häkchen.

Gruppe anlegen auf dem iPhone

Tippe auf das Menü und dann auf Neue Gruppe.
Wähle die Kontakte aus und tippe auf Weiter.
Gib optional einen Gruppennamen ein.
Tippe auf Erstellen.

Lässt du den Namen weg, zeigt WhatsApp als Gruppennamen eine Liste der Mitglieder an. Das ist für eine schnelle Familienrunde in Ordnung, wird bei größeren Gruppen aber schnell unübersichtlich. Auf dem iPhone gibt es noch eine Eigenheit: Manche Namen erscheinen bei der Auswahl erst, wenn du WhatsApp vollen Zugriff auf deine Kontakte erlaubst. Das stellst du in den iPhone-Einstellungen unter WhatsApp und Kontakte ein.

Was du schon beim Erstellen einstellen kannst

Viele legen die Gruppe an und kümmern sich erst danach um die Einstellungen. Dabei bietet WhatsApp einiges direkt beim Anlegen an:

Selbstlöschende Nachrichten: Du kannst gleich festlegen, dass Nachrichten nach 24 Stunden, 7 Tagen oder 90 Tagen verschwinden. Wie die Funktion im Detail arbeitet, erkläre ich im Artikel über selbstlöschende Nachrichten bei WhatsApp.
Gruppenberechtigungen: Hier legst du fest, was Mitglieder dürfen, auch ob sie weitere Mitglieder hinzufügen können. Dazu gleich mehr, denn das hängt mit den Einladungslinks zusammen.
Gruppenbild: Du kannst ein Foto mit der Kamera aufnehmen, eins aus der Galerie nehmen, Emoji und Sticker nutzen oder über die Websuche suchen. Eventuell bietet WhatsApp dir auch an, ein KI-Bild zu erzeugen.

So kommen Leute in deine Gruppe

Einladungsweg	Wer kann das	Hinweis
Kontakte beim Erstellen wählen	Jeder, der die Gruppe erstellt	Kontakte ohne WhatsApp bekommen eine SMS-Einladung
Mitglieder später hinzufügen	Je nach Gruppeneinstellung	Gruppenname, Hinzufügen
Link oder QR-Code	Admins, in Gruppen unter 33 Mitgliedern auch Mitglieder	Jeder mit dem Link kann beitreten
Link zurücksetzen	Nur Admins	Der alte Link ist nicht wiederherstellbar
Ähnliche Gruppe	Über die Gruppeninfo	Mitglieder lassen sich abwählen

Kontakte, die WhatsApp gar nicht nutzen, kannst du trotzdem auswählen. Sie bekommen dann eine Einladung per SMS. Dafür fragt WhatsApp dich unter Umständen nach der Berechtigung, SMS über WhatsApp zu senden und anzusehen.

Mitglieder später hinzufügen geht so: auf den Gruppennamen tippen, dann auf Hinzufügen, Kontakte wählen und Mitglieder hinzufügen.

Einladen per Link oder QR-Code

Öffne die Gruppe und tippe auf den Gruppennamen.
Tippe auf Per Link oder QR-Code einladen.
Wähle, wie du den Link verteilen willst: über WhatsApp senden, in deinem Status teilen, kopieren, per SMS, per E-Mail, mit einer anderen App teilen oder den QR-Code anzeigen.

Die Hilfe warnt dabei ausdrücklich: Jede Person, die den Gruppenlink hat, kann beitreten und den Link weiterleiten. Teile ihn deshalb nur mit Leuten, denen du vertraust. Ein Link im Status ist praktisch, aber dann kann ihn jeder sehen, der deinen Status sieht.

Die 33er-Regel, die kaum jemand kennt

Jetzt kommt der Punkt, der viele überrascht. In Gruppen mit weniger als 33 Mitgliedern können nicht nur Admins, sondern auch normale Mitglieder Gruppenlinks erstellen. Bei einer kleinen Gruppe kann also jedes Mitglied einen Einladungslink erzeugen und weitergeben, ohne dich zu fragen.

Wenn du das nicht willst, schalte in den Gruppenberechtigungen die Option Weitere Mitglieder hinzufügen aus. Dann können nur noch Admins Links erstellen. Bei einer Gruppe für Kunden, ein Team oder einen Verein würde ich das direkt beim Erstellen erledigen.

Link zurücksetzen und Einladungen verwalten

Ist ein Link in die falschen Hände geraten, kannst du ihn als Admin entwerten: Gruppenname, Per Link oder QR-Code einladen, Link zurücksetzen. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr und lässt sich auch nicht wiederherstellen. Wer ihn noch hat, kommt damit nicht mehr in die Gruppe.

Als Admin siehst du außerdem ausstehende Einladungen und abgelaufene Links und kannst mit Erinnern oder Erneut senden nachfassen. Auf dem iPhone sehen Mitglieder, die selbst einen Link erzeugen, den Status ihrer Einladung. Die Hilfe merkt an, dass Funktionen abweichen können, wenn ein Unternehmen mit autorisierten Drittanbietern in eine Gruppe einlädt.

Damit eine Gruppe beim Handywechsel nicht verloren geht, hilft die Anleitung zum Thema WhatsApp sichern.

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Gruppe aus einer bestehenden Gruppe oder einem Chat

Du musst nicht immer bei null anfangen. Über den Gruppenchat, die Gruppeninfo und Ähnliche Gruppe erstellen übernimmst du die Mitglieder einer bestehenden Gruppe. Dort kannst du einzelne abwählen und weitere aus deinen Kontakten hinzufügen. Und aus einem Einzelchat heraus geht es über den Chat, das Menü und Neue Gruppe.

Wenn eine Gruppe später ihren Zweck erfüllt hat, steht im Artikel WhatsApp-Gruppe löschen, wie du sie für alle oder nur für dich entfernst.

Mein Rat

Gib jeder Gruppe einen Namen, setz die Berechtigungen gleich beim Erstellen und entscheide bei kleinen Gruppen bewusst, ob alle Mitglieder Links erzeugen dürfen. Teile Einladungslinks nur mit Leuten, denen du vertraust. Und wenn ein Link einmal draußen ist, den du nicht mehr willst, setz ihn sofort zurück. Das ist der einzige Weg, ihn zu entwerten.

Wer statt einer Gruppe einen Kanal betreibt und ihn wieder loswerden will, schaut in die Anleitung WhatsApp-Kanal löschen.

Häufige Fragen

Wie viele Mitglieder passen in eine WhatsApp-Gruppe?

Bis zu 1.024 Mitglieder.

Kann ich Leute ohne WhatsApp einladen?

Ja. Kontakte, die WhatsApp nicht nutzen, bekommen beim Erstellen eine SMS-Einladung. WhatsApp fragt dafür eventuell nach der Berechtigung, SMS zu senden und anzusehen.

Wie lade ich per Link ein?

Tippe auf den Gruppennamen und dann auf Per Link oder QR-Code einladen. Den Link kannst du senden, kopieren, im Status teilen oder als QR-Code zeigen. Jeder mit dem Link kann beitreten.

Wie setze ich den Gruppenlink zurück?

Als Admin über Gruppenname, Per Link oder QR-Code einladen, Link zurücksetzen. Der alte Link ist danach nicht wiederherstellbar.

Kann ich schon beim Erstellen selbstlöschende Nachrichten einstellen?

Ja. Beim Anlegen kannst du selbstlöschende Nachrichten mit 24 Stunden, 7 Tagen oder 90 Tagen wählen und die Gruppenberechtigungen festlegen.

Wie erstelle ich eine Gruppe aus einer bestehenden?

Öffne den Gruppenchat, dann die Gruppeninfo und tippe auf Ähnliche Gruppe erstellen. Dort kannst du Mitglieder abwählen und weitere hinzufügen.

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