Para poner firma en Outlook ve a Configuración > Cuentas > Firmas en el nuevo Outlook para Windows, selecciona Agregar firma, ponle un nombre, escribe y da formato a tu firma y pulsa Guardar. En Outlook en la Web los pasos son los mismos: Configuración > Firmas de cuenta > + Nueva firma.
Una firma de correo da una imagen profesional y coherente, y se asegura de que tus destinatarios tengan tus datos de contacto en cada mensaje. Los pasos de esta guía son los del nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web, con los nombres de menú de la ayuda en español de Microsoft (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026).
Lo que pocos aprovechan: varias firmas para cada ocasión
En Outlook no tienes que conformarte con una sola firma. Puedes crear varias, por ejemplo una interna y otra externa, o una personal y otra de negocio, y decidir si se añaden solas a los correos nuevos, a las respuestas y a los reenvíos. La firma puede llevar texto, vínculos, imágenes y fotos, como tu firma manuscrita o el logo de tu empresa.
Un aviso: Outlook para Mac tiene su propio artículo de ayuda y Outlook clásico tiene pasos distintos. Esta guía cubre solo el nuevo Outlook para Windows y la versión web.
Dónde está la configuración de firmas
| Versión | Ruta | Botón para crear |
|---|---|---|
| Nuevo Outlook para Windows | Configuración > Cuentas > Firmas (Firmas de cuentas) | Agregar firma |
| Outlook en la Web | Inicia sesión > Configuración > Firmas de cuenta | + Nueva firma |
| Al escribir un correo | Pestaña Mensaje > grupo Insertar > Firma | Firmas... en la lista desplegable |
Crear una firma en el nuevo Outlook para Windows
- Ve a Configuración > Cuentas > Firmas.
- Si tienes más de una cuenta agregada, selecciona la cuenta a la que quieres ponerle la firma.
- Selecciona Agregar firma y dale un nombre que la distinga.
- En el cuadro de edición escribe tu firma y dale formato con la fuente, el color y los estilos.
- Usa las casillas de abajo para aplicarla a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos, o déjalas sin marcar si prefieres añadirla tú al escribir.
- Selecciona Guardar.
Añadir la firma a mano al escribir un correo
- Ve a Correo > Correo nuevo.
- En la pestaña Mensaje, dentro del grupo Insertar, selecciona Firma.
- Elige una de tus firmas guardadas. Si quieres crear una nueva desde ahí, elige Firmas... en la lista desplegable.
Cambiar una firma que ya tienes
Ve a Configuración > Firmas de cuentas, selecciona Editar firma junto a la firma que quieres cambiar, haz los cambios y pulsa Guardar.
En Outlook en la Web
Los pasos son iguales a los del nuevo Outlook. Inicia sesión, ve a Configuración > Firmas de cuenta, selecciona + Nueva firma, dale un nombre que la distinga, escribe la firma, dale formato y selecciona Guardar. Si todavía no tienes una cuenta, primero tendrás que crear una cuenta de Hotmail.
Mi consejo
Crea al menos dos firmas: una completa para los correos nuevos y otra corta para respuestas y reenvíos, así tus conversaciones largas no se llenan de logos repetidos. Pon solo los datos que de verdad quieres que te usen para contactarte. Y si la firma que quieres es la de tu puño y letra en un documento, eso se hace en Word: aquí explico cómo insertar una firma en Word. Por cierto, si alguna vez envías un correo con la firma equivocada, mira cuándo se puede recuperar un correo enviado.
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Preguntas frecuentes
¿Dónde se configura la firma en el nuevo Outlook?
En Configuración > Cuentas > Firmas. Ahí seleccionas Agregar firma, le pones un nombre, escribes la firma y pulsas Guardar.
¿Puedo tener más de una firma en Outlook?
Sí. Puedes crear varias, por ejemplo una interna y otra externa, o una personal y otra de negocio, y elegir cuál se añade a los correos nuevos y cuál a las respuestas y reenvíos.
¿Puedo poner una imagen o un logo en la firma de Outlook?
Sí. Una firma de Outlook puede incluir texto, vínculos, imágenes y fotos, como una firma manuscrita o un logo.
¿Cómo cambio mi firma de Outlook?
Ve a Configuración > Firmas de cuentas, selecciona Editar firma junto a la firma, haz los cambios y pulsa Guardar.
