Para poner número de página en Word ve a la pestaña Insertar, selecciona Número de página y elige la ubicación y el estilo que quieras. Cuando termines, selecciona Cerrar encabezado y pie de página o pulsa Esc.
Los números de página viven en el encabezado o en el pie de página. Para volver a editarlos más tarde, haz doble clic en esa zona. Todo lo que sigue sale de la ayuda en español de Microsoft (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026).
La portada sin número y empezar en 1 en la segunda página
Es lo que más se busca y son dos ajustes distintos que se combinan:
- Si no quieres que aparezca el número en la primera página, selecciona Primera página diferente.
- Si quieres que la numeración empiece por 1 en la segunda página, ve a Formato de número de página y establece Iniciar en 0.
Con solo el primero, la portada queda sin número pero la segunda página muestra un 2. Con los dos juntos, la portada no lleva número y la siguiente página empieza en 1.
Página X de Y: mostrar el total de páginas
- Si ya tienes un encabezado o pie de página, haz clic en el lugar donde quieres el número.
- Ve a Insertar > Número de página.
- Selecciona Posición actual si ya tienes encabezado o pie de página; si no, elige una ubicación.
- Desplázate hasta ver Página X de Y y selecciona un formato.
- Elige Cerrar encabezado y pie de página, o haz doble clic fuera de esa zona.
En Word para la Web es más corto: Insertar > Números de página, eliges una posición (izquierda, central o derecha, en el encabezado o en el pie) y seleccionas Incluir número de páginas para ver algo como página 7 de 9. Para ver los números en el navegador, ve a Vista > Vista de lectura. Para quitarlos, repites los pasos y eliges Quitar números de página.
Números distintos por secciones, como romanos en la introducción
Para usar formatos o numeraciones diferentes en partes del documento necesitas saltos de sección. El ejemplo de Microsoft es una introducción con números romanos en minúsculas y el cuerpo con números normales:
- Coloca el cursor entre la introducción y el cuerpo, y ve a Diseño > Saltos > Página siguiente.
- En el encabezado de la sección del cuerpo, quita la selección de Vincular al anterior. Si aparece atenuado, revisa que se haya creado el salto de sección.
- En la sección de introducción selecciona Número de página y elige ubicación y estilo.
- Abre Formato de número de página y elige el formato, por ejemplo a, b, c o i, ii, iii.
- En la sección del cuerpo, en Numeración de páginas, elige Empezar en y escribe el número inicial.
- Selecciona Cerrar encabezado y pie de página.
Para ver los saltos de sección, ve a Inicio y activa Mostrar u ocultar (¶). Ten en cuenta que encabezados y pies de página se vinculan por separado: si el número está en el pie, desactiva la vinculación de pies de página, no la de encabezados.
Mover el número o cambiar su aspecto
| Qué quieres cambiar | Cómo se hace |
|---|---|
| Llevarlo al centro o a la derecha | Selecciona el número y pulsa la tecla TAB: una vez para el centro, dos para la derecha. Retroceso lo devuelve |
| Fuente, tamaño o color | Selecciona el número y usa las opciones de Fuente de la pestaña Inicio o el cuadro de diálogo Fuente |
| Estilo de numeración | Formato de número de página > Formato de número |
| Número que no se ve tras insertarlo | Mueve gráficos u otros elementos que tengas en el encabezado o pie de página |
Números de página en Word para Mac
En Mac la ruta es Insertar > Número de página > Número de página. Eliges la posición y la alineación, y si no quieres número en la primera página desactivas Mostrar número en la primera página. Para el estilo, selecciona Formato y elige el que prefieras; luego haz clic en Aceptar dos veces. Word numera automáticamente todas las páginas, salvo las páginas de título designadas.
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Mi consejo
Si tu documento tiene portada, haz las dos cosas juntas desde el principio: Primera página diferente e Iniciar en 0. Y si necesitas romanos en la introducción, crea el salto de sección antes de tocar ningún número, porque Vincular al anterior es lo que hace que todo cambie a la vez. Antes de numerar, deja cerrados los márgenes y el interlineado, que mueven el texto de una página a otra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo quito el número de la portada en Word?
Selecciona Primera página diferente en las opciones del encabezado y pie de página. Si además quieres que la segunda página sea la 1, ve a Formato de número de página y establece Iniciar en 0.
¿Cómo pongo página 1 de 10 en Word?
Ve a Insertar > Número de página, elige una ubicación o Posición actual y desplázate hasta Página X de Y. En Word para la Web, marca Incluir número de páginas.
¿Por qué cambian los números de todas las secciones a la vez?
Porque la sección sigue vinculada a la anterior. Quita la selección de Vincular al anterior en el encabezado o pie de la sección; si está atenuado, primero crea un salto de sección.
¿Cómo quito los números de página?
En Word para la Web repite Insertar > Números de página y elige Quitar números de página.
