- El detalle de Nueva diapositiva que confunde a todos
- Pasos para tu primera presentación en Windows
- Texto, imágenes, formas y notas del orador
- Guardar: escritorio frente a PowerPoint para la Web
- Ordenar, duplicar y eliminar diapositivas
- Consejos de Microsoft para que se entienda
- Mi consejo
- Preguntas frecuentes
Para hacer una presentación en PowerPoint ve a Archivo > Nuevo, elige un tema y haz clic en Crear. Después agrega diapositivas con Inicio > Nueva diapositiva, escribe en los marcadores de posición y preséntala con Presentación con diapositivas > Desde el principio.
Microsoft compara cada diapositiva con un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que cuentan tu historia. Los pasos y los nombres de los menús de esta guía salen de su ayuda en español (fuente: Soporte técnico de Microsoft, leído en noviembre de 2026).
El detalle de Nueva diapositiva que confunde a todos
La diapositiva nueva no aparece al final: se inserta después de la que tengas seleccionada en el panel de miniaturas de la izquierda. Si quieres que vaya en otro lugar, selecciona antes la diapositiva que irá delante. Además, si seleccionas la flecha junto a Nueva diapositiva (o la mitad inferior del botón), eliges el diseño antes de crearla. Con Duplicar diapositiva pasa lo mismo: la copia se inserta justo después de la original.
Pasos para tu primera presentación en Windows
- En la pestaña Archivo, selecciona Nuevo y elige un tema. Un tema es un diseño con sus colores, fuentes y efectos.
- PowerPoint muestra una vista previa con cuatro variaciones de color a la derecha. Elige una y haz clic en Crear.
- En la pestaña Inicio, haz clic en Nueva diapositiva y elige un diseño.
- Haz clic en un marcador de posición de texto y empieza a escribir.
- Agrega imágenes y formas desde la pestaña Insertar.
- Guarda desde Archivo > Guardar, elige carpeta, escribe el nombre y selecciona Guardar.
- Para presentar, ve a Presentación con diapositivas y haz clic en Desde el principio.
- Para salir de la presentación en cualquier momento, presiona Esc.
Texto, imágenes, formas y notas del orador
| Qué quieres agregar | Dónde está |
|---|---|
| Color o contorno del texto | Selecciona el texto > Formato de forma > grupo Estilos de WordArt > Relleno de texto o Contorno de texto |
| Imagen de tu equipo | Insertar > Imágenes > Este dispositivo > Insertar |
| Imagen de la web | Insertar > Imágenes > Imágenes en línea, buscas y eliges Insertar |
| Forma | Insertar > Formas, eliges la forma y arrastras sobre la diapositiva |
| Color y estilo de una forma | Pestaña Formato o Formato de forma > galería Estilos de forma |
| Notas del orador | Panel Notas debajo de la diapositiva (en la Web: Vista > Notas) |
Las notas del orador son el sitio para todo lo que no cabe en la diapositiva. Microsoft recomienda no llenar las diapositivas de información y usar las notas para consultarlas mientras expones.
Guardar: escritorio frente a PowerPoint para la Web
En la aplicación de escritorio, Microsoft aconseja guardar sobre la marcha con Ctrl+G o guardar el archivo en OneDrive y dejar que Autoguardado se encargue. En PowerPoint para la Web no hay que hacer nada: guarda automáticamente en OneDrive. Para cambiar el nombre, haz clic en el nombre de archivo en la barra de título; para cambiar la ubicación, usa la flecha del cuadro Ubicación y selecciona Mover aquí.
Ordenar, duplicar y eliminar diapositivas
- Para mover una diapositiva, arrastra su miniatura a la nueva ubicación en el panel de la izquierda.
- Para mover varias, mantén Ctrl, haz clic en cada una y arrástralas como grupo (en Mac, con la tecla Comando).
- Para eliminar, haz clic derecho en la miniatura y elige Eliminar diapositiva. Con Mayús seleccionas una secuencia completa.
- Para ver todas a la vez y reordenarlas, usa la vista Clasificador de diapositivas.
Consejos de Microsoft para que se entienda
- Limita al mínimo el número de diapositivas para que el mensaje se mantenga claro.
- Un tamaño de fuente inferior a 30 puede ser demasiado difícil de ver para el público.
- Usa viñetas o frases cortas e intenta que cada elemento quepa en una línea: algunos proyectores recortan los bordes de las diapositivas.
- Busca contraste entre el fondo y el texto: fondo claro con texto oscuro o al revés.
- Revisa siempre la ortografía y la gramática.
Mi consejo
Empieza por la historia, no por el diseño: escribe primero una frase por diapositiva y después elige el tema. Si se te da mejor hablar que escribir, puedes sacar ese primer borrador dictando en Word y pasarlo luego a las diapositivas. Y si tienes que mostrar números, prepáralos antes en una tabla de Excel para que lleguen limpios.
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Preguntas frecuentes
¿Dónde elijo el tema de mi presentación?
En la pestaña Archivo, selecciona Nuevo y elige un tema. PowerPoint muestra una vista previa con cuatro variaciones de color; elige una y haz clic en Crear.
¿Por qué la nueva diapositiva aparece en otro lugar?
Porque PowerPoint la inserta después de la diapositiva que tienes seleccionada. Selecciona antes la diapositiva que debe ir delante y luego usa Nueva diapositiva.
¿Cómo empiezo a presentar desde la primera diapositiva?
En la pestaña Presentación con diapositivas, haz clic en Desde el principio. Para empezar donde estás, usa Desde la diapositiva actual, y presiona Esc para salir.
¿PowerPoint para la Web guarda solo?
Sí. PowerPoint para la Web guarda automáticamente el trabajo en OneDrive. Puedes cambiar el nombre haciendo clic en él en la barra de título.
