لتحويل ملف وورد الى PDF افتح الملف في Word، وحدد ملف ثم حفظ نسخة، أو حفظ باسم إذا لم يكن الملف محفوظًا من قبل، واختر PDF من القائمة المنسدلة، ثم حدد حفظ. لا تحتاج إلى أي برنامج إضافي، كما تقول مايكروسوفت.
يبحث الناس عن تحويل وورد الى pdf، أو تحويل ملف وورد الى pdf، ويقصدون الشيء نفسه: ملف يظهر بالشكل نفسه عند الجميع. هذا الدليل يعتمد على مقال مايكروسوفت العربي عن الحفظ أو التحويل إلى تنسيق PDF أو XPS، كما هو في نوفمبر 2026، ويغطي Word على Windows وMac والويب وiOS.
تقول مايكروسوفت إن PDF مناسب عندما تريد ملفًا يظهر بالشكل نفسه على معظم أجهزة الكمبيوتر، وله حجم أصغر، ويتوافق مع التنسيق المعتمد في قطاع عمل معين. ومن أمثلتها السير الذاتية والمستندات القانونية والرسائل الإخبارية والملفات المخصصة للقراءة والطباعة.
PDF ليس حماية من التعديل
هذا أهم تنبيه في مقال مايكروسوفت، وهو مكتوب تحت كلمة هام: يمكن للعديد من البرامج، بما في ذلك Microsoft Word، فتح ملفات PDF وتحريرها. ومشاركة الملف كـ PDF لا تكفي وحدها لضمان أن المستلم لن يعدّله. فإذا كان هدفك منع التعديل، فلا تعتمد على التنسيق وحده.
وتنبيه ثانٍ لمن يحوّل جداول البيانات: عند تحويل جدول بيانات إلى PDF تُفقد الارتباطات الداخلية داخل الجدول، لذلك تحقق منها بعد التحويل. أما الروابط الخارجية لمصادر أخرى فتبقى سليمة.
والاختيار الثالث الذي يهمك هو الجودة مقابل الحجم: حدد Standard (النشر على الإنترنت والطباعة) إذا كان المستند يحتاج إلى جودة طباعة عالية، أو الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت) إذا كان حجم الملف أهم من جودة الطباعة.
خطوات تحويل وورد الى PDF على Windows
- إذا كان الملف محفوظًا من قبل، فحدد ملف ثم حفظ نسخة. وإذا لم يكن محفوظًا، فحدد حفظ باسم أو حفظ نسخة.
- حدد استعراض لاختيار المكان على الكمبيوتر الذي تريد حفظ الملف فيه.
- في القائمة المنسدلة، حدد PDF.
- حدد حفظ.
خيارات PDF الإضافية في Word
قبل الحفظ يمكنك تحديد خيارات إضافية لتخصيص ملف PDF. وهذه هي الخيارات كما يذكرها المقال:
| الخيار | ماذا يفعل |
|---|---|
| نطاق الصفحات | ينشئ ملف PDF من بعض صفحات المستند فقط |
| نشر ماذا: مستند تظهر فيه العلامات | يضمّن التغييرات المتعقبة في ملف PDF؛ وإلا تأكد من تحديد مستند |
| إنشاء إشارات مرجعية باستخدام | ينشئ إشارات مرجعية من العناوين، أو من الإشارات المرجعية لـ Word إن أضفتها |
| خصائص المستند | يضمّن خصائص المستند في ملف PDF |
| علامات بنية المستند لإمكانية الوصول | يسهّل على برامج قراءة الشاشة قراءة المستند |
| متوافق مع ISO 19005-1 (PDF/A) | يخرج المستند كإصدار 1.7 PDF، وهو أحد مقاييس الأرشفة، ليظهر بشكل مماثل عند فتحه لاحقًا على كمبيوتر آخر |
| نص الصورة النقطية عند عدم تضمين الخطوط | إذا تعذر تضمين خط، يستخدم PDF صورًا نقطية للنص ليظهر تمامًا كالأصل |
| تشفير المستند باستخدام كلمة مرور | لا يُفتح ملف PDF إلا لمن لديه كلمة المرور؛ يفتح Word مربع تشفير مستند PDF لكتابتها |
لاحظ أن خيار كلمة المرور هو الطريقة التي يذكرها المقال لتقييد الوصول، وهو يختلف عن مجرد الحفظ بتنسيق PDF.
على Mac: حفظ باسم واختيار PDF
- حدد ملف.
- اختر حفظ باسم أو حفظ نسخة.
- حدد تنسيق الملف في أسفل النافذة.
- اختر PDF من قائمة تنسيقات الملفات.
- أدخل اسمًا للملف إذا لم يكن له اسم، ثم حدد حفظ.
وتذكر مايكروسوفت مشكلة معروفة في Word for Mac: عند استخدام الأفضل للطباعة، قد لا تتحول الارتباطات التشعبية بشكل صحيح.
على Word للويب وعلى الموبايل
يمكنك استخدام Word على الويب: حدد ملف واختر طباعة، ثم في القائمة المنسدلة تحت الطابعة حدد حفظ بتنسيق PDF ثم حفظ، وسمِّ الملف واختر مكانه. النتيجة ملف PDF أساسي يحتفظ بتخطيط المستند وتنسيقه. وإذا أردت خيارات أكثر مثل الإشارات المرجعية، فافتح المستند في تطبيق سطح المكتب: في Word حدد القائمة المنسدلة تحرير أولًا، ثم فتح في تطبيق سطح المكتب.
وتنبّه مايكروسوفت إلى أن الخدمة عبر الإنترنت لا تستخدم إلا الخطوط التي تملك حقوقها، فإذا كان مستندك يحتوي على خط مخصص فقد يُستبدل، ويمكن تجنب ذلك بتضمين الخطوط في المستند.
وعلى iOS، لتصدير مستند Word بتنسيق PDF: اضغط على زر ملف في أعلى اليمين، واختر تصدير، ثم PDF.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
تحويل بوربوينت الى PDF باختصار
في PowerPoint لسطح المكتب: حدد علامة التبويب ملف، ثم تصدير، وأدخل اسمًا للملف، وفي القائمة حفظ بنوع حدد PDF (*.pdf)، ثم اختر Standard أو الحجم الأدنى، وحدد حفظ. وعلى الويب يطلب PowerPoint تحديد أحد التنسيقات الثلاثة عند الطباعة.
وإذا أردت إرسال الملف من هاتفك بحجم أصغر، فاقرأ ضغط ملفات PDF ودمجها على الايفون.
فتح PDF في Word لنسخ المحتوى
يذكر المقال الاتجاه المعاكس في فقرة واحدة: انتقل إلى ملف ثم فتح، واستعرض وصولًا إلى ملف PDF. يفتح Word المحتوى في ملف جديد، ويمكنك نسخ ما تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.
رأيي
أنصحك باستخدام حفظ نسخة دائمًا، حتى يبقى ملف Word الأصلي كما هو وتحصل على نسخة PDF بجانبه. اختر Standard للسيرة الذاتية وأي ملف سيُطبع، والحجم الأدنى لما سترسله بالبريد. ولا تعتبر PDF قفلًا؛ إذا كان المحتوى حساسًا فاستخدم خيار كلمة المرور. وإذا كان ملفك جدولًا فيه حسابات، فراجع شرح دالة VLOOKUP ثم تحقق من الروابط بعد التحويل. ولمن يكتب مستنداته بمساعدة الذكاء الاصطناعي، هناك دليل عن ما الجديد في Copilot من مايكروسوفت.
الأسئلة الشائعة
كيف أحول ملف وورد الى PDF؟
في Word حدد ملف ثم حفظ نسخة، أو حفظ باسم إذا لم يكن الملف محفوظًا، واختر PDF من القائمة المنسدلة، ثم حدد حفظ.
هل أحتاج إلى برنامج لتحويل وورد الى PDF؟
لا. تقول مايكروسوفت إنك لن تحتاج إلى أي برامج أو وظائف إضافية، فالتحويل موجود داخل برامج Office.
هل يمنع PDF المستلم من تعديل الملف؟
لا. تقول مايكروسوفت إن العديد من البرامج، بما فيها Word، تفتح ملفات PDF وتحررها. لتقييد الوصول استخدم خيار تشفير المستند باستخدام كلمة مرور.
ما الفرق بين Standard والحجم الأدنى؟
Standard للمستندات التي تحتاج إلى جودة طباعة عالية، والحجم الأدنى عندما يكون حجم الملف أهم من جودة الطباعة.
كيف أحول وورد الى PDF على الايفون؟
في Word على iOS اضغط على زر ملف في أعلى اليمين، واختر تصدير، ثم PDF.
كيف أحول بوربوينت الى PDF؟
في PowerPoint حدد ملف ثم تصدير، وفي القائمة حفظ بنوع حدد PDF (*.pdf)، ثم حدد حفظ.
