- Welke route past bij jouw Outlook?
- Afwezigheid instellen in de nieuwe Outlook
- Afwezigheid instellen in de klassieke Outlook
- Afwezigheid instellen in de webversie en Outlook.com
- Antwoorden naar mensen buiten je organisatie: let op
- Geen knop Automatische antwoorden? Gebruik een regel
- Mijn advies
- Veelgestelde vragen
Je afwezigheid in Outlook instellen doe je met Automatische antwoorden. In de nieuwe Outlook ga je via Beeld naar Instellingen weergeven, dan Accounts en Automatische antwoorden, en zet je de wisselknop aan. In de klassieke Outlook kies je Bestand en dan Automatische antwoorden. Stel altijd een begin- en eindtijd in, anders blijft je automatische antwoord aan staan tot je het zelf uitzet.
Zo staat het in de Microsoft-ondersteuning voor Outlook, gelezen in oktober 2026. Een afwezigheidsbericht stuurt automatisch eenmaal een eigen bericht naar iedereen die je mailt terwijl je weg bent. Zo laat je afzenders weten dat je niet beschikbaar bent en niet meteen reageert. Je kunt het plannen voor bepaalde datums en, met een werk- of schoolaccount, een ander bericht maken voor collega's dan voor mensen buiten je organisatie.
Waar je de instelling vindt, hangt af van twee dingen: welke Outlook je gebruikt en welk type e-mailaccount je hebt. Exchange en Microsoft 365 werken anders dan POP- of IMAP-accounts. Daarom eerst een overzicht. De uitleg van Microsoft geldt voor Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2024, 2021, 2019 en 2016, Outlook.com, de nieuwe Outlook voor Windows en de webversie van Outlook voor Exchange Server 2016 en 2019.
Welke route past bij jouw Outlook?
| Versie | Waar je het vindt | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| Nieuwe Outlook voor Windows | Beeld, Instellingen weergeven, Accounts, Automatische antwoorden | Wisselknop plus opslaan |
| Klassieke Outlook | Bestand, Automatische antwoorden | Zie je de knop niet, dan heb je een regel nodig |
| Webversie van Outlook en Outlook.com | Instellingen, Rekening, Automatische antwoorden | Zelfde wisselknop om weer uit te zetten |
Werken de stappen voor de nieuwe Outlook bij jou niet? Dan gebruik je waarschijnlijk nog de klassieke versie. Volg in dat geval de route voor de klassieke Outlook hieronder.
Afwezigheid instellen in de nieuwe Outlook
- Selecteer op het tabblad Beeld de optie Instellingen weergeven.
- Selecteer Accounts en dan Automatische antwoorden.
- Zet de wisselknop Automatische antwoorden aan.
- Selecteer Alleen antwoorden verzenden tijdens een bepaalde periode en vul de begin- en eindtijd in.
- Wil je dat alleen externe afzenders uit je contactpersonen een antwoord krijgen, selecteer dan Alleen antwoorden naar contactpersonen verzenden.
- Typ je bericht en selecteer Opslaan.
Afwezigheid instellen in de klassieke Outlook
Selecteer eerst Bestand links in het lint. Zie je daar de knop Automatische antwoorden, ga dan verder met deze stappen:
- Selecteer Bestand en dan Automatische antwoorden.
- Vink in het dialoogvenster Automatische antwoorden verzenden aan.
- Stel een datumbereik in. Vanaf de eindtijd die je opgeeft, worden geen automatische antwoorden meer verzonden.
- Typ je antwoord op het tabblad Automatische antwoorden. Met een werk- of schoolaccount vul je de tabbladen Binnen mijn organisatie en Buiten mijn organisatie apart in.
- Selecteer OK om op te slaan.
Zolang de klassieke Outlook automatische antwoorden verstuurt, zie je onder het lint een melding. Daar selecteer je Uitschakelen als je terug bent. Wil je de datums of de tekst aanpassen, dan doorloop je dezelfde stappen opnieuw.
Afwezigheid instellen in de webversie en Outlook.com
- Selecteer bovenaan de pagina Instellingen, dan Rekening en Automatische antwoorden.
- Vink Antwoorden alleen tijdens een bepaalde periode verzenden aan en vul een begin- en eindtijd in.
- Typ in het vak onderaan het bericht voor de periode dat je weg bent. Met de opmaakopties boven het vak kun je lettertype en kleur aanpassen.
Heb je geen periode ingesteld, dan zet je het zelf uit: log in bij de webversie van Outlook, ga naar Instellingen, Rekening en Automatische antwoorden en zet de wisselknop uit.
Antwoorden naar mensen buiten je organisatie: let op
Dit is het detail dat de meeste mensen missen. Stuur je met een werk- of schoolaccount automatische antwoorden naar iedereen buiten je organisatie, dan gaat er een antwoord uit op elke e-mail die binnenkomt. Dus ook op nieuwsbrieven, advertenties en mogelijke ongewenste e-mail.
Microsoft geeft zelf het advies: wil je ook externe mensen een antwoord sturen, kies dan Alleen mijn contactpersonen, of in de nieuwe Outlook Alleen antwoorden naar contactpersonen verzenden. Dan krijgen alleen externe afzenders die in je lijst met contactpersonen staan een antwoord.
Geen knop Automatische antwoorden? Gebruik een regel
Zie je na Bestand geen knop Automatische antwoorden in de klassieke Outlook, dan gebruik je waarschijnlijk een Gmail-, Yahoo- of ander POP- of IMAP-account. Die ondersteunen de functie Automatische antwoorden niet. De oplossing van Microsoft: stel een regel in die inkomende berichten beantwoordt. Dat werkt alleen als je Outlook laat draaien terwijl je weg bent. Microsoft beschrijft die route in het artikel Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
Gebruik je Outlook op je Mac, Android-telefoon of iPhone? Daarvoor heeft Microsoft aparte artikelen: Automatisch afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor Mac, en Automatische afwezigheidsberichten inschakelen vanuit Outlook voor Android of Outlook voor iOS.
Mijn advies
Vul altijd een eindtijd in. Dat is de enige manier om te voorkomen dat je afwezigheidsbericht blijft doorlopen nadat je terug bent. Werk je met een zakelijk account, schrijf dan twee berichten: een kort bericht voor collega's en een duidelijk bericht voor externe contactpersonen, en beperk dat laatste tot je contactpersonen. Zo voorkom je dat elke nieuwsbrief en elke spammail een antwoord krijgt. Heb je een Gmail- of IMAP-account in de klassieke Outlook, kies dan de regelroute en laat Outlook aan staan. Wil je tijdens je vakantie ook je social media rustig houden, lees dan hoe je likes op Instagram verbergt of hoe je een WhatsApp back-up maakt voordat je vertrekt.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een afwezigheidsbericht aan in de nieuwe Outlook?
Selecteer op het tabblad Beeld Instellingen weergeven, kies Accounts en Automatische antwoorden, zet de wisselknop aan en selecteer Opslaan.
Wat gebeurt er als ik geen eindtijd instel?
Dan blijft je automatische antwoord aan staan tot je het zelf uitschakelt.
Waarom zie ik geen knop Automatische antwoorden?
Je gebruikt waarschijnlijk een Gmail-, Yahoo- of ander POP- of IMAP-account. Die ondersteunen de functie niet. Stel dan een regel in en laat Outlook aan staan terwijl je weg bent.
Krijgt iedereen mijn afwezigheidsbericht?
Iedereen die je mailt krijgt het eenmaal. Met een werk- of schoolaccount bepaal je apart of mensen buiten je organisatie het krijgen, en of dat alleen je contactpersonen zijn.
Waarom alleen mijn contactpersonen kiezen?
Antwoorden naar iedereen buiten je organisatie gaan ook naar nieuwsbrieven, advertenties en mogelijke ongewenste e-mail. Microsoft raadt daarom Alleen mijn contactpersonen aan.
Hoe zet ik mijn afwezigheid uit in de klassieke Outlook?
Selecteer Uitschakelen in de melding onder het lint die verschijnt zolang automatische antwoorden aan staan.
