Copilot in Microsoft 365 Single, Family, Premium und Pro läuft über Nutzungslimits und KI-Guthaben, und nur der Abonnementbesitzer darf die KI-Features nutzen. Microsoft nennt dabei keine Zahlen: Die offizielle Tabelle ordnet jede Funktion einer Stufe zu, von Standardnutzung über umfangreiche Nutzung bis zur höchsten Nutzung oder nicht verfügbar.
Quelle: Microsoft Support, Artikel zu KI-Guthaben und Limits (Stand Oktober 2026), häufige Fragen zu Copilot in Microsoft 365-Abonnements und Vorstellung von Microsoft 365 Premium, gelesen im Oktober 2026.
Die Falle beim Family-Abo: KI wird nicht geteilt
Microsoft 365 Family und Premium lassen sich mit bis zu fünf weiteren Personen teilen. Viele schließen das Abo deshalb in der Annahme ab, dass alle im Haushalt Copilot in Word und Excel bekommen. Stimmt nicht. KI-Vorteile stehen laut Microsoft nur dem Abonnementbesitzer zur Verfügung und können nicht freigegeben werden. Die anderen teilen sich Cloudspeicher und Apps.
Wer das Abo freigegeben bekommt, kann den Chat auf microsoft365.com mit dem verknüpften Microsoft-Konto weiter nutzen. Copilot in den Desktop-Apps bleibt aber dem Besitzer vorbehalten.
Copilot-Limits je Plan im Überblick
| Copilot-Funktion | Single | Family | Premium | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Chat | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Deep Reasoning | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Seiten | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Audioübersicht | Standardnutzung | Standardnutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Sprache (Voice) | Standardnutzung | Standardnutzung | Mehr Nutzung | Höchste Nutzung |
| Vision | Standardnutzung | Standardnutzung | Mehr Nutzung | Höchste Nutzung |
| Bilderstellung | Standardnutzung | Standardnutzung | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Recherche-Agent | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Analyst | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Umfangreiche Nutzung | Umfangreiche Nutzung |
| Cowork (Vorschau) | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Eingeschränkte Nutzung | Höchste Nutzung |
| Bevorzugter Zugriff | Ja | Ja | Ja | Ja |
Schau genau hin: Chat, Deep Reasoning und Seiten haben in allen vier Plänen dieselbe Stufe. Die Unterschiede liegen bei Sprache, Vision, Bildern und den Agenten Recherche und Analyst. Cowork ist derzeit nur in den USA und Kanada verfügbar, je nach Plattform und Gerät. In Deutschland, Österreich oder der Schweiz kannst du also nicht damit rechnen.
Microsoft schreibt außerdem, dass Limits je nach Feature, Einstiegspunkt und Systembedingungen variieren und sich mit neuen KI-Modellen ändern können. Wer schon Single, Family oder Premium hat, kann zu Pro wechseln, um die höchsten verfügbaren Limits zu bekommen.
Featurelimit und KI-Guthaben sind zwei verschiedene Dinge
Ein Featurelimit ist die Gesamtzahl, wie oft du eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Zeitraum nutzen kannst. Es unterscheidet sich je nach Funktion: Der Recherche-Agent kann ein anderes Limit haben als Vision. KI-Guthaben sind dagegen monatliche Kontingente, die du nach und nach in Microsoft 365- und Windows-Apps verbrauchst.
Gezählt wird automatisch, sobald du KI in Copilot, Designer, Fotos, Paint, Editor, Word oder Excel nutzt. Auch ein Bild aus Paint geht also aufs Konto.
So prüfst du dein Guthaben
- Melde dich bei deinem Microsoft-Konto an.
- Wähle Dienste & Abonnements.
- Prüfe dort den Status deiner Limits und deines KI-Guthabens.
- Achte auf Hinweise direkt in der App: Microsoft meldet sich, wenn du dich einem Limit näherst oder es erreicht hast.
Warum Copilot in Excel oder Word fehlen kann
- AutoSpeichern ist aus: Copilot in Excel braucht aktiviertes AutoSpeichern, die Datei muss also auf OneDrive liegen. Mit nicht gespeicherten Dateien funktioniert es nicht.
- Altersgrenze: KI-Features in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sind für Nutzer unter dem regional festgelegten Mindestalter deaktiviert, auch wenn sie Anspruch auf KI-Guthaben hätten.
- Geteiltes Abo: Bist du nicht der Besitzer, erscheint die KI in den Desktop-Apps nicht.
Noch zwei Punkte, die oft für Verwirrung sorgen. Die Boosts im Designer gibt es nicht mehr, weil jedes Bild jetzt automatisch beschleunigt und mit der schnellsten verfügbaren Geschwindigkeit erstellt wird. Und Copilot lässt sich in Word, Excel und PowerPoint ausschalten, in Designer, Editor und Paint aber nicht. Falls es dir vor allem um Bilder geht, lohnt ein Blick darauf, wie du mit ChatGPT Bilder erstellst.
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Was Premium außer KI mitbringt
- Für 1 bis 6 Personen, KI-Features nur für den Besitzer.
- Jede Person nutzt die Apps auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig.
- Von 2 TB als Standard bis zu 10 TB Cloudspeicher.
- Ab dem 8. Oktober 2026 bekommen alle neuen Family- und Premium-Abonnenten 2 TB gepoolten OneDrive-Speicher, Pro-Abonnenten 5 TB. Bestehende Family- und Premium-Abonnenten erhalten ab dem 2. Mai 2027 bei der Verlängerung 2 TB gepoolten Speicher.
- OneDrive-Schutz vor Ransomware für Fotos und Dateien.
Für Studierende nennt Microsoft eine vergünstigte Version von Premium als bestes Angebot.
Mein Fazit
Bevor du upgradest, lies die Tabelle Zeile für Zeile. Für Chat und Seiten hat Single dieselbe Stufe wie Pro. Premium lohnt sich nur, wenn du den Recherche-Agenten, Analyst oder viel Sprache und Vision nutzt. Und wer gehofft hat, die KI mit der Familie zu teilen: Das geht nicht, sie gehört dem, der zahlt. Mehr bringt oft, besser zu fragen. Wie das geht, steht in diesem Leitfaden, wie du einer KI die richtigen Fragen stellst.
Häufige Fragen
Wie viel KI-Guthaben hat Microsoft 365 Single?
Microsoft nennt keine Zahl. Die offizielle Tabelle arbeitet mit Stufen: In Single haben Chat, Deep Reasoning und Seiten umfangreiche Nutzung, Sprache, Vision und Bilderstellung Standardnutzung.
Kann ich Copilot im Family-Abo teilen?
Nein. Die KI-Features von Family und Premium stehen nur dem Abonnementbesitzer zur Verfügung. Die anderen Mitglieder teilen Cloudspeicher und Apps.
Wo sehe ich mein verbrauchtes KI-Guthaben?
In deinem Microsoft-Konto unter Dienste & Abonnements. Zusätzlich bekommst du Hinweise in der App, wenn du dich einem Limit näherst oder es erreichst.
Warum funktioniert Copilot in Excel nicht?
Copilot in Excel braucht aktiviertes AutoSpeichern, die Datei muss auf OneDrive gespeichert sein. Mit nicht gespeicherten Dateien funktioniert es nicht.
