Cara membuat grafik di Excel: dari data ke bagan jadi, plus garis tren (2026)

Di menu Excel, grafik disebut bagan. Jadi kalau kamu mencari tombol Grafik dan tidak menemukannya, cari kata Bagan. Bagan menampilkan data dalam bentuk gambar supaya kamu dan audiens bisa melihat hubungan antar data dengan cepat. Saat membuat bagan, kamu bisa memilih dari berbagai tipe, misalnya bagan kolom tumpuk atau bagan pai 3D yang terpisah, atau mulai dari koleksi templat bagan siap pakai. Ini saya baca di Dukungan Microsoft pada Oktober 2026, termasuk bagian yang jarang dibaca orang: cara menyusun data supaya grafiknya langsung benar.

Membuat grafik dalam 5 langkah

1. Pilih data untuk bagan.
2. Pilih Sisipkan, lalu Bagan yang Direkomendasikan.
3. Pilih bagan pada tab Bagan yang Dianjurkan untuk melihat pratinjaunya.
4. Kalau belum ada yang kamu sukai, pilih tab Semua Bagan untuk melihat semua tipe bagan.
5. Pilih bagan yang kamu inginkan, lalu pilih OK.

Soal Alt+F1, Microsoft cukup jujur: tombol ini langsung membuat bagan dari data yang kamu pilih, tetapi bagan yang dihasilkan mungkin bukan yang paling sesuai untuk data kamu. Pakai Alt+F1 untuk melihat sekilas, lalu ganti tipenya kalau perlu.

Susun datanya dulu, baru grafiknya benar

Sebelum memilih tipe bagan, cek dulu susunan datanya. Microsoft memberi panduan susunan data untuk setiap tipe bagan:

Tipe bagan	Cara menyusun data
Area, batang, kolom, donat, garis, radar, atau permukaan	Dalam kolom atau baris. Misalnya nama seri di baris atas dan kategori di kolom kiri, atau sebaliknya.
Gelembung	Dalam kolom: nilai x di kolom pertama, lalu nilai y dan nilai ukuran gelembung di kolom yang berdekatan.
Pai	Satu kolom atau baris data, dan satu kolom atau baris label data. Contoh: label 1st Qtr, 2nd Qtr, 3rd Qtr dengan penjualan 25, 30, dan 45.
Saham	Dalam kolom atau baris dengan urutan Open, High, Low, Close, dan nama atau tanggal sebagai label.
XY (sebar)	Dalam kolom: nilai x di kolom pertama, nilai y yang terkait di kolom yang berdekatan.

Perhatikan bagan pai: yang dipakai hanya satu kolom atau baris data, ditambah satu kolom atau baris label. Untuk bagan saham, ikuti urutan Open, High, Low, Close persis seperti panduan Microsoft.

Elemen-elemen di dalam bagan

Bagan memuat beberapa elemen yang bisa kamu tampilkan, sembunyikan, pindahkan, dan format ulang:

• Judul bagan
• Area plot
• Legenda
• Judul sumbu dan label sumbu
• Tanda centang
• Garis kisi

Menambahkan judul bagan

1. Klik bagan, lalu klik tab Desain Bagan.
2. Klik Tambahkan Elemen Bagan.
3. Klik Judul Bagan untuk memilih opsi pemformatan judul.
4. Kembali ke bagan dan ketik judul di kotak Judul Bagan.

Menambahkan garis tren

1. Pilih bagan, lalu buka Desain Bagan dan pilih Tambahkan elemen bagan.
2. Pilih Garis tren.
3. Pilih tipe garis tren yang kamu inginkan: Linear, Eksponensial, Prakiraan Linier, atau Rata-rata Pergerakan.

Tata letak cepat, gaya, dan tukar baris dengan kolom

Setelah bagan jadi, kamu bisa merapikannya tanpa mengatur elemen satu per satu:

• Tata Letak Cepat: klik tab Desain Bagan, klik Tata Letak Cepat, lalu klik tata letak yang diinginkan.
• Gaya bagan: klik tab Desain Bagan, lalu klik gaya yang diinginkan. Gaya bagan adalah kumpulan warna dan efek yang saling melengkapi, dan perubahannya berlaku untuk seluruh bagan.
• Tukar Baris/Kolom: klik bagan, klik tab Desain Bagan, lalu klik Tukar Baris/Kolom.

Tukar Baris/Kolom adalah tombol yang paling berguna kalau grafiknya terasa terbalik. Contoh dari Microsoft: versi pertama bagan menekankan penjualan menurut instrumen. Kalau kamu ingin menekankan penjualan menurut bulan, cukup balik cara memplotnya dengan tombol ini. Tombol ini hanya tersedia saat tabel data Excel untuk bagan terbuka, dan hanya untuk tipe bagan tertentu.

Langkah di Excel untuk Mac

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.
2. Klik tab Sisipkan, lalu pilih tipe bagan.
3. Klik dua kali bagan yang ingin kamu tambahkan.

Di Mac, Panduan Bagan versi lama sudah digantikan oleh Galeri Buku Kerja Excel, yang terbuka secara default saat Excel dibuka. Dari galeri itu kamu bisa menelusuri template dan membuat buku kerja baru berdasarkan salah satunya. Kalau galerinya tidak muncul, buka menu File lalu klik Baru dari Templat. Salah menerapkan tata letak cepat atau gaya? Tekan Cmd+Z untuk langsung membatalkannya.

Kalau kamu ingin mengubah angka di grafik yang sudah jadi, klik bagannya lalu edit lembar kerjanya di Excel. Bagan ikut berubah mengikuti data.

Grafik di Word dan PowerPoint tetap memakai Excel

Kamu juga bisa membuat bagan di Word dan PowerPoint, tapi datanya tetap dimasukkan dan disimpan di lembar kerja Excel. Saat kamu menyisipkan bagan di Word atau PowerPoint, lembar Excel baru berisi data contoh akan terbuka. Ganti data contoh itu dengan data kamu, atau salin data dari tabel lain dan tempel di atasnya. Untuk menambah baris atau kolom, seret sudut kanan bawah data yang dipilih. Lalu kembali ke Word atau PowerPoint untuk melihat hasilnya.

Kabar baiknya, saat kamu menyimpan dokumen Word atau presentasi PowerPoint, data Excel di balik bagan ikut tersimpan otomatis di dalam file itu. Jadi kamu tidak perlu mengirim file Excel terpisah.

Aku juga menulis soal ini, kalau kamu mau lebih dalam: cara membuat nomor halaman di Word.

Pendapat saya

Mulai selalu dari Bagan yang Direkomendasikan, bukan Alt+F1. Excel membaca data kamu dan menawarkan pratinjau, jadi kamu bisa membandingkan beberapa tipe sebelum memilih. Kalau hasilnya terlihat aneh, cek dulu susunan datanya dengan tabel di atas, lalu coba Tukar Baris/Kolom sebelum mengganti tipe bagan. Tambahkan judul yang menjelaskan isinya, karena itu yang pertama dibaca orang. Kalau laporan bergrafik ini akan kamu kirim dari alamat khusus kerja, ada panduan cara membuat email baru, dan kalau akun lama tidak lagi terpakai, langkah menghapus akun Gmail juga ada.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa cara tercepat membuat grafik di Excel?

Pilih datanya lalu tekan Alt+F1. Excel langsung membuat bagan, tapi menurut Microsoft hasilnya mungkin bukan yang paling sesuai untuk data kamu.

Kenapa tidak ada menu Grafik di Excel?

Di Excel berbahasa Indonesia, grafik disebut bagan. Buka Sisipkan, lalu Bagan yang Direkomendasikan.

Bagaimana cara menambahkan garis tren?

Pilih bagan, buka Desain Bagan, pilih Tambahkan elemen bagan, Garis tren, lalu pilih tipe seperti Linear atau Eksponensial.

Kenapa tombol Tukar Baris/Kolom tidak bisa diklik?

Tombol itu hanya tersedia saat tabel data Excel untuk bagan terbuka, dan hanya untuk tipe bagan tertentu.

Bagaimana menyusun data untuk bagan pai?

Satu kolom atau baris data, dan satu kolom atau baris label data, misalnya nama kuartal dan angka penjualannya.

Apakah grafik di Word membutuhkan file Excel terpisah?

Tidak. Data bagan tersimpan di lembar Excel, dan saat dokumen Word disimpan, data itu otomatis ikut tersimpan di dalam dokumen.