SVERWEIS sucht einen Wert in der ersten Spalte eines Bereichs und gibt aus derselben Zeile den Wert einer anderen Spalte zurück. Die Syntax lautet =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; Bereich_Verweis). Setz das letzte Argument auf FALSCH, wenn du eine genaue Übereinstimmung willst, denn ohne Angabe sucht Excel nur ungefähr.
SVERWEIS ist die Funktion, die du brauchst, wenn du in einer Tabelle zeilenweise etwas nachschlagen willst. Microsoft nennt zwei typische Fälle: den Preis eines Kfz-Teils anhand der Artikelnummer finden oder den Namen eines Mitarbeiters anhand seiner Mitarbeiter-ID. Du gibst Excel also einen bekannten Wert und bekommst den passenden Wert aus einer anderen Spalte zurück.
Ich habe die SVERWEIS-Hilfe von Microsoft im Oktober 2026 Zeile für Zeile durchgearbeitet. Zwei Dinge stehen dort, die fast jeden Fehler erklären, den ich bei SVERWEIS sehe: die Regel mit der ersten Spalte und das unscheinbare letzte Argument. Beides erkläre ich unten ausführlich.
Die Syntax von SVERWEIS, Argument für Argument
Die vollständige Syntax sieht so aus: SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]). Die eckigen Klammern zeigen, dass das letzte Argument optional ist. Die anderen drei musst du immer angeben.
| Argument | Pflicht? | Was es bedeutet |
|---|---|---|
| Suchkriterium | erforderlich | Der Wert, nach dem du suchst. Er muss in der ersten Spalte der Matrix stehen. Das kann ein Wert sein oder ein Bezug auf eine Zelle. |
| Matrix | erforderlich | Der Zellbereich, in dem SVERWEIS nach dem Suchkriterium und dem Rückgabewert sucht. Du kannst auch einen benannten Bereich oder eine Tabelle verwenden. |
| Spaltenindex | erforderlich | Die Nummer der Spalte mit dem Rückgabewert, beginnend mit 1 für die Spalte ganz links in der Matrix. |
| Bereich_Verweis | optional | Ein Wahrheitswert: 1/WAHR für eine ungefähre Entsprechung, 0/FALSCH für eine genaue. Ohne Angabe gilt WAHR. |
Microsoft fasst das in Alltagssprache so zusammen: =SVERWEIS(was Sie nachschlagen möchten; wo Sie nachschlagen möchten; Spaltennummer im Bereich mit dem Rückgabewert; ungefähre oder genaue Entsprechung, angegeben als 1/WAHR oder 0/FALSCH). Wenn du dir nur einen Satz merkst, dann diesen.
In vier Schritten zur ersten SVERWEIS-Formel
Laut Microsoft brauchst du genau vier Informationen, um eine SVERWEIS-Formel zu bauen. So gehst du vor:
- Leg den Wert fest, den du nachschlagen willst. Das ist das Suchkriterium, auch Nachschlagewert genannt.
- Leg den Bereich fest, in dem dieser Wert steht. Der Nachschlagewert muss immer in der ersten Spalte des Bereichs stehen. Steht dein Wert zum Beispiel in Zelle C2, sollte dein Bereich mit C beginnen.
- Zähl die Spaltennummer mit dem Rückgabewert ab. Gibst du als Bereich B2:D11 an, ist B die erste Spalte, C die zweite und so weiter.
- Entscheide optional, ob du WAHR für eine ungefähre oder FALSCH für eine genaue Übereinstimmung willst. Gibst du nichts an, gilt immer WAHR.
- Setz alles zusammen: =SVERWEIS(Suchkriterium; Bereich mit dem Suchkriterium; Spaltennummer im Bereich mit dem Rückgabewert; WAHR oder FALSCH).
Achte bei Schritt 3 darauf, dass du ab dem Anfang deiner Matrix zählst und nicht ab Spalte A des Arbeitsblatts. Beginnt die Matrix bei B, ist B die Spalte 1.
Die erste Spalte entscheidet alles
Microsoft nennt es selbst das Geheimnis von SVERWEIS: Du musst die Daten so ordnen, dass das Suchkriterium links vom Rückgabewert steht. Im Beispiel der Hilfe steht die Spalte Obst links von der Spalte Menge. Dann findet SVERWEIS zu jedem Obst die passende Menge.
Erstreckt sich deine Matrix zum Beispiel über die Zellen B2:D7, muss dein Suchkriterium in Spalte B stehen. Steht der gesuchte Wert in einer Spalte weiter rechts, findet SVERWEIS ihn nicht in der richtigen Spalte. Dann hilft nur, die Spalten umzustellen oder den Bereich so zu wählen, dass er mit der Suchspalte beginnt.
Beispiele aus der Microsoft-Hilfe
| Formel | Was sie macht |
|---|---|
| =SVERWEIS(A2;A10:C20;2;WAHR) | Sucht den Wert aus A2 in der ersten Spalte von A10:C20 und gibt den Wert aus der zweiten Spalte zurück, mit ungefährer Übereinstimmung. |
| =SVERWEIS("Eitner";B2:E7;2;FALSCH) | Sucht genau den Text Eitner in Spalte B und gibt den Wert aus der zweiten Spalte der Matrix zurück, also aus Spalte C. |
| =SVERWEIS(90;A1:B100;2;WAHR) | Ungefähre Suche nach 90. Die erste Spalte muss dafür sortiert sein. |
| =SVERWEIS("Schmidt";A1:B100;2;FALSCH) | Sucht exakt nach Schmidt in der ersten Spalte und liefert den Wert aus Spalte B. |
Text als Suchkriterium steht in Anführungszeichen, eine Zahl oder ein Zellbezug nicht. Die Beispiele der deutschen Hilfe trennen die Argumente mit Semikolon.
Genau oder ungefähr: der Haken, den viele übersehen
Hier passiert der klassische Fehler. Bei der ungefähren Übereinstimmung mit 1/WAHR setzt SVERWEIS voraus, dass die erste Spalte numerisch oder alphabetisch sortiert ist, und sucht dann den am nächsten liegenden Wert. Und genau das ist die Standardmethode, wenn du das letzte Argument einfach weglässt.
Die genaue Übereinstimmung mit 0/FALSCH sucht dagegen nach dem exakten Wert in der ersten Spalte. Lässt du das vierte Argument weg und deine Liste ist unsortiert, bekommst du kein Fehlersignal, sondern unter Umständen einfach einen falschen Wert. Das ist tückischer als jede Fehlermeldung.
| Problem | Ursache laut Microsoft | Lösung |
|---|---|---|
| Falscher Wert wird zurückgegeben | Bereich_Verweis ist WAHR oder fehlt, und die erste Spalte ist nicht sortiert. | Sortier die erste Spalte oder nimm FALSCH für eine genaue Entsprechung. |
| #NV in der Zelle bei WAHR | Das Suchkriterium ist kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte der Matrix. | Prüf, ob dein Wert überhaupt in den Bereich der ersten Spalte fällt. |
| #NV in der Zelle bei FALSCH | Es wurde kein exakter Wert gefunden. | Prüf, ob der Wert in der ersten Spalte wirklich so vorkommt, wie du ihn suchst. |
Und was ist mit XVERWEIS?
Microsoft empfiehlt in der SVERWEIS-Hilfe selbst, die neuere Funktion XVERWEIS auszuprobieren. Sie gilt als verbesserte Version von SVERWEIS, funktioniert in beliebiger Richtung und gibt standardmäßig genaue Übereinstimmungen zurück. Damit fallen die beiden größten Stolperfallen von SVERWEIS weg: die Pflicht, dass die Suchspalte links steht, und die ungefähre Suche als Standard.
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SVERWEIS bleibt trotzdem nützlich, gerade in Arbeitsmappen, die schon voller SVERWEIS-Formeln stecken, oder wenn du mit Kollegen arbeitest, die die Funktion kennen.
Für den nächsten Schritt: Dropdown-Liste in Excel erstellen.
Meine Empfehlung
Schreib bei SVERWEIS am Ende immer FALSCH, außer du willst bewusst eine ungefähre Suche in einer sortierten Liste. Bau deine Tabelle so, dass die Suchspalte ganz links steht, und zähl den Spaltenindex ab dem Anfang deiner Matrix. Mit diesen drei Gewohnheiten verschwinden die meisten SVERWEIS-Probleme. Und wenn du die Wahl hast, probier XVERWEIS aus.
Auf Deutsch habe ich noch mehr Schritt-für-Schritt-Anleitungen, etwa wie du dein Facebook Konto löschen oder gelöschte WhatsApp Nachrichten wiederherstellen kannst.
Häufige Fragen
Wie lautet die Syntax von SVERWEIS?
Die Syntax lautet SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; Bereich_Verweis). Die ersten drei Argumente sind erforderlich, das letzte ist optional.
Was bedeutet WAHR oder FALSCH am Ende von SVERWEIS?
1/WAHR steht für eine ungefähre Übereinstimmung und setzt eine sortierte erste Spalte voraus. 0/FALSCH sucht nach dem exakten Wert. Ohne Angabe gilt WAHR.
Warum liefert mein SVERWEIS einen falschen Wert?
Meist ist das letzte Argument WAHR oder fehlt, und die erste Spalte ist nicht sortiert. Sortier die erste Spalte oder verwende FALSCH für eine genaue Entsprechung.
Warum zeigt SVERWEIS #NV an?
Bei FALSCH heißt #NV, dass kein exakter Wert gefunden wurde. Bei WAHR erscheint #NV, wenn das Suchkriterium kleiner ist als der kleinste Wert in der ersten Spalte der Matrix.
Muss das Suchkriterium in der ersten Spalte stehen?
Ja. Der Wert, den du nachschlagen willst, muss in der ersten Spalte des Zellbereichs stehen. Bei einer Matrix B2:D7 also in Spalte B.
Wie zähle ich den Spaltenindex richtig?
Du zählst ab der ersten Spalte deiner Matrix, beginnend mit 1. Bei B2:D11 ist B die erste Spalte und C die zweite.
