מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים מנפיקה לחשבונית מס שמוצאת ללקוח שהוא עוסק מורשה, במסגרת מודל "חשבוניות ישראל". בלי מספר הקצאה הלקוח לא יכול לנכות את מס התשומות שבחשבונית, כשהעסקה מעל התקרה. החל מה-1 ביוני 2026 התקרה היא 5,000 ש"ח לפני מע"מ (נכון לאוקטובר 2026, לפי רשות המסים).
השינוי הזה נכנס בהדרגה, ולכן הרבה בעלי עסקים לא שמו לב שהתקרה ירדה פעמיים בתוך חצי שנה. מי שעובד עם לקוחות עסקיים, גם בעסקאות בינוניות, כבר נמצא בתוך המודל.
הנה העובדות מתוך הודעות ודפי השירות של רשות המסים באתר gov.il, נכון לאוקטובר 2026.
למה זה קיים
לפי רשות המסים, מודל חשבוניות ישראל נועד לצמצם את תופעת החשבוניות הפיקטיביות, שגורמת נזק של מיליארדי שקלים לקופת המדינה מדי שנה. המודל נקבע בחוק ההתייעלות הכלכלית לשנות התקציב 2023 ו-2024, ולפיו מ-1.1.2024 רשות המסים מנפיקה מספרי הקצאה באמצעות מערכת מקוונת.
איך ירדה התקרה
| תקופה | חובת מספר הקצאה בעסקאות מעל (לפני מע"מ) |
|---|---|
| 2025 | 20,000 ש"ח |
| מ-1 בינואר 2026 | 10,000 ש"ח |
| מ-1 ביוני 2026 | 5,000 ש"ח |
הסכומים לפי הודעות רשות המסים, נכון לאוקטובר 2026. שימו לב שהתקרה נמדדת על הסכום לפני מע"מ.
מה זה אומר אם אתם הספק
- אם אתם מוציאים חשבוניות מס מעל התקרה, רשות המסים ממליצה להירשם לשירותים הדיגיטליים באתר שלה בהקדם.
- אם אתם מוציאים חשבוניות בתוכנת הנהלת חשבונות, ודאו שאתם בגרסה מעודכנת שפונה אוטומטית לקבלת מספר הקצאה בעת הפקת החשבונית.
- אפשר לבקש מספר הקצאה גם ידנית, שלא דרך תוכנה מחוברת, בשירות "בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס". השירות ללא עלות.
- את השירות יכולים להפעיל עוסקים מורשים (יחידים ותאגידים) וכל מי שקיבל מהם הרשאה במערכת להרשאות לפעולות דיגיטליות.
מה צריך להזין בבקשה ידנית: מספר העוסק המורשה של הלקוח, מספר החשבונית, סכום החשבונית לפני מע"מ וסכום המע"מ. תוכן העסקה הוא שדה רשות. דרך אותו שירות אפשר להפיק גם מספר אישור הקצאה לעסקה עתידית, לחשבון עסקה או לפרופורמה.
מה זה אומר אם אתם הלקוח
אתם אלה שנפגעים אם חסר מספר: בלי מספר הקצאה רשות המסים לא תאפשר לנכות את מס התשומות שבחשבונית. לכן רשות המסים ממליצה גם למי שמקבל חשבוניות מעל התקרה להירשם לשירותים הדיגיטליים, כדי לוודא שהמספר שמוטבע על החשבונית אכן ניתן על ידי רשות המסים.
- נכנסים למערכת "אימות פרטי חשבונית הספק על סמך מספר הקצאה".
- לוחצים על "אימות פרטי חשבונית".
- מזינים את מספר ההקצאה מהחשבונית של הספק.
- המערכת בודקת שנתוני החשבונית תואמים למה שהספק דיווח לרשות המסים.
הפרט שכדאי להכיר: רשות המסים מוסמכת לא להקצות מספר הקצאה לחשבונית אם עולה חשד שהיא הוצאה שלא כדין. כלומר, מספר הקצאה הוא לא רק טופס, הוא סינון.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
רשימת בדיקה קצרה
- הספק שלכם רשום לשירותים הדיגיטליים ותוכנת החשבוניות מעודכנת.
- כל חשבונית מס מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ מעוסק מורשה מגיעה עם מספר הקצאה (התקרה נכונה לאוקטובר 2026).
- יש לכם גישה למערכת האימות, או שרואה החשבון שלכם בודק את זה בשבילכם.
הדעה שלי: מי שעדיין מוציא חשבוניות בקובץ Word או בפנקס, זה הזמן לעבור לתוכנה מחוברת. בתקרה של 5,000 ש"ח, כמעט כל לקוח עסקי קבוע יחצה אותה. השוויתי תוכנות חשבוניות חינמיות (באנגלית), ואם אתם רוצים לחסוך זמן בעבודה כזו, ראו הטמעת AI ואוטומציה לעסקים. זה מידע כללי מתוך אתר רשות המסים, לא ייעוץ מס.
שאלות נפוצות
ממתי חובת מספר הקצאה חלה מעל 5,000 ש"ח?
לפי רשות המסים, החל מ-1.6.2026 החובה חלה על עסקאות שסכומן עולה על 5,000 ש"ח לפני מע"מ (נכון לאוקטובר 2026).
מה קורה אם אין מספר הקצאה על החשבונית?
רשות המסים כותבת שבלי מספר הקצאה היא לא תאפשר לנכות את מס התשומות הכלול בחשבונית, בעסקאות מעל התקרה.
איך מבקשים מספר הקצאה בלי תוכנה?
בשירות בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס באתר רשות המסים: נכנסים, לוחצים להגשת הבקשה, ממלאים את מספר העוסק של הלקוח, מספר החשבונית, הסכום לפני מע"מ וסכום המע"מ.
איך בודקים שמספר הקצאה אמיתי?
במערכת אימות פרטי חשבונית הספק על סמך מספר הקצאה מזינים את המספר, והמערכת בודקת שנתוני החשבונית תואמים לדיווח של הספק.
האם השירות עולה כסף?
לא. רשות המסים כותבת ששירותי הבקשה והאימות ניתנים ללא עלות.
