אישור ניכוי מס במקור קובע כמה מס הלקוח שלכם צריך לנכות מהתשלום אליכם. לפי רשות המסים, למי שיש תיק במס הכנסה האישור מונפק בדרך כלל אוטומטית. רואים ומדפיסים אותו באתר רשות המסים (אין משלוח בדואר), ומי שרוצה ניכוי נמוך יותר מגיש בקשה להקטנה בטופס 2542 למשרד מס הכנסה שבו מתנהל התיק.
ללקוח עסקי גדול יש בדרך כלל דרישה אחת לפני התשלום הראשון: "תשלחו אישור ניכוי במקור ואישור ניהול ספרים". מי שלא שלח, מקבל תשלום עם ניכוי גבוה יותר. אז כדאי לדעת איפה מוצאים את האישורים לפני שהלקוח שואל.
הכל מתוך דפי השירות של רשות המסים באתר gov.il, נכון לאוקטובר 2026.
איפה רואים ומדפיסים את האישור
רשות המסים מפעילה שירות "מידע על אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים". השירות מציג את שיעורי המס שיש לנכות במקור ומידע על אישור ניהול ספרים, ומאפשר להדפיס את האישורים. הוא מיועד גם למשלמים שחייבים בניכוי וגם למקבלי התשלום, וניתן ללא עלות.
| מי בודק | איך |
|---|---|
| תיק אחד | מזינים את מספר התיק: מס הכנסה, עוסק מורשה או שותפות |
| עד 10 תיקים | מזינים את מספר התיק של המשלם ואת מספרי התיקים הנדרשים |
| גוף עם עד 1,000 ספקים | "מערכת 1000", מערכת מידע על שיעורי ניכוי מס וניהול ספרים |
| גוף עם יותר מ-1,000 ספקים | מערכת "מבזק", בהתקשרות עם שירות עיבודים ממוכנים בטלפון 02-5688688 |
שימו לב: רשות המסים מדגישה שזה שירות לקבלת מידע בלבד, לא להגשת בקשות לאישור.
איך מבקשים הקטנה או פטור מניכוי
- ממלאים וחותמים על טופס 2542, בקשה לפטור או הקטנה של ניכוי מס במקור.
- מזמינים תור למשרד מס הכנסה שבו מתנהל התיק. לפי רשות המסים, לא תתאפשר קבלת קהל ללא זימון תור מראש.
- מגישים את הטופס במשרד.
- ההחלטה מוזנת למערכת אישורי הניכוי במקור, ומשם רואים ומדפיסים אותה באתר.
את הבקשה יכול להגיש כל מי שיש לו תיק במס הכנסה וחייב בהגשת דוח שנתי. בשאלות ותשובות של רשות המסים נכתב שבקשה להקטנת אחוז הניכוי מעבירים לחוליה המרכזית אצל פקיד השומה באזור המגורים. אם לא ניתן אישור או שאישור קיים נשלל, פונים למשרד מס ההכנסה שבו מתנהל התיק.
טופס 806: האישור השנתי מהצד של המשלם
זה לא אותו מסמך, ואנשים מתבלבלים. טופס 806 הוא אישור שנתי שהמשלם מפיק ומוסר למקבל התשלום, ובו מפורטים כל התשלומים, המע"מ והמס שנוכה במהלך השנה. לפי רשות המסים, כל המשלמים שחייבים בניכוי מס במקור מפיקים אותו גם אם לא נוכה מס בפועל. אם אתם פרילנסרים, בקשו את טופס 806 מכל לקוח שניכה לכם, כי הוא המסמך שמוכיח את המס ששולם.
רשימה קצרה ללקוח חדש
- הדפיסו את אישור הניכוי במקור ואת אישור ניהול הספרים מהאתר ושמרו כ-PDF.
- שלחו אותם יחד עם החשבונית הראשונה, לא אחריה.
- חושבים שהניכוי גבוה מדי? הגישו טופס 2542, עם תור מראש.
- בסוף השנה בקשו טופס 806 מכל לקוח שניכה מכם.
הדעה שלי: זה אחד הדברים הקטנים שעושים רושם מקצועי. ספק ששולח את שני האישורים מיוזמתו נראה כמו מי שהלקוח רוצה לעבוד איתו שוב. ואם אתם רוצים לסדר גם את החשבונית עצמה, כתבתי איך מוציאים חשבונית ללקוח נכון (באנגלית). עוד אצלי בעברית: הטמעת AI ואוטומציה לעסקים. זה מידע כללי מתוך אתר רשות המסים, לא ייעוץ מס.
Want AI doing the heavy lifting in your marketing?
I build the systems that handle the boring 80 percent, so you get your week back. Done properly, with the human kept in.
שאלות נפוצות
איך מקבלים אישור ניכוי מס במקור?
לפי רשות המסים, האישור מונפק בדרך כלל אוטומטית לבעלי תיקים במס הכנסה. רואים ומדפיסים אותו בשירות המידע על אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים.
האם רשות המסים שולחת את האישור בדואר?
לא. רשות המסים כותבת שאין משלוח אישור מודפס בדואר, ושאת האישור רואים ומדפיסים באתר.
איך מבקשים להקטין את הניכוי במקור?
מגישים טופס 2542 מלא וחתום למשרד מס הכנסה שבו מתנהל התיק, עם זימון תור מראש. ההחלטה מוזנת למערכת אישורי הניכוי.
מה זה טופס 806?
אישור שנתי שהמשלם מוסר למקבל התשלום, ובו כל התשלומים, המע"מ והמס שנוכה במהלך השנה. לפי רשות המסים מפיקים אותו גם אם לא נוכה מס.
איך עסק עם הרבה ספקים בודק אישורים?
לפי רשות המסים, גוף עם עד 1,000 ספקים משתמש במערכת 1000, וגוף עם יותר מ-1,000 ספקים משתמש במערכת מבזק.
